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1、?企业知识产权管理标准?贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号： 版 本 号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册 日期： 日期： 日期： 年月日发布 年月日实施公司 发布目 录0.1 前言10.2 公布令20.3 企业简介30.4 知识产权方针、目标40.5 任命书51 范围61.1 总那么61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用62 标准性引用文件63 术语和定义64 知识产权管理体系64.1 总体要求64.2 文件要求7总那么7外来文件及记录文件85 管理职责85.1 管理承诺85.2 知识产权方针95.3 筹划9知识产权管理体系筹划9知识产权目标9法律法规和其
2、他要求105.4 职责、权限和沟通11管理者代表11机构11内部沟通125.5 管理评审12评审输入12评审输出126 资源管理136.1 人力资源13知识产权工作人员13教育及培训13人事合同14入职14离职14鼓励156.2 根底设施156.3 财务资源156.4 信息资源167 根底管理167.1 获取167.2 维护177.3 运用17实施、许可和转让17投资融资18标准化18联盟及相关组织187.4 保护18风险管理18争议处理197.4.3 涉外贸易197.5 合同管理197.6 保密208 实施和运行218.1 立项218.2 研究开发218.3 采购228.4 生产228.5
3、销售和售后239 审核和改良239.1 总那么239.2 内部审核239.3 分析及改良24附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录25知识产权管理总那么26专利管理制度32商标管理制度40企业著作权管理制度44商业秘密管理制度46知识产权奖惩制度51知识产权应急方案53技术合同管理方法57知识产权申请控制程序60知识产权检索控制程序61知识产权变更、放弃控制程序62知识产权信息发布控制程序63保密合同64竞业制止协议书66附录2 知识产权管理体系记录表单69 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的
4、知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据?企业知识产权管理标准?，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明的原那么编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。 公布令实施企业知识产权管理是企业获得持续开展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据?企业知识产权管理标准?编制而成，现予以公布，自年月日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的标准性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理：_年月日
5、 企业简介公司概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍。公司获得荣誉介绍。公司知识产权的创造、管理、运用、保护简介。 知识产权方针、目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能表达企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权目标应及企业开展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关方案和文件。1、知识产权方针2、知识产权长期目标3、知识产权35年目标总经理：_年月日 任命书为贯彻执行?企业知识产权管理标准?及相关法律法规要求，特任命同志为公司知识产权管理者代表，负责以下工作：1领导、审查、批
6、准和监视知识产权管理机构的各项工作；2协调企业内外有关知识产权工作；3确保知识产权管理体系运行和改良需要的各项资源的落实；4及时向最高管理者提供有关知识产权信息。总经理：_年月日1 范围 总那么本手册按?企业知识产权管理标准?的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改良，标准企业的知识产权工作。 内容本手册包括了?企业知识产权管理标准?的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改良。 目的贯彻?企业知识产权管理标准?国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动标准，加强知识产权管理，提高知识产权
7、获取、维护、运用和保护水平。 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足?企业知识产权管理标准?标准和有关法律法规要求的评价体系。 应用公司知识产权活动涉及?企业知识产权管理标准?全部条款内容，没有删减。企业可根据技术中介效劳企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型企业的实际情况删减本企业不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款。2 标准性引用文件GB/T 190012021 质量管理体系要求企业知识产权管理标准3 术语和定义本手册采用?企业知识产权管理标准?中的术语和定义。4 知识产权管理体系 总体要求企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，形
8、成文件，加以实施和保持，并持续改良其有效性。 文件要求总那么1知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进展管理。体系构造如以下图所示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标定量和定性规划、年度目标、年度工作方案等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进展控制谁做、做什么、何时做、怎么做知识产权活动形成的记录2根据企业的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；3文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘带、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；形成的相关文件：文
9、件管理规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：1企业应根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进展管理；2企业建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；3企业应根据控制程序进展管理，并对执行情况进展定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。4企业知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进展；5文件应按企业文件管理的规定进展管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进展控制，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管
10、理及保密等控制制度、评价评审记录。4.2.3外来文件及记录文件应根据知识产权管理要求进展记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进展管理，记录应满足以下要求：(1记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；(2记录可以采用文字表格、照片、电子媒体等；(3记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进展；(4对于外来文件及记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件：记录管理规定、相关记录、记录清单台帐、原始记录。5 管理职责 管理承诺最高管理者是企业
11、知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：1制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；2建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；3贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。 知识产权方针1公司知识产权方针2方针为知识产权目标的制定提供总体框架。3知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针。4方针由最高管理者批准，发布实施详见0.4。5公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进展评审，必要时进展修改。 筹划知识产权
12、管理体系筹划1企业应识别所涉及的知识产权种类及其作用各企业根据自身情况确定，如专利权、商标权、著作权含计算机软件著作权、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种权、地理标志及商号权等；2企业应按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，标准工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改良；3知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；4定期开展检查、分析、评价，确保持续改良，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取
13、纠正和预防措施，对体系进展及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐包括专利、商标、著作权等、改良措施。知识产权目标最高管理者应根据企业的实际情况，确定知识产权目标。1由最高管理者组织制定企业的知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在企业的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；2知识产权目标应及知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改良的承诺；3知识产权目标应分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；4对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进展检查、考核评价，并报知识产权管理部门。形成的相关文件：年度知识产权目标分解、考核记录。法律法规和其他要求1法律、法规及其他要求包括以下内容：1国家公布的有关的知识产权法律法规如专利法、商标法等；2涉及知识产权的相关法规如计算机软件保护条例；3我国签订的国际条约如专利合作条约；4各级地方人大、政府公布的有关知识产权的法规政策；5其他相关方所提出的要求。2建立信息获取渠道通过订阅杂志报刊，关注政府国家、省、市各级、部门如知识产权局、行业如本行业等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求；3对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容
