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1、办理建设设工程竣竣工归档档、竣工工备案手手续流程程到相城区区市民服服务中心心建设局局窗口（庆元路路）提取取“竣工验验收备案案表”及“竣工归归档要求求通知”到相城区区建设工工程质量量监督站站（6号号楼建设设局三楼楼）请负负责该项项目的监监督员、监督组组组长签签署“竣工归归档资料料联系单单”到相城区区城建档档案馆（嘉元路路3号，相城区区档案局局4055室）办办理竣工工归档资资料移交交手续（需凭“竣工归归档资料料联系单单”及所有有竣工归归档资料料）。归归档资料料经审核核通过后后（审核核时间最最长不超超过3个个工作日日），由由相城区区城建档档案馆出出具“建设工工程档案案接收证证明书”。到相城区区市民服
2、服务中心心建设局局窗口（庆元路路）办理理竣工备备案手续续（需凭凭“建设工工程档案案接收证证明书”及其它它所需提提供的资资料）。到有关部部门办理理房屋权权属证书书手续（需凭“通过竣竣工备案案告知书书”及其它它所需提提供的资资料咨询电话话：办理理竣工归归档手续续：65575228066 办理竣竣工备案案手续：6755918831附件1：竣工归档档联系单单建设单位位名称项目名称称竣工验收收日期施工企业业名称竣工资料料内容： 施工工组织设设计 图纸纸会审 设计计变更 桩基基竣工资资料 土建建竣工资资料 钢结结构竣工工资料 水竣竣工资料料 电竣竣工资料料 装饰饰工程竣竣工资料料 建筑筑节能竣竣工资料料
3、分户户验收资资料 通风风与空调调安装竣竣工资料料 智能能建筑电电气安装装竣工资资料人防工工程竣工工资料注：1、“竣工资资料内容容”由相城城区建设设工程质质量监督督站负责责此项目目的质量量监督员员，根据据实际情情况在对对应“”内打打“”。 22、此表表经相城城区建设设工程质质量监督督站负责责此项目目的质量量监督员员签字认认可后，与竣工工归档资资料一起起移交相相城区城城建档案案馆。质量监督督员：年 月 日建设工程程文件归归档目录录序号建设单位位提供资资料序号施工单位位提供资资料1工程立项项报告、立项批批复（计计发局或或发改局局或外经经局批文文）（原件、复印件件各一份份）1施工组织织设计、技术交交底
4、、技技术核定定单2建设项目目选址申申请表、意见书书（原件件、复印印件各一一份）2设计交底底、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、3拆迁安置置意见、协议、方案等等3桩基、土土建、钢钢结构施施工资料料、竣工工图4建设用地地规划许许可证及及规划定定点申请请书（原件一一份，复复印件二二份）4水、电安安装施工工资料、竣工图图5国有（或或集体）土地使使用证（复印件件，需盖盖建设单单位公章章）5人防工程程施工资资料、竣竣工图6岩土工程程勘察报报告（需需盖有“施工图图审查专专用章）6内（外）室装饰饰工程施施工资料料、竣工工图7建设工程程勘察合合同7建筑节能能施工资资料、分分户验收收资料（住宅项项目）8建设
5、工程程设计合合同8小区（厂厂区）总总平面图图,水（含含消防）、电总总平面图图9施工承包包合同(含分包包合同)9通风与空空调安装装施工资资料、竣竣工图10监理委托托合同10智能建筑筑电气安安装施工工资料11建筑工程程消防设设计审核核意见书书（原件件、复印印件各一一份）11电梯安装装施工资资料、竣竣工图12建设项目目环境影影响申报报（登记记）表、审批意意见、环环境影响响报告表表、环境境影响报报告书12小区（厂厂区）市市政工程程施工资资料、竣竣工图13房屋白蚁蚁预防合合同（复复印件，需盖建建设单位位公章）13道路、桥桥梁、涵涵洞、驳驳岸、地地下管线线等施工工资料、竣工图图14卫生许可可、防雷雷装置等
6、等其它部部门批准准文件14监理公司司提供资资料15建设工程程规划许许可证及及建设项项目报建建申请表表（或联联系单）（原件一一份，复复印件三三份）1监理规划划、实施施细则16建筑工程程施工许许可证（复印件件，需盖盖建设单单位公章章）2监理月报报、会议议纪要中中的有关关质量问问题17中标通知知书、备备案表（或批准准直接发发包通知知书、备备案表）3工程开工工/复工工审批表表、工程程开工/复工暂暂停令18单位工程程竣工验验收证明明书4监理工程程师联系系单、通通知单、回复单单。签证证单19建筑工程程消防验验收意见见书（复复印件，需盖建建设单位位公章）5不合格项项目通知知20建设工程程规划验验收合格格证（
