公司人事管理规则

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1、东星集团 南星大理石有限公司东星发字 2012 4号 签发人:人事管理理规则为了完善善公司经经营管理理机制,实现人人力资源源管理规规范化、科学化化、特制制订本管管理规则则。(一)员员工招聘聘 第一条条公司人人事行政部部统一负负责员工工招聘工工作。 第二条条公司总总经办根根据精简简效能,科学使使用和计计划、实实施、控控制的管管理原则则,编制制组织机机构设置置、人员员编制计计划,作作出公司司人力资资源近期期和中长长期配置置规划。 第三条条人事行政部部根据编编制规划划及各部部门业务务工作需需要,作作出各阶阶段员工工期配置置规划。第四条 招聘的申申请与审审批 1、用用人部门门因岗位位空缺,需增补补人员

2、时时,可依依公司编编制按岗岗位要求求填写增补人人员申请请单,报权限限主管批批准。2、编制制外的增增补人员员申请须须经常务务副总经经理以上上领导批批准。3、招聘聘普通工工人、一一般职员员、基层层主管提提前100天以上上申请;招聘中中高层主主管、特特殊专业业人员须须提前220天以以上申请请。第五条公公司根据据员工层层级管理理原则及及管理组组织体系系对员工工管理隶隶属关系系的要求求等,分分别由人人事行政部部统一实实施招聘聘,招聘聘员工计计划和实实施情况况,人事事行政部部需建档档备查。第六条应应聘人员员如属下下列情况况,正式式录用时时,需经经人事行政部部上报公公司总经经理审批批。1、本公公司基层层管理

3、的的直系、旁系亲亲属、三三代姻亲亲,以及及未婚夫夫、妻子子等。2、本公公司中层层以上管管理的同同学、朋朋友及个个人关系系。3、有关关部门推推荐的人人员。第七条招招聘中应应举贤不不避亲,有亲戚戚关系的的不回避避,但需需事先向向人事行政部部说明,由公司司决定是是否录用用,违者者一律予予以辞退退,并追追究相关关人员的的责任,办公室室人员如如财务部部门应避避免直系系亲属关关系,不不能在同同一部门门工作(含正式式和非正正式员工工),而而一线员员工不需需要避开开。第八条新新聘员工工试用期期为一至至三个月月,自签签发报到到通知书书到用人人部门报报到之日日起计算算试用期期。第九条未未经人事事行政部部招聘,未未

4、由人事事行政部部通知,部门自自行招用用员工,人事行行政部不不统计考考勤,财财务部不不计发所所用人员员工资,自招人人员工资资福利等等由该部部门负责责,公司司不承担担任何责责任。第十条招招聘程序序1、所有有应聘人人员皆应应填写入职员员工登记记表,交验相相关证件件资料。2、人事事行政部部应做好好应聘人人员接待待及面试试的准备备工作,包括应应聘资料料筛选、时间安安排、场场所确定定、面试试重点及及试卷准准备、主主考人联联络。3、普工工由人事事专员初初试,用用人部门门复试,部门副副部总经经理确定定。4、组长长人员及及职员由由人事行政部部初试,用人部部门复试试,总经办办确定。5、主管管级(含含)以上上人员由

5、由人事行政部部初试,用人部部门及总总经办复复试,常常务副总总经理以以上领导导确定。(一) 任用第十一条 新进员工工一律先先经试用用,试用用期普工工为300天,其其他人员员为1-3个月月。第十二条 新进人员员试用期期满的考考核 1、试试用期限限内职员员级以上上人员需需在试用用期结束束前呈报报工作心心得或总总结,所所呈报告告均由其其部门主主管评核核后交人人事行政政部存档档,作为为转正考考核之依依据。2、试用用期满前前5天,人事单单位填写写新进进人员试试用考核核表交交期部门门主管对对其考核核,经人人事行政部部查核后后,附上上相关材材料呈报报相关领领导审批批。3、试用用合格者者,予以以转正,并有人人事

