会展项目分类

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1、会展项目分类(1) 按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动,参展商和 参观者主体都是商人,参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销 商、代理商等相关单位,参观者主要是经过筛选邀请来的采购商,一般的观众 被排除在外,展览的最终目的达成交易。消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性 质,展出内容以消费品为主,通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引 观众。观众主要是消费者,消费者需要购买门票入场,这类项目非常重视观众 的数量。区分展览项目是贸易性质还是消费性质,主要标准是观众的组成

2、,即观众是贸 易商还是一般消费者,而不是以展品,即工业品或消费品来反映。(2) 按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向性展览会,如重 工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟 表展。(3) 展览会的级别分类标准这几年,会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小 觑的行业,在越来越成熟的市场经济环境下,如何监督、引导会展业的规范发 展已成为会展业需要解决的重点问题。原来一贯的多头审批制管理已经不再适 应会展业的发展需求,只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导,才是其 良性发展的保证。原国家经贸委2

3、002年12月批准了中华人民共和国商业行业标准专业性展览 会等级的划分及评定(SB/T 10358-2002)(以下简称标准),并于2003年 3月1日起实施。当前,我国只有对专业性展览会的等级进行划分的标准。在标准中具体规定了专业性展览会等级评定条件。(4) 国际展览会标准国际展览会公约指出:展览会是一种展示,无论名称如 何,其宗旨均在于教育大众。它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段, 展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步,或展望发展前景。从理论上讲,有两个以上国家参加的展览会都可以称作“国际展览会”。国际 展览局在其公约中就是如此规定的。但是,在贸易展览业中,使用比较普遍的

4、标准是由国际展览会联盟规定的,具备下述标准之一就可称作“国际展览会”: 20%以上的展出者来自国外:20%以上的观众来自国外;20%以上的广告宣传费使 用在国外。会展针对问题以及方向目前走向中小型展示活动:汽车展、服装节、食品展、化工展、工业展等。1能满足公司的销售策略,增加现存市场的产品销售,推出换代产品,开拓新 的市场,还是区域或纵向销售。2不同的展览会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引的是全国各地的买家, 有的吸引的是当地买家,因此,当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一 个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品更合适一些,突出其技 术的先进性与含量;在这样的展览会上如果想靠采

5、取优惠的方法去增加老产品 的销售,显然是不合适的。3这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品,包括产品的上游下游展出类 型与情况。4展出的时机是不是合适,是不是能配合企业的销售计划。总之,企业要选择好展会,自己应该先成为一个好的参展者,需要多方面地掌 握信息,加强对展览知识的学习。设计须知(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对 双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超 高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。 开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作 用,参观者就会有抱怨,但是展

6、出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此, 协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许 30%以下的面积封闭。(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必 须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝 大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当 地规定和要求。(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人 流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道; 电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道, 柜台必须离走道一定距离

7、等。(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面 积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必 须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求 全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。 只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与 展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的 问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他 展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织

8、者或 展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积 极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的 规定,且手续都很麻烦。(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声 像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组 织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或 标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。 展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任 意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工 会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子 想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”, 听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工 前办理手续。

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