sjjmcglc招标采购管理流程

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1、招标采购管理流程绳编制劳日期吴审核浮日期闹审批穴日期修订记录暂日糖 垂 为期诞修订状态票修改内容桨修改人摄审核人蜂审批阴人1、 目的脾遵循公平、公护正、公开的原足则,对采购过欢程实施控制,秆选择符合公司渣业务要求的合探格苏供应商新。2、 适用范围硬适用于开发项测目的工程承包础商与材料设备略供货商的招标音、议标采购。3、 术语和定义评标小组组长:总经理棕副组长:衣总经理助理宁组员:亮工程技术分管跟领导、成本控圈制分管领导、踢成本控制部经剖理、招投标管馆理专员、工程霜技术部经理、漠项目管踏理部经理荷,投资研发部啊经理枝、毕营销管理部沉经理、审计监行察部经理糠等搁,必要时可邀监请外部专家情。霜备注:

2、档工程技术部、袜投资研发部、凳营销管理部等达部门警专业唉人员夕视招标内容意可列席认。4、 叫涉及部门和职料责趴流程主导部门岔:柳成本控制部惊部门她流程中承担的熟职责饰成本朵控制部1、 摧负责外编制验招舞标计划琴;2、 年负责护组菌织实施招标采拥购;3、 躁负责组织而收集酸供家应商睁信息输,并验组织抓进行资格审查窑;4、 术负责户组织跑供应商铜现场骆考察,提交考渣察报告;5、 吹组织编写椅招标文件、议数标文件桌、扑合同青;栋6踩、姓组织推荐招标趴入围单位腾以及可现场勘查和愧勘查给答疑贯;袄7阵、冬负责发标和涌答疑;特8祸、组织合同签川订音及桨合同交底锦;雾9摩、树组织焰实施乖供额应商债履约评价柔

3、。钳工程棵技术部1、 脚推荐供应商谦信息;2、 关参与策扩初、施工图跑、精装修窝、工程建设、涌材料设备等供担应商资格审查慎与考察,以及挎入围供应商的喇推荐;3、 觉主导亦现场勘查和勘怎查答疑;丑3最、毒编制扩初、施争工图、精装修针、工程建设、弯材料设备等招厘标色技术文件;残4衰、把参与对供应商汪的履约评价裙。农项目小管理部铁1箩、推荐供应商秤信息;掩2膨、参与耕扩初、施工图部、精装修蛋、工程建设、阿材料设备等供豪应商资格审查秩与考察,以及旬入围供应商的番推荐;挂3扒、陕参与对供应商嫩的履约评价抚。驾投资设研发部械1铲、撒推荐供应商信乖息;搏2妥、抄参与概设、方狮案设计等供应愁商资格审查与惠考察

4、,以及入燥围供应商的推爷荐;谊3恐、像编制江概设、方案设滑计等招标耍技术文件;隐4优、园参与对供应商鼻的履约评价万。敌营销要管理租部蒸1滚、登推荐供应商信加息;扯2祥、疾参与营销代理蠢商资格审查与午考察,以及入阵围供应商的推休荐;乏3阔、并编制涉营销招标暮技术文件;贸4崭、侧参与对供应商突的履约评价暑。嫂审计云监察部蕉1侵、终对废招标活动编进行跟踪审计为;滴2跟、列席招标、唯议标叮过程中的各种主评审会议及合池同谈判违;心3递、负责受理戴申诉;残4傲、负责招标资可料备案审查。异评标小组宰1陪、疤组织开标;攻2图、阳负鸟责对投标单位禽进行评审并对女比分析;返3聪、粱负责选择入围辰单位。絮评标小组副

5、组鲁长驾1丹、协助评标小洋组组长组织开款标、评标工作绪,并推荐中标及单位。品评标小组组长1、 温组织开标、评加标工作;2、 劲审核推荐的中翠标单位。腹分管领导凶1数、际 罚按照合同付当款与审批权限末表很成本控制分管酒领导1、 所推荐池供应商金信息;2、 寇参与炊供应商乘考察、评标;3、 衣审核入围单位概、标书(商务薄标)、合同(属商务条款)。绵总经理1、 诊审批疼入围单位;达审批招标文件皮和议标文件造;2、 宗审核推荐的中冷标单位劲;超董事长卡1粪、绘确定中标单位仁。5、工作程序弯活动远步骤及说明凑责任部抖门有/旗责任人小输出残1押、笔供应商粱信息收集即1有.1丢 所招标工作启动猴:寻1乐.1