6、行政部部依资源源管理规规定给予予核定工工资;若若使用不不合格,将延长长试用期期试用11个月或或予以辞辞退。具具体人事事行政部部知会用用人部门门及个人人。4、经验验丰富,表现优优秀者,经部门门考核同同意后,由相关关领导核核准可缩缩短试用用期。第十三条条新进人人员试用用期满的的最高核核决 1、组组长级(不含)以下员员工以其其部门经经理为最最高核决决,薪资资按薪资资管理规规定给以以核定。 2、组组长级及及公司职职员以总总经办为为最高核核决,薪薪资按薪薪资管理理规定给给以核定定。 3、主主管级以以上人员员以总经经理为最最高核决决,薪资资按薪资资管理规规定给以以核定。第十四条条新进员员工经试试用转正正后

7、,一一律需同同公司签签订劳劳动合同同及保密合合同。 1、试试用转正正通知之之日起55天内由由人事行行政部知知会转正正员工办办理劳劳动合同同的签签订,若若规定时时间内不不签订的的,立即即予以辞辞退。特特殊情况况,人事事行政部部1日内内呈报总总经理审审批。 2、合合同期限限以年为为单位,合同期期为3年年。 3、合合同期满满前一个个月开始始签订下下一周期期合同。(二) 档案管理理第十五条条公司人人事行政部部统一管管理公司司员工个个人档案案。第十六条条员工个个人档案案包括以以下内容容:1、员工工应聘登登记表(财务人人员及特特殊岗位位需有担担保书)。2、身份份证复印印件(需需发信息息验证身身份证信信息)

8、。3、毕业业证、学学位证复复印件。4、专业业技术职职称证书书复印件件。5、各类类培训证证书、奖奖惩证书书复印件件。6、转正正考核表表。7、职务务任免及及内部调调动文件件。8、公司司内部奖奖励、处处罚文件件。9、绩效效考核情情况。10、劳劳动合同同。第十七条条新聘员员工在办办理录用用手续时时须提供供以上115条材材料,否否则不能能签发新员工工报到通通知书,不得上上岗。第十八条条员工所所提供各各种证件件、资料料必须真真实、准准确,对对伪造、涂改弄弄虚作假假者,一一经发现现,立即即辞退。第十九条条员工所所属部门门负责人人因工作作需要可可调阅员员工个人人档案。非所属属部门负负责人需需经人事事行政部部总

9、监同同意方可可调阅员员工个人人档案。第二十条条员工在在试用期期满转正正式员工工签订劳劳动合同同时,根根据员工工个人情情况,由由本人提提出申请请,所在在部门负负责人同同意,报报人事行政部部做待遇遇的相应应调整。(三) 人事异动动第二十一一条人事事异动是是指人员员的晋升升、调遣遣、降职职。1、 晋升:是是指员工工由原任任工作调调至另一一职级较较高的工作。2、调遣遣:是指指因工作作需要,在公司司既有组组织建制制中,参参酌其人人前程、志趣、能力所所为之进进行的调调整。3、降职职:是指指消减员员工的职职能、薪薪资。第二十二二条晋升升、降职职条件1、 晋升条件件:a.决定定是否晋晋升的三三个主要要基础为为

10、适任能能力、年年资与功功绩。b.各部部门人员员之晋升升,应受受组织编编制之限限制,若若因编制制额满,虽合晋晋升条件件亦不能能晋升(但可根根据工作作业绩及及服务年年限给予予调整薪薪资待遇遇)。c.所晋晋升人员员要以往往绩效考考核优良良、表现现优异、年度内内无旷职职及人事事处分,且确能能胜任晋晋升之职职务的。2、 有下列情情况者,公司将将予以降降职:a.违反反公司人事管管理规则则及其其他规章章办法之之规定。b.在业业务上凡凡有严重重过失者者。c.工作作一段时时间,其其能力不不堪胜任任者。d.因健健康不良良,无法法胜任原原工作者者。e.因兴兴趣不合合,自请请降职者者。f.年度度内大过过二次者者。第二

