交房应急预案

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1、交房应急预案为保证集中交房的顺利进行,有效处理交房现场的突发事件,解 决各种问题,最大限度地减少交房阻碍,让业主圆满入住。结合实际 情况,针对在交房过程中可能会发生一些争议,制定以下应急预案。一、成立预案小组协调现场各部门人员处理紧急事件,负责事态的整体把控,对业 主提出各类异议和问题,能够及时有效的回复和解决。二、组建紧急维修队伍针对房屋质量争议大、情绪过激业主,派维修专业人员与业主当 面接洽,拟定解决方案。忌拖延、忌扩散、忌被动.三、突发事件处理措施1、房屋存在瑕疵问题,提出暂不领房的业主应对措施:进行耐心劝说,确定整改期限和验房时间,积极诱导业 主劝其领房。对坚决不领房的业主,应及时联系

2、施工单位近期进行整 改,并及时通知业主再次验房办理领房手续。2、现场提出不具备交房条件拒绝收房,反应比较强烈,企图扩大 事态的业主应对措施:小组人员迅速将其引致应急小组办公室,由应急小组成 员进行沟通,劝其领房。根据购房合同承诺进行解释、安抚,尽量避 免现场出现群起现象。3、坚持先验房再交款的业主应对措施:与业主沟通劝说,尽力说服业主先交费。告知交房流程,按流程办理,如房屋存在问题,我们会联系工程部及时整改。沟 通过程中要察言观色,掌握尺度,尽最大可能让业主先交费后验房. 对于坚决表示先验房后交费的业主,注意不要扩大影响,及时安排给 予先验房。4、对物业收费项目、价格有意见的业主应对措施:用专

3、业知识耐心给业主做好解释工作。如个别业主在交 费问题上产生分歧,可采取个别特殊处理方法.5、交房现场工作人员态度问题应对措施:向业主表示歉意,请其谅解,并尽快为业主办理所须办 理的业务,消除业主不愉快心情。6、电梯困人问题应对措施:集中交房期间必须有工作人员陪同业主验房。若电梯内 发生困人,工作人员应先劝告业主稳定情绪,同时与监控中心联系。 巡查人员发现电梯困人事件,立即上报物业,说清具体方位、电梯编 号、停留楼层等信息,物业专业维修人员立即赶赴现场救人。7、小部分业主在交房现场闹事应对措施:对不听从工作人员劝阻,一意孤行,阻碍交房秩序, 出现一些恶劣行为,应事先与当地公安机关进行沟通前提下,

4、由公安 机关进行处理。如给公司造成财产损失或人员受到伤害,秩序维护部 应对损失情况或伤害情况进行拍照,保护好现场,留下目击证人,配 合公安机关人员进行详细调查以明确责任。四、注意事项:1、对情绪激动业主,引导到接待处,为业主倒水,安抚业主,控 制情绪,了解事情实质原委,协助业主处理问题。避免在交房现场大 吵大闹,影响交房秩序.2、对一些不能当时解决的问题,不可自作主张,擅自对业主承诺。 需验房人员与业主多沟通,对于可以整改的质量瑕疵,做好记录,及 时联系相关单位修复,并回访告知,尽力劝导业主领房。3、相关工作人员如遇各类不领房情况时,应严密观察事态发展,随 机应变,尽力不让业主相互串联起哄,尽力控制好局面,避免造成现 场失控。2014年9月20日

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