7、复复印件，需盖建建设单位位公章）6质量事故故报告及及处理意意见21声像、照照片、录录音等资资料7工程竣工工决算审审核意见见书咨询电话话6575528006（相相城区城城建档案案馆） 8工程延期期报告及及审批9合同变更更材料、合同争争议、违违约报告告及处理理意见10工程竣工工报告11桩基、基基础、主主体、钢钢结构、竣工预预验收质质量评估估报告12监理工作作总结注：1、提交的的建设工工程归档档文件必必须为原原件（除除注明“复印件件”外）。2、建设设单位如如需自己己存档，请自行行做好备备份。3、以上上文件资资料提交交相城区区城建档档案馆（相城区区行政中中心，相相城区档档案局内内4055室，嘉嘉元路3
8、3号）。建设工工程竣工工验收备备案提供供资料目目录1、建设设工程档档案接收收证明书书2、工程程竣工验验收备案案表3、施工工图审查查意见书书（含复复审意见见书）4、建设设工程规规划许可可证（盖盖有相城城区城建建档案馆馆章的复复印件）5、建筑筑工程施施工许可可证6、建筑筑工程消消防验收收意见书书7、建设设工程规规划验收收合格证证8、人民民防空工工程竣工工验收单单（民用用建筑需需提供）9、房屋屋建筑工工程室内内环境检检测报告告10、施施工单位位签署的的工程质质量保修修书（示示范文本本）11、商商品住宅宅的住住宅使用用说明书书、住宅质质量保证证书12、建建设工程程质量监监督报告告注：1、以上提提交的资
9、资料必须须为原件件（除注注明复印印件外）2、以上上资料提提交相城城区建设设局竣工工备案机机构（ 相城区区市民服服务中心心二楼大大厅建设设局窗口口）3、咨询询电话：6755918831相城区建建设局备备案小组组建设工程程档案接接收证明明书相城档（ ）接字 号号报送建设设工程档档案单位位：建设工程程项目名名称：建设工程程规划许许可证号号：工程地点点：工程总投投资：万万元，工工程建筑筑面积（长度）：m2（米）开工时间间： 年年 月 日日； 竣工时时间： 年 月 日日报送建设设工程档档案共计计卷（盒盒），其其中：文文字材料料卷（盒盒），图图纸卷（盒），照片张张，录像像带盒，其他材材料张。附：建设设工程
10、档档案移交交目录份份，共张张。报送单位位（单位位印章）： 报送人人（签字字）：法定代表表人：接收单位位（单位位印章或或“城建档档案接收收专用章章”：接收人（签字）： 接接收时间间： 年 月月 日注：本证证明书一一式四份份（城建建档案馆馆一份、备案机机构一份份、报送送单位二二份）。-80-竣工图15施工单位位7编制人审核人7技术负责责人编制日期期7 监理单单位7总监现场监理理7-20-20-20-20附件2竣工图章章示例附件3卷 内 目 录录 序号文件编号责任者文 件 题 名名日期页次备注1建施000东桥建筑筑有限公公司图纸目录录20044.055.01112建施001东桥建筑筑有限公公司建筑设
11、计计总说明明构造装饰饰做法一一览表20044.055.01123建施002东桥建筑筑有限公公司底层平面面图20044.055.01134建施003东桥建筑筑有限公公司二层平面面图节点大样样20044.055.01145建施004东桥建筑筑有限公公司标准层平平面图节点大样样20044.055.01156建施005东桥建筑筑有限公公司顶层平面面图20044.055.01167建施006东桥建筑筑有限公公司阁楼层平平面图节点大样样20044.055.01178建施007东桥建筑筑有限公公司屋顶平面面图节点大样样20044.055.01189建施008东桥建筑筑有限公公司1377轴立面面图 DDA轴轴
12、立面图图 AD轴轴立面图图20044.055.011910建施009东桥建筑筑有限公公司37轴立面面图 111剖面面图 222剖面面图20044.055.0111011建施110东桥建筑筑有限公公司楼梯详图图卫生间平平面布置置图20044.055.0111112建施111东桥建筑筑有限公公司节点大样样 门门窗表 门窗窗大样20044.055.01112城建档案案收费说说明根据省、市有关关文件规规定，结结合相城城区实际际情况，我馆将将收取工工程档案案编审费费40元元/每卷卷。组卷卷根据GGB/TT50332820001建建设工程程文件归归档整理理规范，卷数数按单位位工程分分类统计计，1.5公分分为一卷卷计，超超过1.5公分分的为二二卷计。 相城城区城建建档案馆馆
