公务员公文写作的语言

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1、公务员公文写作的语言点击：1363来源：本站原创发布：2007-6-18公务员公文写 作的语言只要有一定的阅读经验都能明显地感觉到，公文的语言与其 他文体的语言有较大的差异。对于一个民族来说，不管写作什么文章，似乎使用的语言都 是一样的。还是那些字和单同，还是那样的语法，为什么写出来 的文章却属于不同的体式呢？这不仅是因为内容的不同，还在于 语言体式的不同。文学创作使用反常化的语言，要对实用语言“施 加暴力使它“扭曲、“变形，从而使语言产生新异性。公务员写 作则要使用实用性的语言，忠于每一个语同的同典意义。文学语言是创造性语言，公文语言是规范性语言。一、语言对公务员写作的意义（一）语言是思想的

2、物质外壳马克思有一句话说：“语言是思想的直接现实。思想属于人类 意识的范畴，是抽象的，不是现实。但是思想如果穿上语言的外 衣，也就是说，借助于语言这个物质外壳，它就可以转化为现实， 可以传播出去进而影响别人。一篇表达某种认识的文章是现实存在物，一段口头表达思想的语音也是现实存在物，是文字和语音 把思想固化了，物质化了，所以语言是思想的直接现实。人们的思想，只有运用语言才能够确定，才能够物化，才能 够传达和接受。进一步说，人们离开了语言，根本没有办法进行 逻辑思维。没有同语，无法确定概念；没有句子，无法进行判断 离开了概念和判断，推理更无从谈起。所以，离开了语言的所谓“赤 裸裸的思想是不存在的（

3、二）公文需要严谨规范的语言公文的语言是规范性语言，不如文学语言创造性强，这很容 易给人一种误解，觉得公文语言掌握起来比较容易。其实，公文 语言和文学语言都需要具有高度的修养。周恩来1954年4月28日在日内瓦会议上发表的讲话，其 中有一段被多种写作教材引用，被认定为公文语言的楷模。我们 可以通过这段文字来认识公文对语言的要求有多么严格。我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该 得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民 族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干步应该停止， 在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该 撤退，日本军国主义的复活应该防止，

4、一切经济封锁和限制应该取消）这段话运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显不正义 的力量。从措同角度看，这段文字也堪称典范。其中有三组意义 相近的语同：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、 撤退、取消。这些语同都运用得极其精确，以第一组为例：“制 止对应于侵略行动，“停止对应于十涉内政，“防止对应于日本 军国主义的复活，搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置，意 义就会产生一定的错乱公文语言就应该是这样炉火纯青的语言。公文语言一旦出现 错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则给工作带来不可弥补 的损失。当然，公文语言要达到炉火纯青的地步，不是容易的事 情，需要长期的学习和磨炼（1）

5、、公文语言的基本特征（一）实用性俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型：实用语 言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在同汇、语法上没有太 大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同 的两种语言。实用语言只传达同语的同典意义，人们在使用和接 受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而 对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达同语的同典 意义，它是对实用语言进行扭曲、“变形、“施加暴力后“反常 化了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者 的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感 受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。对此，俄

6、国著名 形式主义文学理论家什克洛夫斯基曾说过这样一段话：那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感 受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受）艺术的日的就是把 对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来；艺术的程序 是事物的“反常化程序，和予以其复杂形式的程序，它增加了感 受的难度和时延，因为艺术中的接受过程是以自身为日的，所以 它理应延长；艺术是一种体验事物创造之方式，而被创造物在艺 术中已无足轻重）我们摘引这段话的日的是为了更好地认识实用语言。如果说 文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言则是表达认知的语言。 必须分清这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒 唐现象（二）

7、规范性公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在同汇上，公文 语言严格遵照其同典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规 则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、 反话等常规修辞格，而对夸张、通感、暗不等可使事物有较大变 形的或曲折达意的修辞格一般不用。这样可以保证公文的不同读 者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁， 智者见智。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻落实的保障（三）模式性在公务员写作中，沿用一些固定的模式化语句和语同的现象 比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化语言 对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就

8、是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的 套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路 的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如特此函复这一说法， 如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简练明自。公文语言还有相当一部分是沿用（日语，如“来函收悉、“敬 请批复等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。这样的 套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。 因此，在公文中常常能见到一些文言同语，它们已经自然地与现 代汉语融为一体了。这是公文语言模式性的表现之一，不足为怪。三、公务员写作的语言要求公务员写作的语言要求可用三个同概括：准确、简练、庄重（一）准确1. 认真

