食堂大宗物资采购定点供应商招标公告.docx

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1、食堂大宗物资采购定点供应商招标公告项目编号:为确保我院食品卫生与安全,加强对食堂进货监督管理,促进大宗物资采购规范操作,有效 提高食品卫生与质量,切实保障广大师生员工的饮食健康,建设和谐稳定校园,学院经研究决定 将食堂大宗物资采购所需的米面油肉类面向社会招标定点采购供应商。具备承接本项目能力、满 足相应资质条件的实体企业均可自愿报名参与投标。现将招标具体事宜公告如下:,项目概况1. 投标内容:某某医科大学康达学院六家食堂(5家学生食堂、1家教工食堂)大宗采购米 面油肉类定点供应商。2. 项目地址:。3.2018年我院食堂大宗采购消耗量分别为:肉、禽、冷冻食品类约150万元、米、面、油 类约13

2、0万元。4.招标方式:采取公开招标方式。二、招投标内容1. 合作方式:提供符合学院要求的一类或几类食堂采购所需的大宗物资及服务。2. 定点采购合同期限壹年,合同期满经综合考核达到优秀,合同可续签一年。三、投标人资格及证明1. 具备三年以上资质,注册资金五十万元以上(以营业执照为准),具有独立法人资格、 企业法人营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证、动物防疫合格证等资质。2. 配有专职服务人员及相关从业人员与专用车辆。3. 以往供应活动中未发生过食物中毒事故、安全责任事故和重大劳务、债务纠纷。4. 投标人在近三年内的经营活动无不良记录。5投标人必须提供下列证明材料(复印件需加盖公章)(A4幅

3、面): 营业执照(注册资金在50万元及以上)、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)、 食品生产许可证、食品流通许可证、动物防疫合格证等原件及复印件。 法定代表人授权证书、法定代表人身份证复印件、投标方委托人的身份证复印件。四、投标人基本要求1. 投标人必须自主经营,能够承担食品卫生等民事法律责任,禁止转包、分包。依照中华人民共和国合同法,中标单位与招标单位签订合同,以下为合同主要条款:需求方(简称甲方):供货方(简称乙方):依照中华人民工和国合同法及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实食用 的原则,双方就事项协商一致,订立本合同。1.合同期:壹年(考核优秀可续签壹年)2, 价格及

4、调整:(1)甲方向乙方采购学校食堂使用的价格详见附表(投标报价)。配送价格应包含乙 方所有成本、税费、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。(2)价格执行周期为每月逢十,在此期间,价格波动幅度不超过投标报价的上下10% (含 10%)时,双方不进行价格调整。(3)当价格浮动超出10%时或执行满周期时,乙方提出书面申请,待甲方于三个工作日内 进行市场调研(可参考连云港市物价局官网公布的民生价格公示中相关豆制品价格作为浮动依 据),核实无误后甲方于五个工作日内或次月进行价格调整。未经乙方书面申请、甲方确认的调 价属无效行为。3、新供应商试供期一个月,试供期主要考察乙方的供货能力和供货质量。试

5、供期满,如乙 方能达到甲方生产要求,则继续执行合同。4, 供货方式:货物由甲方向乙方直接采购,甲方提前1天向乙方发出订购单,乙方须在规 定时间内保质保量送货上门且提供一式三联机打送货单以便签字确认。学院寒暑假期间如有所供 剩余货物,乙方免费代为保管。5, 货物验收:(1)乙方每次供货必须与招标文件的要求和服务承诺保持一致,并经甲方验收人员按订货 表检验品种、规格和数量、质量认可无误后,甲方才正式接收。(2)实际到货数量与采购订单有差别时,多退少补的具体决定由甲方决定,乙方需无条件 配合甲方决定。(3)乙方在订货前或接到甲方订单后出现个别品种因缺货而无法提供的,乙方须第一时间 告知甲方并协商好解

