申请和报告的区别

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1、申请和报告的区别通知、公告、函、请示、报告等公文的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章; 批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公按照 使用性质,通知可分为三大类:1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知, 会议通知等);2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;3、是用于任免干部的任免性通知。二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具 有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。通知和通报的区别1、内容范围不同。2、目的要求不同。3、表现方式不

2、同。三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点:1、法规性2、政策性广泛性4、使用的普遍性种类:1、制约性通告2、知照性通适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和 答复审批事项。(一)函主要三种类型:1、商洽谈2、询问答复函批、批准函(二)函主要三个特点1、适用范围广泛,使用灵活方便。2、行文方向具有多向性。3、短小精悍。函与请示的区别函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间 以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示:则用于有隶属 关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事 项。五、报告适用于向上级机关汇报

3、工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询 问。(一)类别:1、呈报报告;2、呈转报告;3、回复报告2、六、请示适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带 报告的内容,只能一事一文。)与报告比较,请示的突出特点1、行文内容的请求性。2、行文目的的求复性。3、行文时机的超前性。4、请求事项的单一性。七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用 文(一)注意事项1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)2、态度端正,语言简明。篇二:请示、报告区别联系报告与请示比较谈一、报告与请示的相似点(一)报告与请示两个文种的源流大致相同。“报告”和“请示”起源

4、相同, 最早可追溯到古代“上书”,秦始皇改“书”为“奏”,成为臣下上书于君 王 的专用文书。西汉时的“疏”、“状”,魏晋时的“启”,宋代以后的“申状”、 “呈状”等,都属于这一类文书。官府之间,下对上先后使用过“牒”、“呈”、 “申状”、“呈状”、“禀”等文种。民国时期,仍沿用“呈”,这种“呈”涵盖了当时的上行文书,包括“报告”与“请示”。民国时期已出现“报告”, 但使用不普遍,主要是军事机关下对上的报告,如“战斗要报”、“战斗详报” 等。真正将“报告”和“请示”定为公文文种的,是在共产党领导下的人民政 权时代。1931央工农民主政府颁布的苏维埃地方政府的暂行组织条例中有 “报告书”这 个文种

5、,其中包括了 “报告”和“请示”。1938年晋察冀边区 政府发表的改革公文程式的理论与实际一文中第一次出 现了 “请示”的公 文名称,并界定“请求上级答复问题时用之”,但实际上常与“报告”混用。 这个文件把“报告”定为下级对上级的通用公文名称,规定“工作报告、工作经 验、工作反映、检讨?均包括在内”。这样“报告”和“请示”就取代了旧时“呈” 的部分职能。1957年,国务院秘书厅在关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)中将“报告”和“请示”明确分开,作为两种公文文(二)从行文关系看,报告与请示均属于上行文,即都是下级机关向上级领导机 关行文,因此在措辞口吻等方面都十分接近。国务院办公厅1987月

6、18日发布 的国家行政机关公文处理办法第二章公文主要种类规定,国家行政机关使用的公文主要分10 15种,报告 和请示属于其中的第七类。该章第七条七款“报告、请示”类表述为:向上级 机关汇报工作,反映情况,提出建议,用“报告”;向上级机关请求指示、批准, 用“请示”。显然,这一规定表明,报告和请示皆属于报请类上行(三)从行文的目的和用途看,请求批转性请示与呈转性报告,均属于呈请文书。 根据行文目的不同,请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的 请示三种。请求指示的请示是对上级的指示、决定以及施行有关政策、法令过程 中,遇到一些不太清楚或需要变通执行的地方,请求上级机关给予明确的指示或

7、 作出解释的请示;请求批准的请示,是指用于下级机关需要办理、解决而自己无 权无力办理、解决的事项和问题,请求上级批准办理或授权 解决时所使用的请 示;请求批转的请示,是指职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新 问题所提出的解决办法、措施,却因职权范围所限不能自行向有关地区、部门发 出指令性文件,需请求上级机关审定批准后转发执行时使用的请示。报告按内容 可分为综合报告(是下级机关为反映一定时期内全面工作或一个阶段许多方面的 工作情况,向上级所写的报告,在内容上具有综合性、全面性。)和专题报告(是 下级机关针对某项工作、某一问题或某一活动,向上级所写的报告,在内容上具 有专门性和单一性。);

8、按性质分,报告可分为呈报性报告和呈转性报告。呈报 性报告是只向上级报送有关情况,以汇报工作、反映情况为主要内容,不要求上 级机关批转;呈转性报告,除了汇报工作、反映情况外,侧重提出建议和意见, 请求上级机关批准并转发有关部门参考或执行。由此可以看出,呈转性报告也同 请求批转性请示一样,均属于呈请性文书。近年来,在高规格的公文作中,呈 转性报告和呈转性请示已被“意见”所取代。这 是应特别予以注意的。(四)从两种文书的结构看,都包括标题、主送机关、正文、落款等部分组成, 正文均由开头(又叫做报告缘由或请示缘由)、主体(又叫做报告事项或 请示 事项)、结尾(又叫做报告结语或请示结语)三部分组成;从文

9、书的陈述方式看, 都用叙述为主、叙议结合的表达方式。二、请示与报告的不同点(一)行文性质、用途、目的不同。国务院2000月24日发布、2001日起施行 的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)对报告与请示的文种作 了明确规定。报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的 询问”时使用的公文,具有呈报性;请示是“适用于向上级机关请求指示、批 准”时使用的公文,具有请求性。凡是报告,所涉及的事项均属于发文部门职权 范围以内的事项,不超出所管辖的职能职权范围,是为直接的上级机关服务的, 所以一般不越级报告,特殊情况下越级报告,必须同时或事后向直接上级报告; 也不向平级和不相隶属机关报

