高效能人士五项管理【李践】——行动日志听课笔记

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1、高效能人士五项管理【李践】 行动日志听课笔记人成功的五个基本要素:乐观积极的态度、设定明确听课笔记的目标、高效的时间管理、学 习的管理与行动力的管理。 一个成功人士一定要有乐观积极的态度,而乐观积极里面主要是包括做事认真,要有品质, 做事讲究效率,要快,绝不拖延。比如说要坚守承诺,说到做到,比如说要保证完成任务, 绝不找任何借口,对自己100%地负责。人要乐观、积极、正面的思考和自信,勇于接受挑战, 包括爱与奉献。 一个成功的人必定会设立明确的目标。他们把自己的工作、学习、家庭、生活、健康与财 富、休闲都设立长期、近期的目标,甚至延伸到周、日。每天设定第二天的工作计划,每周 末设定下一周的计划

2、,每月末设定下一月的计划,每年底设定下一年的计划。 时间管理。在有限的时间里做最高效的事情。要事第一,20/80原则。 每个人都要学习,如何学习与改进。 所有以上这一切,都必须在行动中才有意义。这叫做对人的逼迫管理,也叫做升级管理或 自我管理。自己填写,自己评分,自己阅读,自己改进。我今天的是什么,我今天的反省是什么,我今天的挑战是什么?是自我完善和改进的工具。学习他人的知识,研究成功人士成功的方法与失败的原因。高效率的成功人士之所以成功, 是因为他们五个高效率的自我管理因素。1第一个是来自于心态的管理。2第二个是来自于他们目标的设定、他们的工作、学习、家族、生活,他们的所有一切都会 设定目标

3、,就像人生的导航系统。他们会设定远期目标、中期目标和近期目标以及他们每年 度的目标、每月的目标、每周的目标,甚至是当日的目标。3他们还懂得善于管理时间,他们会将每一分、每一秒加以高效利用,使时间产生最大的价 值。4成功的人士的第四个特质是他们热爱学习。他们的学历都不是很高,包括李嘉诚先生,初 中一年级的学历;艾迪生,小学一年级只上了三个月;松下幸之助也只有小学三年级的教育。 甚至于前不久捐出自己那么多积蓄的比尔.盖茨先生,也不过是大学没有毕业的人。他们的学 历都不高,但是,他们为什么能成就那么高的事业?他们没有知识?不!他们很有知识,他们 的知识从哪里来的呢?学习中来!当我们读他们的传记时就会

4、发现他们都有一个共同点,就是 他们受学习。他们持续的学习,他们天天学习,而且学习是他们生命中最大的一个嗜好。5最后一个是行动力管理。“成功始于心动,成于行动”。成功的人就是将以上五个因素与方法当成习惯,变成日常的行为。第一项心态的管理良好的心态是成功人士的基础。人与人之间只有很小的差异,99%的部分是一样的,但正因为 这极小的1%的差异,却造成了人与人之间巨大的差异。这个1%中很大一部分就是人是积极还 是消极。有一个秀才进京考试,做了一个梦,梦中有三个事情,他梦见自己在高墙上种白菜,在大雨 中戴斗笠还打雨伞,与心爱的女人坐在床上背靠背。于是,他找人解梦。解梦的人说:“高 墙上种白菜是白种;大雨

5、中戴斗笠还打雨伞,是多此一举;与心爱的女人坐在床上背靠背那 是没戏了”。而他的店家却说:“高墙上种白菜是高种,大雨中戴斗笠还打雨伞是万无一失, 与心爱的人背靠背相坐不是没戏而是该翻身了”。结果他真的考得了功名。在美国有一对孪生兄弟,父母都是很消极的人,父亲是赌徒,母亲是酒鬼。弟弟后来入狱, 记者采访他时,他说:“因为我有一个不幸的家庭”。就在不久,他哥哥因经营的企业成功 也被记者采访,记者问他为何成功时,他哥哥说:“因为我有一个不幸的家庭”。不是外在世界控制我们,而是内心世界控制外在。美国行为科学家保罗赫塞做过一个研究,结果是:成功二心态X能力。能力是什么?是经验,方法和知识。一个人无论是做任