6、决方案。(4)乙方供货时应自觉接受甲方监督。甲方可不定期将乙方所送货物送相关质量监督部门 检验,检验费用统一由乙方负责。如检测不合格,乙方赔偿学院该批货物价值20%的金额,履约 保证金不予退还,合同终止。合同期乙方还必须按甲方要求定期提供货物的检验报告或检验合格 证等。6. 结算方式:每月结算一次。乙方于每月底出具对货单明细与甲方核对,经甲方审核无误后,开出正式发票,甲方核对后于次月上旬与乙方结清货款。7. 乙方必须自主经营,能够承担食品卫生等民事法律责任,禁止转包,分包,一经发现有 转包、分包行为立即无条件中止合同。乙方在缴纳履约保证金五万元后与甲方签订合同,合同期 满如无违约行为无息全额返

7、还。8、质保承诺与违约处罚:(1) 乙方必须遵守国家相关法律法规和某某医科大学康达学院的相关规章制度,如有违反 将按相关制度规定进行处罚。(2) 乙方必须保证向甲方供应的原材料不过期、不变质、不变味、无毒无害(油类为非转 基因),否则,因乙方所供应货物的质量原因发生食品卫生安全问题,全部损失和一切法律责任 由乙方承担并立即无条件解除合同。乙方应随时满足甲方要求,提供非转基因原材料的进货有效 凭证,否则视为乙方违约。(3) 乙方供应的产品必须符合招标文件与本合同相关约定,如出现数量或质量问题,补足 差额或调换不合格产品后,第一次扣罚乙方该批次货款的50%,扣除10%履约保证金;第二次扣 罚乙方该

8、批次货款的100%,扣除50%履约保证金;第三次,扣除所有剩余履约保证金,并取消该 供货商供货资格,合同终止。(4) 乙方若遇特殊情况不能正常供货,应提前三天通知甲方,由此原因导致甲方对临时供 货方式和供货商的选择不受合同相关条款约束。同时,因乙方供货中断或能力不足原因给甲方造 成的全部损失由乙方承担。(5) 乙方未能按期按质按量送交货物或货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,且乙方应 承担相应的一切责任。(6) 如发生甲方所辖食堂对乙方供货质量的投诉行为,每学期按次累计,接到投诉3次下 达书面警告和整改通知书一次;连续下达2次书面警告和整改通知书后仍然接到质量投 诉的,合同终止没收履约保证金,

9、并将乙方列入某某医科大学康达学院供应商黑名单。(7) 乙方不得与甲方工作人员及食堂人员发生私下经济往来和联系,发生赠送礼品、购物 卡、有价证券、私定货物等行为,一经发现,视为违约。(8) 乙方违反本合同相关规定,甲方有权终止本合同的履行,所造成的损失由乙方承担, 乙方所交履约保证金不予退还。9. 不可抗力事件处理合同履行期间任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应及时通报对方,以减轻可能给 对方造成的损失;双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并视情况免于承担部分或全部的 违约责任。10、其它(1) 合同期内未发现质量及安全问题,甲方应在合同期满后30个工作日内归还乙方缴纳的 履约保证金(

10、不计利息)。(2) 合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括承诺书、会议纪要、补充协议、 往来信函)均为本合同的有效组成部分。(3) 本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份。双方签字盖章即可生效。(4) 未尽事宜以满足甲方的要求为准,由双方协商解决。甲方(盖章):授权代表(签字):日期:乙方(盖章)授权代表(签字)日期:2. 随时接受学院对食品质量、安全卫生等方面的抽检。若抽检发现任何食品卫生安全问题, 经营者自行承担法律及其他责任。五、投标要求:投标方将投标书密封并加盖骑缝公章,一式肆份(正本壹份,副本卷份,请标明“正本或 “副本字样)。开标时以正本为准。投标保证金:投标保证金视为重

