报销费用单据规范及流程

上传人:汽*** 文档编号:483946994 上传时间:2023-12-06 格式:DOCX 页数:3 大小:117.46KB
返回 下载 相关 举报
报销费用单据规范及流程_第1页
第1页 / 共3页
报销费用单据规范及流程_第2页
第2页 / 共3页
报销费用单据规范及流程_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《报销费用单据规范及流程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《报销费用单据规范及流程(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、费用支出报销单据流程规范第一条报销单据1. 借支单:1) 员工个人需借支,均需填写借支单;2) 借支人必须在借支单详细注明借支人姓名、所在部门(岗位)、借款金额、借款事由、还款日期等;由直属领导签批意见后交总经理审批。审批通过后交出纳领款;IBM输斩乌。3) 因公借支,借支人在公事办理完毕后得3日内,在行政综合部办理费用报销、填写报销单,写清用途与金额;交出纳核销借支,如果有余款须退回,如超出借支部分出纳按实际报销金额报销。鹤和窜毂输鞋瓢2. 费用报销单:1) 费用报销科目包含:客户招待费、办公用品、公司团队活动、通讯费、交通费等;2) 单据填写必须备注清楚相关费用明细,例如:某某客户,某某项

2、目,附相关费用明细证明单;3) 若有借支单,应备注清楚借支费用金额,及退回或补领金额。3. 差旅费费用报销单:1) 要求单人单报,例如:多人一起出差,车票一人买多人,可以私下相互结清,填写差旅报销单时必须就是单人完整得行程,包含来回相关交通费,住宿费;遗随凯锻啸。2) 单据填写必须备注清楚出差时间起始时间及地点、出差补贴、出差项目、及相关费用明细,例如:交通费需有完整得来回票据,市内交通须提供详细行程证明;闪峭隋榭W撑。3) 若有借支单,应备注清楚借支费用金额,及退回或补领金额。4. 支出证明单:1) 支出证明单科目大指公司业务上开支得费用,例如:合同款、房租、财务审计费、顾问费.;请调t蜡笔

3、2)单据填写须备注清楚相关费用明细,例如:合同款,需填写合同款项对应得具体项目及项目总费用,收款人相关信息等;空般锐。第二条流程规范1. 原始凭证粘贴单:1) 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时请切勿使用双面胶;2) 粘贴得票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右得距离,票据呈鱼鳞状分布;幡狒金翦I择蜿陇。3) 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费与车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总得要求就是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀;三麻贴祸浬彳彖绿。4) 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细得

4、情况下以粘贴单得上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单得部分折叠好。鹭输损mm。2. 填写要求:1) 填写报销凭证要求字迹工整、不得涂改,凡需填写大小写金额得单据,大小金额必须相符,大写前加:币,小写加:,相关内容填写完整;镜墙演维藏沥。2) 所有单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写;3) 填写费用报销所属部门,如采购部、行政部、技术部等4) 如实填写当日日期;5) 单据及附件共几页,此处页数应填写与粘贴单一致得页数;6) 报销项目及摘要,按不同项目分行填写,摘要须写详细内容,项目若不清楚可空白,摘要必写。注意事项:所有报销金额必须附带正规发票,并相对应类别,例如,餐饮费,必须就是餐饮类发票,交通费须就是正规车票。若原发票丢失,或无发票得,须找相对应类别及金额发票抵充,抵充发票金额须大于或等于报销金额。痪适滞部奇哓然正确填写模板如下:借支单:借支单:支出证明单:

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 市场营销

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号