中山市浦美复合材料有限公司仓库管理制度

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1、中山市浦美复合材料有限公司仓库管理制度一、 总则1、 为加强物料管理,使物料出、入工作有章可循,保证公司资产完好无损,根据公司实际情况,特制定此制度。(物料包括原材料、产成品、工具、易耗品等,下同)2、 仓库管理的任务: 根据本规定做好物料的出入库工作,并使物料采购、储备、领用、销售各环节顺畅衔接。 根据本规定做好物料的分类保管工作,如实登记物料台帐,清查盘点库存物料,做到帐实相符。 根据本规定积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作。 会同公司保卫部门做好物料仓库的安全保卫工作,确保仓库物料的安全。 保证库区整洁工作,物料按指定位置堆码,做好物料出入库的计量工作。 定期向公司相关部门

2、及人员提供各种物料的进出存状态,并提供相关日、周、月、年报表。3、 本规定制度适合公司所有关联部门。二、 物料的入库1、 外购物料到达后,由采购部门经办人员和仓库管理人员根据采购订单验收办理入库手续,入库时,应当填制外购物料入库单。2、 产成品完工入库手续由品管人员会同仓库管理人员办理入库手续,入库时,应当填制产成品入库单3、 因生产需要直接进入生产车间的外购物料或委托加工物料,应同时办理入库和出库手续。4、 来料加工客户提供的物料类比外购物料办理入库手续,同时设置来料加工物料登记簿5、 物料退库应填制红字领料单并备注原因。对于当月(批次)已领用物料未用完但下月(批次)尚需继续使用的物料应按规

3、定及时办理“假退料”手续。6、 对于物料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等计划入库与实际入库不符的现象,仓库管理人员有权拒绝办理入库手续,并报请有关部门处理。7、 对部分物料需冷藏储存的,在入库时必须及时进入指定冷藏库(详见物料储存指令)8、 所有入库物料需按物料储存指令堆码,并设置标识以示区分。三、 物料的出库1、 各部门领用物料时,仓库管理人员凭手续齐备的领料单或出货单办理出库手续。2、 办理物料出库手续时,各手续单据须有相关经办人员及部门或班组主管人员签字办理,各单据填写须字迹工整,数据准确无误,无涂改,对手续不齐备或单据填写不规范的,仓库管理人员可拒绝办理。3、 办理物

4、料出库时,同一物料按照批次,先进先出,不得随意改变发放次序。4、 物料的出库,原则上按照整数包装或标准计量单位发放,不允许拆包发放。特殊情况下需拆包发放的,须仔细做好发放的计量及保管工作。5、 委托加工物料,类比领用物料办理出库手续,但须在相关单据上注明被委托单位名称,并设置外发加工物料登记簿。6、 对所有物料按照领用物料类别、部门、班组等归类统计。四、 物料管理的一般规定1、 根据仓库及物料类别、品名、规格设置保管台帐,进行进进销存核算。2、 每月进行库存物料的实物盘点,并将盘点数与帐存数进行核对,盘点表应列明盘点损溢。3、 所有物料的计量均按通用的计量标准执行,确保物料收发存计量及数量的统

5、一、准确性,以利核算。收发物料须按规定进行过磅、计量。对大单物料进行抽样计量。4、 仓库物料的保管应根据各种物料的不同种类特征,结合仓库实际条件分门别类进行妥善存放,避免物料受损、混杂,方便物料的进出、盘存。5、 建立物料存储状态及堆放标识,并及时做好记录及清理工作。6、 准确、及时登记物料的收发存数据,所有数据及时输入电脑,便于查询。7、 未经仓库管理人员许可,闲杂人员不得进入物料堆放区域,任何人员不得在物料区域使用明火、吸烟。8、 仓库管理人员须严格执行公司管理制度,若发现因未按规定制度办理物料的出入库手续及保管,造成物料的短缺、损失或质量、规格不合公司要求的,管理人员应负由此造成的经济责

6、任。五、 对劳保用品、易耗品领用出库管理的特别规定1、 对发放给员工个人使用的劳保用品,均采取定期按定额发放的原则,工具类用品采取领用实名制管理,谁领用、谁管理、谁负责。需移交使用的须按规定办理移交手续,否则,出现问题由上一环节责任人承担。2、 生产用易耗品如胶带等按班组分类,按照以包装换料的原则发放,月终按班组进行单独统计。3、 劳保用品、易耗品的领用出库须单独开具出库单,不得与其他物料混合出库。六、 本管理制度由公司负责解释、修订。七、 本管理制度自2007年1月1日起执行。附件:一、物料存储指令 二、来料加工物料登记簿样式 三、外发加工物料登记簿样式 中山市浦美复合材料有限公司 2006-12-31

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