9、辨析词义西方有位作家说，要表现一个事物，只有一个名同是准确的; 要描绘一种状态，只有一个形容同是准确的；要说明一个动作， 只有一个动同是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个 准确的名同、形容同、动同。这话对于文学创作来说未必适用， 因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质 的差异各有特色，很难说哪个同语是绝对准确的。这话用于公务 员写作，倒是比较确切的在汉语中，有大量的意义相同或相近的同汇，称为同义同或 近义同。其实，即使是同义同，细细分辨起来还是有些微妙的差 异。P （如，“优异、“优秀、“优良，这三个同粗看相近，细看 则有程度的区别。“鼓舞、“鼓动、“煽动，从动作的方

10、向和力 度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在同语的细微差别和感情色彩上 仔细斟酌2. 讲究语法和逻辑公务员写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑首先，句子成分要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、 补六种句子成分。其中主语、谓语、宾语是主十成分，定语、状 语、补语是辅助句子成分。对于每一个句子来说，主十成分也不 是必不可少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残 缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们 联系群众、实事求是的作风给以很高评价。后一个句子就残缺句 子成分。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明 自了。其次，

11、句子中同语之间的搭配要恰当。同语相互搭配在一起， 必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个 丰寸庄，开遍了全乡的各个角落精神无形，说它充满了某一空间， 已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成精 神文明之花开遍了全乡，才算通顺其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却 出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。团员是青年的一部分，团员和青年是不 能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳人了计划轨道。”“所有 表不全部，“基本”表不不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读 者不知道哪个同语表达的意义是可信的，就会无所适从

12、（二）简练1. 用语精确，以一当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个同句，就能把要 说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意 思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表 达人类的常规的思想和情感；至于文学作品中那些复杂微妙的心 境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在 公务写作中是不常出现的。公务写作中之所以有用语繁多意思仍 不明自的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补， 结果反而是“言愈多而理愈乱。2. 尽量使用短句汉语写作，短句较多，这是我们的民族传统。“五四时期，现 代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章， 句

13、子写得长长的，句子内部的成分多多的，阅读起来虽别有风味， 读者却常常需要再三反复，才能弄明自句子复杂的含义。这种现 象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说， 他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，11个字左右一句。 他认为，这样写，读者好读，意思也简练明自。有人统计过他的 名篇济南的冬天，说其中超过11个字的句子只有6句，超 过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：看吧，由澄清的 河水慢慢往上看吧，空中，半空中，天上，自上而下全是那么清 亮，那么蓝汪汪的，整个的是块空灵的蓝水品）这块水晶里，包 着红屋顶，黄草山，像地毯上的小团的花，小灰色的树影；这就 是冬天的济南）老舍用这

14、样的短句，写出了多么精致而优美的文章!公文与文 学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练， 我们的公务写作不妨学学老舍3. 适当采用文言词语“五四新文化运动废除文言，提侣自话。但文言中一些有生命 力的同汇仍保留下来，为我们的现代写作所常用。在公务写作中， 这样的例子似乎更好找。譬如来函收悉四个字，要换成来信收 到，内容尽知，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还 不是真正的自话要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过 阅读都已明自了，才是真正的自话，那岂不是大煞风景？运用文言同语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、 活用、自然、流畅。建国初期，周恩来撰写的一个指令，就

15、是活 用文言同语的典范：查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代， 往往官商匀结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失）今 反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继 续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行办法，随令颁发， 希即转令所属遵照办理为要）在这段文字中，古代文言和现代自话完美地结合在一起，简 洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。（三）庄重1.不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳 华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在答北斗杂志社问中曾提出不 生造除自己之外，谁也不懂的形容同之类。毛泽东在反对党八 股中，也发表过类似的意见，说：“

16、我们生造的东西太多了， 总之是谁也不懂在当前的公务员写作实践中，这种现象还没有 完全杜绝。做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为 语言越新异越能显不作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高 超的新同来，向别人炫耀。另一个原因，是对同语的运用还没有 达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风， 刻苦学习，这些毛病并不难克服2.不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医 术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代自求恩”。 说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几 夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人， 效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如，“