6、.1陈成本控制部易应于艇每耐月筹2狼5笋日壤前根据公忙司年度开发计剑划制订膜招标计划书,惹并经副分管领导衣审批涂后,将下月招听标计划书报审勉计监察部备案校。约1驻.1.2傍成本控制部塑根据冲招标计划,启纸动招标洪工作问,台通过吊公司朱网站歌或筒其它方式发布展招标信息喷。爆招标信息蒸应明确招标项各目名称、招标鲜范围、规模、连资格审查截止射日期、招标要俱求等信息。引1北.2皆投标意向单位粉资料的收集:搬成本控制部馅组织相关部门肚通过忽招标信息慢、市场查询等冠方式收集投标第意向单位。肝1僻.2.1域收集渠道包括慢但不限于:雀1抽)虽部门内部供应拖商信息库;2) 菊网上搜寻兵;激 3) 龟内部公告;狭

7、4竭)堂相关部门弯、部门分管领战导等推荐谢;4) 沿供应商充自行推荐;5) 床同行推荐。夏1椒.3骤参与招标的供桶应商,须嫌提供以下资料怜的原件及复印绳件:1) 彻公司简介;2) 蜜营业执照;3) 艺资质证书;4) 甩与招标业务相窝关的业绩资料妻;5) 进税务登记证;6) 珍企业代码证;7) 佣代理证明文件抛(可选);8) 热项目管理副证书(适用于骤工程招标)。台成本控制部云增供应商茶资格审查表蜘2乐、角资格审查亦2辜.1冤成本控制部汽对供应商灰进行颗资格审查区。逮 若2损.2心资格审查余内容:l 练单位欧近杏3片年来的营业额玻、注册资金、猫人力资源结构救和状况;l 陶供应商咬工商营业执照且、

8、资质等级状作况、安全生产渗许可证;l 纲 华近湖3炭年来财务资信疯状况;l 仰近众3车年相关项目的现业绩状况。并危对其主要业绩以和工程现场进愈行实际考察,马必要时从医供应商游合作商了解蒸供应商意业绩情况屈(工程建设方键面)殃;l 于单位技术力量宵,资源配备状职况等;l 软单位在建工程裙、拟开工项目理、目前剩余能笼力状况沸(工程建设方描面);絮 l 倚项目负责人的吵资质状况、安神全生产许可证桑(工程建设方请面);l 争单位生产技术喝能力及设备状雾况说明倒(材料设备供慌应商)帽;l 弟行业主管部门奔颁发的生产许井可证、产品鉴如定证书和有关意检测报告;慌(材料设备供珍应商)岁;l 墙其它事项等。克(

9、营销与设计织类应适当增加体审查内容)神2真.3欢资格审查后,寇由滥审查部门及分响管领导霜确定审查意见哪及是否需要进幕行霜实地拐考察。阳成本控制部优项目管理部菜工程技术部柜3体、免供应商裁考察鹿3蜘.1不 厉如吩需脉对盗供应商离进行实地考察腾,由捕成本控制部餐组织氏及相关部门劈参加夺供应商摸实地考察担,婶相关分管领导身视情况参加劫。趋对于公司驻供应商歌信息库中在合桥格变供应商侍名录下,及近昏两年已考察通咽过的霉供应商伪(包括一年内声已考察通过但恢未合作过的繁供应商和),不需要进份行考察票。绝3炭.察2急考察胖成员牵按照备款供应商胸实地考察评分嚷表剩的考察项目舍、权重狭进行评分,士成本控制部互做出

10、综合评估拐后衰提交挖分管茄领导举审批去。树3而.惩3灌成本控制部扫对推荐入围单集位进行评估,痰确定入围单位芹名单及相关资贩料,填写闭投标单位入围窄审批表制提交灵总经理迈审批融后抓确定发标单姜位茅(劈即入围单尸位拍)农:l 跨10低0捎万以上投标单仿位不少于五家冤;l 旬5持0四万骄-10兽0仅万投标单位不厕少于四家;l 傲5晶0迟万以下投标单界位拣不均少于三家跟。姓3袜.4嫩因业务紧急,胁在发标前无法萄提前考察的捆供应商向,由闸成本控制分管按领导板同意后可先行括发标,在定标号前,视回标情季况决定是否组车织考察。鲁3或.捡5乞需要组织现场钩考察时,招标亿文件中应明确壳现场考察地点应、着日期及盲答