6、何一个行业,能力绝对不会是0分, 能力是不断积累的,心态却只有两种,要么是积极的100分,要么就是消极的0分。当0分 的心态X能力100分,还会是0分。决定一个人态度的总要原因:3+31三大作风:认真、快、坚守承诺。2三大准则:保证完成任务、决不找借口、乐观自信和爱与奉献。 认真二品质。余世维说,我们人通常失败不在于他的能力,而在于他的根性。认真即全力以 赴,专业致志,精益求精和注重细节。认真是全身心的投入。日本一个女大学生毕业以后被分到东京帝国酒店,工作是打扫洗手间。因此,她很不愿意做 这项工作。她的师傅说:“如果你连打扫洗手间这么一个简单的工作都做不好,那你能做什 么? ”她的师傅把她带到

7、洗手间,当着她的面,跪在地板上,抱着马桶,一遍又一遍认真的 洗,最后,他的师傅从马桶里舀起水来,一饮而尽。她的师傅说:“不管你多有抱负,多有 知识,多有能力,如果连眼前这么简单的事情都做不好,你能做什么那是空谈”。她下定决 定,即使打扫一辈子的洗手间,也要成为全世界打扫洗手间最干净的人。这个人最后成为日 本的邮政大臣,她就是野田圣子。这是一个真实的故事。我坚信,只有认真才能保证品质;我坚信任何一个人如果人品有问题,你工作就很难保证品 质。品质只有一件东西可以保证,那就是认真的心态。 快二效率。羚羊与狮子的生存。为了生存,谁快谁就赢得生命,企业生存也是。对于那些顶 尖的成功人士,快对他们来说,意

8、味着对时间的极强信念与苛求,对生命的珍惜,就意味着 凡事全力以赴。武术中百招有百解,无论你学得是什么招式还是秘笈,都会有被解的方法。唯一不能被破解 的,那就是速度一唯快不能解。快是领先。奥运会不正向我们昭示了这一切吗?快还需要反应迅速,马上行动,绝不拖延。 坚守承诺二诚信。说到做到,绝不虚假。保证完成任务二罗文精神一绝不找任何借口,坚定的意志,绝不放弃。乐观。永远想到自己好的一面一积极。越成功的人挑战就越多,如何保持乐观与快乐?台 湾高山族相当贫穷的一个家庭里出来的谢坤山,12岁开始被迫打工,他那年被高压电线致伤, 他失去了很多身体的器官,他成为画家、演说家,作家,慈善家,他如何做到的?他说:

9、“永 远想到你得到的,不要想到你失去的”。转移你的焦点,转移你的注意力,将不幸与痛苦、 失败转移,将目标与成功当作你的焦点,想到你好的一面。人的成功,喜悦、悲伤,痛苦不 是来自外在环境,而是来自于你的内心。积极的人把挫折当作存折,把压力当作动力,把障碍视为最爱。你如果拥有这样的心态,你 能不成功吗?人生只有两件事情,一件事是一正常,另一件事是一福气。我们失败了,那是正常;我们的 目标达成了,那是福气。心态转换当失败与挫折来临时,你要鼓起勇气面对,要说“太好了 !”因为挑战是用来帮助 我们成长的,通过不断的逼自己来完善自己,太好了,有更多的成长空间与锻炼机会。成功的人士都拥有下面的心态,他们乐观

10、,积极,正面思维。他们绝不说消极的话,绝不唱 消极的歌,绝不与消极的人来往。成功的人士都很自信。他们相信“信心是成就的保证”,不自信是人失败最大的阻碍。找借口的人都是为了一个目的:掩饰失误,逃避惩罚,不想承担责任。越找借口的人就越 不愿意承担责任,就越逃避,就越不能进步,就越消极,也就越失败。成功的人总是找方法,失败的人一直找借口。保证客户的结果就是责任。100%承担责任,绝不找任何借口。如果你专业,坚持你的做法, 就不会让客户犯错误。100%承担责任,就是保证结果,决不找借口,对你的结果负全责。【评分标准】1认真:做对第一次,做好每一次,零缺陷工作。做到10分,没做到0分。2快:当日事当日毕

