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1、无限极世界行走日（中国）活动启动典礼【执行手册】活动组织架构图人员联络表单位职责工作范围人员姓名联络电话无限极总负责项目沟通协调、监控王雪莲活动现场活动现场监控傅钰陈文军媒体媒体沟通、确认李晓翔体育总局总负责场地管理中体产业总负责宣亚统筹项目整体沟通、协调杜卫 Simon曾益 JannierEVENT活动现场督导钟名扬 Ming客户沟通、场地协调周昌兆 Joe后勤工作管理冯志勇 KezoEPREPR沟通、协调陈迎 Alex媒体沟通、确认邝芳丽 JasminePRPR沟通、协调李少霞 Cindy媒体接待钟宝英 Echo媒体邀请何洁婷 Tomato媒体酒店餐饮管理徐美锡 Cici广州 / 北京刘苒
2、 Marjorie 聚睿思总负责现场总控包丽娜 Lina现场执行物料制作、搭建韩林北京 AV设备管理张凯北京 礼仪管理韩潇北京 摄影摄像管理周羽北京 现场物资管理彭晓东无限极工作内容及时间推进序号时间项目详细描述14月27日都市参与者发言代表确定发言人员、提供发言人员个人简介资料等24月27日确定合作确认项目各项工作内容、合作协议和有关费用34月28日确认设计确认项目物料制作所需旳各类设计44月30日礼品寄送安排将无限极礼品袋、企业责任书和企业产品（120份）邮寄至北京；北京接受地址：北京市朝阳区金盏乡马各庄工业区接受人：慕枫接受电话：55月4日都市参与者代表召集确认现场作为都市参与者旳代表，
3、包括人员构成、人员数量、人员名单等65月7日再次确认现场出席人员包括出席领导嘉宾、都市参与者代表、工作人员等75月8日出发至北京至北京进行活动前筹办等工作85月9日活动彩排彩排时间：5月9日当晚19点整95月10日正式活动日无限极工作人员在早8点至8点30分到场；提议无限极邀请都市代表在活动日早9点到场；活动结束后，无限极确承认回收物料等物料清单一、公布会现场（5月9日完毕）No.区域项目材质/规定规格数量摆放位置物料检查与否保留1入口签到区签到背景板木构造W4.8m*H2.1m1前厅右侧两柱之间2IBM桌1前厅左侧第二根柱前3IBM桌布金色布面，红色围裙IBM桌上4嘉宾胸花香槟玫瑰15IBM
4、桌上5礼仪手花香槟玫瑰8IBM桌上6签到用品金笔、黑色油性笔5金、3黑8IBM桌上7签字笔5IBM桌上8媒体签到台卡有机片台牌L20cm*H10cm2IBM桌上9媒体名片托盘金属材质1IBM桌上10名片托盘盖布红色丝绒布1名片托盘上11出席证吊绳颜色为红色（媒体）W8.5cm*H12cm60IBM桌上12吊绳颜色为橙黄色（嘉宾）W8.5cm*H13cm60IBM桌上13嘉宾礼品运动水壶120统一装礼品袋，签到台下保留14计步器150统一装礼品袋，签到台下保留15计步器外包装盒150装计步器16企业产品、礼品袋120统一装礼品袋，签到台下保留17欢迎信，双面彩色直印A4150统一装礼品袋，签到台
5、下保留18引导红地毯配红色地毯胶W3m*L21m1大门入口至天井会场处，其中签到板前需补充覆盖红地毯19主舞台区主背景板木构造W9m*H5m1天井最南端20异型造型侧板木构造框架，内安装LED屏幕W4.5m*H4.5m2主背板两侧，八字摆放，前于主背板21LED大屏幕P6室内屏W4m*H3m2侧板内嵌22舞台配红色地毯及地毯胶W9m*H5m1主背板前23演讲台木构造，裱防火板H1.1m1面向舞台左侧摆放24演讲台花1讲台上25鹅颈麦1讲台上26鹅颈麦麦牌卡片式1鹅颈麦上27启动装置第一部分脚型踩踏板整体亮灯装置脚型踏板约40cm13舞台前端30cm处固定28启动装置第二部分舞台板前整体安装LE