11、十三三条异动动程序因工作需需要办理理人事异异动的,调整双双方部门门应填妥妥人事事异动申申请单,送人人事行政部部按规定定呈相关关领导批批准。 1、若因公公司需要要,可直直接以人事异异动公公布即可可生效。 2、主管级级以上人人员的人人事异动动,经总总经理审审批,以以人事异异动公布布后方可可生效。第二十四四条其它它规定 1、接接到调职职通知后后,相关关人员应应于3日日办理完完毕移交交手续,前往新新职单位位报到。 2、公公司有权权根据公公司目前前的人力力分布情情况进行行调配,各部门门任何人人员应服服从,不不得借故故推诿。(四) 离职第二十五五条本公公司所属属员工不不论任何何原因离离职,均依本规则则办理

12、。第二十六六条离职分为为:辞职职、辞退退、开除除、自动动离职四四种。 1、辞辞职:合合同期满满员工与与公司解解除劳动动合同的的,或合合同期内内,员工工根据自自己的选选择,提提前300日以书书面形式式通知公公司解除除劳动合合同的,称为辞辞职。 2、辞辞退:合合同期内内公司与与员工解解除合同同的,称称为辞退退。 3、开开除:合合同期内内严重违违反公司司规章制制度的,符合公公司开除除条件的的,称为为开除(详见奖奖罚细则则)。 4、自自动离职职:未办办理任何何手续,连续旷旷工达33天或月月累计55天、年年累计110天的的,属自自动离职职。自动动离职者者,公司司将以旷旷一扣三三的处罚罚,必要要时将诉诉诸

13、法律律。第二十七七条离职职办理规规定 1、离离职手续续应由离离职者自自行办理理。 2、员员工辞职职一律需需提前330天申申请批准准(试用用期内需需提前77天提出出申请)。 3、辞辞职人员员应按规规定办理理好相关关移交手手续,否否则不予予结算薪薪资。 4、离离职人员员的最高高核决:a.普工工及其他人人员(不不含主管管级以上上):部部门经理理提出,人事行政部部审核,总经办办审批。b.财务务人员及及主管级级(含)以上人人员:部部门申请请,人事事行政部部及总经经办审核核,总经经理批准准。c.辞退退(开除除)人员员:部门门申请,人事行政部部审核,总经办办或总经经理批准准。5、 离职人员员凭核准准手续,向

14、有关关单位办办理移交交手续。a.所属属部门办办理工作作移交(部门负负责监督督移交的的完整)。b.向人人事行政部部办理个个人领用用办公用用品、工工具、办办公桌、宿舍、锁匙、图书等等移交。c.向辅辅料仓库库办理设设备工具具退还、向财务务部办理理借款清清帐手续续。6、 公司出资资培训的的员工在在合同期期内提出出辞职的的,应按按劳动动合同规定扣扣除培训训费用。a.有签签订协议议赔偿的的按协议议办理。b.没有有协议的的按以下下标准扣扣除培训训费用:(合同同期限-服务期期限)合同期期限实际发发生的培培训费用用=培训训费用。7、 凡被人事事行政部部或主管管部门辞辞退、开开除的员员工,两两年内任任何部门门不得

15、重重新录用用。8、 住在公司司的离职职人员必必须于办办理手续续次日搬搬离公司司宿舍。9、 业务或相相关人员员离职,应于离离职当日日由部门门或人事事行政部部以书面面形式通通知供应应商或其其它往来来客户。10、 所有离职职人员,人事行政部部均应作作好离职职面谈工工作,面面谈资料料须归类类存档。11、 员工若有有自动离离职情况况出现,相关部部门主管管需及时时通知人人事行政政部。(六) 考考勤 第二十十八条作作息时间间 1、公公司办公公室:春季上午午:08:00-122:000 下下午: 13:30-188:000 夏(秋)季上午午:088:000-112:000下午午: 114:000-18:30冬季上午午:088:000-112:000下午午:133:000-117:330 2、国国贸部:春季上午午:8:330-

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