11、要投标资料,投标者需缴纳投标保证金人民币贰万元整 (20000. 00元),开标时将缴款凭证与标书一同递交,合同签订后中标单位的投标保证金转为履 约保证金。六、投标风险及履约保证金1. 投标人应充分考虑到物价起伏等因素造成的投资成本增加的后果。2. 中标单位需交纳合同履约保证金人民币伍万元整(50000. 00元)。3. 履约保证金的使用:供应商违反食品安全法,违反校方合同要求,没有按合同供货 至期满,协议期内擅自断供,给学院带来损失的赔偿及处理意外事故。合同期满后履约保证金无 息如数退还。七、投标、开标时间和地点1. 投标报名时间:2018年12月25日至2019年元月15日(双休日除外)上

12、午 8:30-11:00 下午 14:30-17:002. 投标地点:。3. 联系 电话: 汤老师 *-*4. 报名监督电话:5. 开标时间:2019年1月16日15:00时(北京时间)6. 开标地点:八、评标及评标标准学院采购招标工作小组评标按照招标要求和条件进行,整体衡量投标方的规模、经营信誉、 经营业绩、报价等因素综合考虑评出中标单位。投标人未在开标时间到达开标现场或未交投标书, 将扣20%的投标保证金,以示投标严肃性。接到学院通知后中标方签订合同,在规定时间内未签 订合同的视为自动放弃,投标保证金不予退还并追究其责任。招标人在对投标单位的实力、信誉、价格、业绩及服务等综合因素进行综合评

13、定的情况下确 定中标人。对未中标人,招标小组将不作任何解释。本项目采用综合打分法,总分为100分,按评审后得分由高到低顺序排列,得分相同的,按 投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的,按业绩指标优劣顺序排列,具体打分如下:评审类别评审项目评分细则分值价格分投标报价根据供应的品种进行单价比对,优质合理低价且服从学院每月缝 十的定价机制。4040分资质分20分投标方符合相关资质要求的生产厂家或者供应商5注册资金企业注册资金500万元人民币以上得2分,100-500万元得1分, 100万以下0分2注册年限企业注册年限3年以上得1分,3年以下0分1上游供应商提供原材料供应商营业执照复印件、联系

14、地址、联系方式及业务 合作证据3分(包括:合作协议、购货发标、付款证明等)。如 能证明所用原材料为非转基因,则加2分。5配送工具配送车辆具备密封、冷藏功能的恒温配送车。提供照片和所有权 证明,如购车发票、行车证、财产保险单等加3分。无自有配送 工具0分。3配送人员有固定业务对接人、固定配送人员的得2分,无固定对接人、无 固定配送人员0分。2供货品质开标时提供样品,留样、拍照、存档,作为未来验收标准,提供 2分,未提供0分。2业绩分40分供应单位供货单位5家以上得20分,3-5家得10分,1-3家得2-5分, 没有。分(提供目前正在供货单位的清单和证明材料。供货清单 需列明:单位名称、地址、联系

15、人姓名、通讯方式和号码;证明 材料包括:协议书或供货合同、双方签字确认的送货单据、收付 款证明等)。如供货单位包括高校、大型企事业单位则另外加10 分。30供货金额每月供货金额大于10万元的客户得10分,5-8万元得5分,5 万元以下2-5分,没有。分(提供第三方证明或付款证明)10投标人答疑企业经营管理理 念及运营模式按上述评审项目最终得分相加得到总分即为投标单位的最终得分结果。按照分数由高到低依 次排序确定中标单位。九、其他应说明事项:1. 意向投标单位向学院招投标管理中心报名并索取招标文件,需缴纳标书费人民币参佰元 整(300.00元),未购买招标文件者投标无效。2. 请投标人领取招标文件后认真仔细阅读相关内容要求,慎重投标,以免造成不必要的时 间精力以及物质方面的损失。本次招标采用打分制评定办法,请投标方认真对照投标文件要求准 备相关资料。对招标文件有疑问时请及时与招标方联系询问,若因投标方自己理解错误造成的投 标失误由投标方负责。3. 勘察现场:投标单位请至招标单位自行进行现场勘察。地址:。4. 招标公告与招标文件中有相冲

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