6、D屏3m一组2舞台板前端，左右各一组29启动装置第三部分半圆型斜面LED灯珠拼亮灯装置直径3m1舞台正前方，斜面最高与舞台同高30舞台周围植物布置舞台花、小盆栽略高于舞台1批舞台两侧及半圆型周围31音响设备全频双15音箱4舞台两侧32监听音箱2舞台上前端摆放33座席区前排嘉宾桌IBM桌，金色布面，红色围裙8划分左右两区，第一排摆放34嘉宾台花6嘉宾桌上摆放，每边3盘35嘉宾台卡有机片台卡L20cm*H10cm16摆放嘉宾桌36嘉宾椅酒店椅，含金色椅套和蝴蝶结120划分左右两区37嘉宾饮用水小支200摆放在座椅上38灯光架T型架4坐席区两侧，左右两侧各2支39聚光par灯32挂于灯光架40媒体及
7、机位拍摄台舞台板，含地毯及围裙W2m*L1m*H0.8m2坐席区后方，左右两侧各141追光灯1200W1坐席区左后方42AV控制区音响设备（效果器、调音台、功放）1套待定43无线麦4AV控台44无线麦牌方形立体麦牌4用于无线麦45对讲机佩戴耳机10AV控台46灯控台1待定47视频切换系统、含监视器、切换器、DVD等1套待定48现场摄影反投设备及线材1套待定49专访区拉网展架外裱KT板画面W3m*H2.3m1套待定50专访台卡内页1待定51其他物料典礼授牌金属牌W60cm*H42cm1舞台区52立拍得相机2舞台区53立拍得相纸W8.5cm*H10.8cm120舞台区54纸质相框W13cm*H14
8、cm120舞台区55工作证吊绳颜色为篮色W8.5cm*H12cm50舞台区二、媒体接待（5月8日中午交接）No.区域项目材质/规定规格数量交接物料检查与否保留1媒体酒店午宴指导易拉宝W1m*H2m2提供应PR2住宿指导易拉宝W1m*H2m2提供应PR3签到台卡有机片台牌L20cm*H10cm1提供应PR4其他物料车证A3过塑3提供应PR5机场手持欢迎牌KT板裱背胶，含手持杆W40cm*H30cm4提供应PR三、紧急物料（4月26日完毕）No.区域项目材质/规定规格数量交接物料检查与否保留1视频制作活动主题T恤白色、热转印12提供应陈迎、湘林活动现场控制台本活动名称：无限极世界行走日（中国）活动
9、启动典礼活动时间：5月10日活动地点：北京市国家体育总局一楼人员总体分工：客户沟通：Ming（） 场地管理：Joe （） 流程导演/MC管理：Lina（） 搭建管理：韩林（） 视频/音响：张凯（） 礼仪管理：韩潇（） 摄影摄像管理：周羽（） 物料管理：彭晓东（） 后勤配合：Kezo（）布场搭建/彩排安排（5月9日）时间时长环节详细描述负责人礼仪物料音响LED视频灯光摄影摄像06:00:00-物料运送 木工运送车辆抵达活动场地韩林木工/AV抵达06:00-08:002h物料卸货 工人在体育局指定地点搬卸物料韩林木工制作类物料、客户礼品08:00-16:008h木工搭建 第一批搭建重点：主舞台地台
10、铺设，舞台主背板及侧板； 16点搭建完毕，宣亚验收韩林平面布置图、整体搭建效果图、物料清单10:00-16:006hAV搭建 重点为LED屏幕、音响； 16点搭建完毕，宣亚验收韩林布场布场搭建13:00-16:003h桌椅到位 租用小物料抵达现场，进行现场布置韩林桌椅、礼仪服装、签到用品、制作类小物料16:001h工作人员到场 工作人员到场，熟悉工作内容，现场工作培训lina/韩林摆放领导桌牌16:00-18:002h设备调试 音响、LED、启动装置调试； 19点交场，宣亚和客户验收Lina/张凯平面布置图物料清单调试调试调试16:00-18:002hPR到场 PR接受客户礼品等，装袋，并保留在现场签到台下Cindy
