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1、市城乡规划局办公用品采购管理办法城乡规划局关于印发办公用品和社会服务采购管理办法（试行）的通知x规2016 52号机关各科室、市规划局派驻行政服务中心窗口：局机关办公用品和社会服务采购管理办法（试行）已经局领导班子研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。2016年6月21日市城乡规划局机关办公用品和社会服务采购管理办法为进一步规规范机关办公用品和社会服服务的采购、配送、保管、领取和使用，适应节约型型机关发展需要，本着“节节约开支、防止浪费、保障障供给、方便工作、提高效效率”的原则，结合我局实实际，制定本管理办法。一、 管理范围本办办法所称办公用品，是指办办公需要的各种固定资产和和各种低值易耗品
2、。固定资资产是指一般设备单位价值值在500元以上、专用设设备单位价值在800元以以上，使用期限在一年以上上，并在使用过程中基本保保持原有物质形态的资产。一般分为十一类：（一）土地类（二）房屋建筑类类。（三）通用机械设备类类。（四）专用机械设备类类。（五）交通运输设备类类。（六）电器设备类。（七）电子产品及通讯设备备类。（八）仪器仪表及量量具衡器类。（九）文化体体育设备类。（十）图书类类。（十一）家具用具及其其他类。低值易耗品主要要是指单笔不超过500元元的日常消耗品，上述111类物品单价低于500元元的，列入低值易耗品类别别； 社会服务主要指企企业为我局提供的文印服务务、保洁保安、绿化维护、电
3、子设备维修服务、网络络维护服务等。二、职责责分工（一）固定资产。办公室（财务后勤部门）是固定资产实物管理部门门，负责设置固定资产明细细账和固定资产卡片，对固固定资产的购置、验收、领领用、清查盘点、保管、维维修、处置等项工作进行管管理。固定资产使用部门根根据办公室（财务部门）设设置的固定资产卡片，负责责固定资产的使用和保管，负责固定资产的安全、完完整。（二）低值易耗品品。办公室（财务后勤部门门）是低值易耗品实物管理理部门，负责低值易耗品的的购置结算、验收保管、清清查盘点、发放领用等项工工作。低值易耗品申领部门门负责使用和保管，负责节节约节俭管理。（三）社社会服务。办公室（财务后后勤部门）是购买社
4、会服务务管理部门，负责联系定点点服务企业、草拟服务合同同、日常管理、按期结算等等项工作。申请服务部门负负责过程中的节约节俭管理理和验收。三、工作流程程（一）固定资产管理流流程1、有关部门填写采采购申请（含规格、数量、价格等）2、分管有关关部门的领导审批签字。3、分管办公室财务工作作领导审核审批签字4、办公室（财务后勤）采购购#5、有关部门验收收签字并保管6、办公室室（财务后勤）付款记账并并登记固定资产卡片7、有关部门领取固定资产卡卡片贴到固定资产明显位置置（二）低值易耗品管理理流程1、办公室（财务务后勤）每月填写采购申请请（含规格、数量、价格等等）2、分管办公室财务务工作领导审核审批签字3、办
5、公室（财务后勤）采采购并登记入库4、有关关部门填写低值易耗品申领领单5、办公室（财务后后勤）发放并做出库登记（紧急急需的低值易耗品电电话由使用人员请示分管办办公室财务工作领导，由分分管办公室财务工作领导另另行安排，工作结束后补录录上述流程）（三）社会会服务管理流程1、需使使用社会服务的有关部门填填写采购申请2、分管有有关部门的领导审批签字3、办公室（财务后勤）询询价4、分管办公室财务务工作领导审核审批签字5、办公室（财务后勤）草拟服务合同6、法规规科审核合同7、办公室室（财务后勤）签订合同并并通知各有关部门8、按按合同内容执行，每次服务务由部门签字确认9、社社会服务企业凭部门签字的的明细表结算
6、10、办公公室（财务后勤）付款记账账四、几点要求 1、办公室（财务后勤）每季季度统计各项采购支出，分分科室按规定进行公示。2、对于高档耐用办公用用品，要尽量协调相互借用用，减少重复购置。3、固定资产类因保管使用中中的人为原因丢失、损坏等等，由保管使用科室按照采采购价格赔偿。因不明原因因发生的丢失报案处理。4、各部门使用低值易耗品品情况作为各科室节能减排排目标在年度考核中使用。5、要树立节约光荣、浪费可耻的思想。提倡节节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨，做到精打细算算，努力降低办公成本。办办公用品应为办公所用，不不得占为己有，挪作私用。五、本办法自印发之日日起试行。附件：11.办公用品及社会服务务采购申请审核审批单 2.市城乡规规划局固定资产登记卡附件1：办公用品及社会服务采采购申请审核审批单（模版版）使用科室： 年年 月 日申请内内容因xxxxxxxxxx,需要申请购买xxxx 型号xxx,数量xxxx,经查报价（网上或协协议价）单价为xxxx. 妥否，请批示。申请人科室长意意见分管领导意见分管财务工作领导意见见 附件2： 市城乡规划局固定资产登登记卡使用科室： 责任人：物品品名称单位数量规格格型号购买时间备注 年 月 日市城乡规划局固定资产登登记卡使用科室： 责任人：物品品名称单位数量规格格型号购买时间备注 年年 月 日 /