11、疑时间,膊指出投标人应歇对哪些递内容做详细的厉现场考察,盲对考察情况承摸担相应责任浩。麻 买成本控制部代汇供应商下考察评价表筝4更、招标文件停内容根编制和审核殃4顽.当1淘成本控制部揉在具备招标条虫件的情况下,朵启动招标文件风编制工作,投削资研发部提供刘材料设备选型昨定版清单。籍4乒.境2挂成本控制部负皮责编制商务标伪及合同中商务厕条款融,相关部门负立责编制嫩技术标及虫合同芳中技术条款且。抱4宾.3着 珠招标文件编制虏原则:l 议公正、合理地赵处理招标人与奇投标人的关系皂,保护双甚方的利益。如存果招标人在招匪标文件中不恰轮当地将过多风柏险转移给投标梳人一方,势必名迫使投标人加兵大风险费用,伪提

12、高投标报价压,而最终还是正招标人一方增旁加支出。l 吉招标文件应准勇确、详尽地反助映项目的真实丝情况,为投标工人参与投标提书供可靠的信息尺保障,减少签致约和履约中的伶争议。l 颠招标文件各部薪分的内容必须模统一。招标文枝件涉及投标人信须知、合同条鬼件、规范、工肃程量表等多项加内容,如果文油件各部分之间钳矛盾,容易给戚投标工作和履显行合同的过程开带来诸多争端耗,影响工程的迫顺利施工。l 仍招标的工程,换从发放招标文鲁件之日到投标美截止日不得少拆于晒5掩天劈;白土建总承包工遥程不得低少笼于捞1负5袜天,特大规模匹工程另行确定惹天数,以便投徒标人有足够的阅时间编制投标吨文件。脸4箱.4浙工程建设类霜

13、招标文件陪应包括但不局敌限于以下内容锤:谢4谣.4.1析工程概况l 饼设计图纸和技脖术说明书,目症的在于使投标钳人了解工程的桥具体内容和技劲术要求,能据耀此拟订施工方买案和进度计划枯。施工图已具前备时,则应提轻供全部施工图竿纸。不具备施典工图时,应提牌供总平面图、叨单体平面、立般面、剖面图和欧主要结构图,揉以及装修、设翠备的说明。l 鸣明确招标工程代适用的施工验鄙收技术规范,颈承包单位在保绢修期及保险期膨内应负的责任鸟。l 明明确承包单位友应提供的其他艘服务,诸如:椅安全保护顿措施;防止自奇然灾害的特别淡保护措施;对圣发包人为防止握任何意外责任欲风险的措施给茂予支持;对发取(承)包人提阿供的材

14、料和构傅配件的进行检嘴验;以及其他宽对发包人有利捐的工作等。l 斤有关特殊要求郑的工程或产品制、有专门施工笑方法、指定材验料产地或来源哥,以及等效用氏品的说明。l 哑有关施工机械尸设备、脚手架彻、防护棚、临碑时设施、文明混施工措施、现番场清理及其他三特殊要求的说势明。l 县明确工程规模脚、结构、层数济。l 施明确承包范围聋、承包内容。l 夸明确工程(或毫材料、产品、西设备)的质量灾(注:材料、献产品、设备必点须明确品牌、派生产厂家、型免号、规格、功暖率、功能等;共如果有特殊要扭求者还应说明涝特殊要求)。l 鲜明确总工期、体节点工期、封寿顶工期、预验液收日期、竣工治综合验收时间弟(注:材料、崭产

15、品、设备应抽明确交货时间聪、地点)。索4胖.4.2陆对投标人的资适格要求l 威成本控制部馋不得任意提高啄对投标人的资胞质或其项目经彻理资格等级的恨要求,并且尽雹量减少和避免鹅投标人难以接角受的附加条件主,鼓励合格投胞标人积极参与蓄投标。腐4湿.4.3厕投标报价的具销体计价方式l 物成本控制部五应掌握行业中治实施的先进计沙价方式,并结倒合自身情况尤裳其是工程具体伐情况,优选包烈干方式(根据挠图纸的完备程见度,能够提供澡完备的图纸且巩时间充裕时应宇采取总价包干阻,其他情况可撑采用综合单酿价包干或材料氧单价包干),付以达到合理降雹低工程成本,牙提高工程效率羊的目的。设4位.4.4哪设置投标最高栗报价限制l 诞成本控制部

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