11、,绝不拖延。做到10分,没做到0分。3坚守承诺:说到做到,绝不虚假。做到10分,没做到0分。做承诺以前要三思,不要轻言 承诺,做了承诺就不要出尔反尔。4保证完成任务:100%的完成目标与任务。做到10分,没做到0分。5乐观:积极思维,绝不有消极的言行。做到10分,没做到0分。6自信:接受挑战,绝不说“不可能”。世间一切皆有可能。做到10分,没做到0分。7爱与奉献:主动帮助别人。做到10分,没做到0分。8决不找借口 :保证结果,100%承担责任。做到10分,没做到0分。以上八个要求全部得分为10分,再追加20分,即100分。以上八个要求每天都要评估,不要因为你生病或过节就不做。坚持到底!高效人士

12、的五个习惯一行动日志一如何设定目标2008年09月02日星期二04:16你无论是打的、坐飞机还是自己开车,都要 知道目的地。生命是什么?生命就是要明确目的地。如果你不知道目的地,你怎么工作、怎么生活、怎么 学习?没有目的地,到终什么都没有。这就是人与人之间的差别。高效人士与平凡人士的差 别,就是看谁设立了明确的目标。目标在我们的人生中,起的是导航的作用。【目标的十大作用】1目标能让我们产生积极的心态。2目标使你看清使命,产生动力。3目标使我们得有意义,能体现价值。4目标能让我们以结果为导向,从过程转到结果。5目标能帮助我们找到轻重缓急,找到解决问题的办法。6目标能够使我们集中精力,把握现在。7

13、目标能够提高我们的激情,有助于评估进展。8目标能够使我们自我完善,永不停步。9目标能够使我们产生勇气、信心与胆量。10目标能使我们成为一个成功的人。【人们为什么不愿意设立目标?】1害怕失败。没有目标的话,就不会失败。2怕被别人耻笑。97%的人没有目标。3不知道目标的重要性。4不知道用什么方法。【如何设定目标?】1假如自己不会失败。没有不可能、办不到、失败、放弃的字眼。人是被迫的情况下才能发 挥其潜力。迫不得已一不自我设限。2敢于梦想。成功人士有远大的目标。人之所以伟大不是人伟大,而是目标伟大。3把梦想写下来,就是目标。把目标放在每天能多次看得到的地方。每天多次阅读,并按目 标去执行。4制定行动

14、方案。 设定目标时要以终为始。不是以你现在的条件来设定目标,而是以你想要的条件来设定。向上展望,向下附视。 目标必须具备五个条件:明确、量化、挑战性、长短结合、时间限制。个人目标六要素:事业、财富、家族生活、学习成长、人际关系、健康与休闲。目标的设定时,要由远及近:从人生目标到十年目标、五年目标、三年目标到一年目标,到 季度目标,再到月目标、周目标、日目标,最后到时目标。效人士的五个习惯一行动日志一时间管理十方法2008年09月05日星期五20:35心态是成功的基础,目标是成功的殿堂。 要达成目标还需要强有力的时间管理一要把时间管理当成生命管理。十个时间管理的方法:1. 生命规划。1要预先规划

15、时间,按每年、每月、每周、每日的方式预先规划好你的时间。每年11月份完成下一年度的目标规划,每月的最后一天完成下一月的月度规划,每周六下午 完成下一周的周计划,同样的,每天睡觉前做好下一天的计划。2预先规划我们人生六大目标领域:事业(工作)、家庭(生活)、财富、健康、学习、人脉。3每周平衡重点。2. 要事第一。180/20原则一凡事分清轻重缓急,明确优先顺序。人如果活到70岁,总计只有25550天;如果活到80岁,则有29200天。人生是减法,生命永远都是倒计时。人的出身是偶然,人的死亡是必然。你无法预测你的生 存日子还有多少天。人生决定不了自己的长度,但可以决定自己的宽度。人的生命是有限的,但事情是无限的,为了将有限的生命很好地处理那些无限的事情,你必 须学会时间管理。将时间用在最有生产力的地方,能产生80%绩效的地方。2ABC法则一领导能力法则。A类-最重要,自己做。B类一重要,自己压缩做。C类一次重要,授权做。授权能力越强的人,成绩越大。越有计划的人,变化就越小。如何判断最重要?1大价值。2高杠杆。一个管理者,在企业中起着杠杆的作用,即以一对多,相对来说,管理者工作中的“选择比 努力更重要”。决策性问题。3机会成本。第一状态

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