10、告。报告主要用于下情上达,为上级机关了解下情、 决策和指导工作提供依据。同时也要明确:党委机关、人大机关、政府机关以及 工会、共青团、妇女联合会等机关,虽然同在一个层次上,如省一级或市一级或 县一级,但它们的行文关系却不是平级机关,也不是不相隶属机关。必须特别 强调指出:党是领导机关,人大是权力机关,政府是权力机关的执行机关;而工、 青、妇机关则是党领导下的群众组织。因此,这些机关之间不是平级机关而是在 特定情况下存在着“领导”、“监督”、“执行”的关系,具有领导与指导的 关系,也就存在着报告、请示的工作制度。如公文版式中“信函式格式的报告 政府给党委的报告”、“函件格式的报告一一政府给人大常

11、委会的报告”, 就是为了印证这种特殊的行文关系。政府机关同人民法院、人民检察院是不相 隶属机关,相互之间没有报告、请示的行文,如有工作上的联系,只能使用函和 意见。因此,报告是在事项不超越所属职权范围的情况下使用的上行文,主要目 的是让直接上级机关及时了解下情,沟通和加强上下级之间的联系,着重于汇报 工作,只供上级参考,一般不要求上级批复,属于呈阅性文件,称请示的适用范 围主要用于以下几个方面:第一,属于主管单位明确规定必须经过请示批准方可办理的事项;第二,对党和国家的有关方针、政策、法律、法令不甚了解,有待上级机关明确 答复方可办理的事项;第三,工作中遇到重大问题、严重困难或出现的新情况,但

12、又无章可循,难以处 理,请求上级给予指示和帮助解决;第四,因工作中出现的问题比较特殊,难以完全落实上级的统一决定,需要对此 做变通或特殊处理,请求上级批准;第五,本单位意见分歧,又无法统 一,要求上级机关给予裁决;第六,本单位职权范围内难以决定或解决不了的问题,有待于上级指示或批准。 由此可以看出,请示是在事项超越职权范围的情况下使用的上行文,而且请示只 能向自己的直接上级提出而不能向平级机关和不相隶属机关提出。因此,请示主 要目的是请求上级批准,解决具体问题,是“问文”,属于呈批性公文,无论可 否都要求上级机关给予明确答复,称为“办请示主体部分的内容要比报告单纯得 多。因为请示没有综合性的,

13、办法中的行文规则明确规定:请示应当 一文一事”。这也是实际的需要,因为“一文数事”,牵涉的单位多,涉及的政 策规定也多,上级机关往往难以答复,几个单位同时答复更不可能。有时会因其 中某一事项被卡住而耽误其他事项的批复,从而影响办事效率。因此,请示主体 部分的内容单一,就一件事发文请示,篇幅较短。而报告主体部分的内容则丰富 和宽泛得多。报告有专题的与综合的,综合性报告主体部分一般包括主要情况、 经验教训、存在问题、今后打算等四个方面的内容;专题性报告主体部分有的采 用三段式结构法。以总结经验为主的专题报告,主要写取得的成绩、做法上的经 验和今后的工作打算;因工作失误向上级写的检查报告,主要写错误

14、事实及产生 原因、责任追究及处理意见和今后的改进措施。如果是汇报工作,则应首先写明 工作的基本情况,其次写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施以及所产生 的效果等,最后写明还存在什么问题及今后的工作设想。如果是反映情况,则应 首先对所要反映的情 况或问题作一概述,然后集中分析产生问题的原因,最后 提出解决意见和办法。如果是答复上级的询问和要求,应首先扼要叙述上级机关 询问的事项或提出的交办的任务,然后写明处理的大致过程,包括所采取的办法 或措施,以及在处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等,最后交待处理结 果,同时征询上级机关对处理结果的意见。因此,报告主体部分的容量可大可小, 内容含量较

15、多,篇幅也较长。(三)主体部分的写作方法与使用语气不同。虽然请示与报告文种结构类似,但 主体部分的写作方法、使用语气却各不相同。报告的主体,又叫做“报告事项”: 要写出自己的实践情况、问题、经验。在写作上依据内容类项不同,按照一定的 类别、一定的顺序,合理地、有序地表述出来;行文中,注意展示本机关的实 践性、过程性,是陈述自己的做法,或获得的情况,或针对上级机关所问而答, 分条列项,事项分明地撰写出来;使用的语气是报告性;而请示的主体,叫“请 示事项”:是要陈述向上级机关提出请求的事项的理由,行文中要注意“述由” 而不是“论理”,所陈述的不是自己的实践而是自己的请求,因此行文不体现实 践性、过

16、程性,而要展示请求的必要性、合理性,使用的语气是请求性的。报告 在于陈述自己的实践,或将需要反映的情况进行陈述,或针对上级所询进行答复, 侧重于陈述情况,形式多样,表述灵活;请示在于陈述自己的请求(请求什么)、 请求的理由(为了什么目的、基于什么原因)、请求的依据(为了解决什么问题 而需要的依据、政策允许的依据),侧重于陈述理由,讲明原因,简明扼要。撰 写请示,切忌议论说理。请示绝对不能写成议论文。请示需要的是陈述自己的理 由,而不是论证道理。怎样做到明白、准确陈述自己的理由而不议论理由呢?就 是注意自己所要陈述的理由,都是本机关实际发生的人和事所需要的,而不是从 书本上、报刊上找的理论。一般来说,所陈述的都是实际困难、实际需要,只要 如实陈述出来,让上级机关能

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