经济合同签订注意事项XXXX0420

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1、经济合同签订注意事项一、管理职责分工1、 目的:为规范公公司各类经济济合同的管理理,维护公司的合法权权益,降低经经营风险。2、 适用范围:经济济合同包括建建设工程施工工合同、分包包合同、劳务务合同、购销销合同(包括括购销、租赁赁合同)。有有关合同方确确认的协议、文文书、传真、数数据电文等均均视为补充合合同,为合同同的组成部分分。3、 管理职责:营销销管理中心是是经济合同的的总负责部门门,统一负责责经济合同的的审核、盖章章、登记、归归档等工作。其其中:(1) 合约业务部为建建设工程施工工合同、分包包合同的主管管部门;(2) 材料供应部为购购销合同的主主管部门;(3) 劳务管理部为劳劳务合同的主主

2、管部门;(4) 设备供应部为设设备租赁合同同的主管部门门;(5) 各职能部门对分分工范围内的的合同要素进进行监督审核核与管理;(6) 各管理公司及下下属机构对本本管辖范围内内的经济合同同承担直接管管理责任。二、管理要求4、 合同起草:所有有经济合同和和备案合同必必须统一,并并一律采用以以下公司统一一的标准合同同模板:(1) 施工合同必须采采用合约业务务部指定的“建建设工程施工工合同(GFF2013302011)”(详见见附件1)。合同中的项目经理必须为公司员工。杜绝阴阳合同。(2) 分包合同必须采采用合约业务务部指定的“分分包合同模板板”(详见附附件2)(3) 购销合同必须采采用材料供应应部指

3、定的“建建材购销合同同模板”(详详见附件3)、“商商品混凝土购购销合同模板板”(详见附附件4)、“机机械(设备)租租赁合同模板板”(详见附附件5)。(4) 劳务合同必须采采用劳务管理理部指定的“劳劳务分包合同同模板”(详详见附件6)。(其他有关劳劳务管理的要要求按照公司司劳务管理理制度(试行行)执行。)(5) 若因特殊原因无无法采用标准准合同模板的的,必须在合合同谈判初期期先将合同文文本样式报公公司相应的主主管部门审核核同意,否则则一律不予盖盖章登记。未未有公司签字字盖章的合法法有效合同不不得作为财务务付款依据。5、 合同谈判:合同同谈判由管理理公司会同相相关部门分工工负责,其中中由营销管理理

4、中心接洽的的公开招投标标业务的合同同谈判由营销销管理中心牵牵头负责;由由各管理公司司、分公司、项项目部接洽的的业务,由管管理公司牵头头负责,营销销管理中心和和合约业务部部参与,采购购合同由材料料供应部参与与,劳务合同同由劳务管理理部参与,设设备租赁合同同由设备供应应部参与。6、 合同审查:合约约业务部、材材料供应部、劳劳务管理部、设设备供应部、法法务部应对合合同版本、项项目经理、合合同价款、工工期、质量、履约保证金支付与返还、工程款支付、质量保修金返还、竣工结算、违约与索赔、保修期限等合同实质性条款进行审查。7、 合同审批:(1) 公开招投标合同同由营销管理理中心经办人人员、非公开开招投标合同

5、同由管理公司司经办人员按按照建设工工程施工合同同签订审批表表( 附表7)要求求,逐级报批批。(2) 分包合同由管理理公司经办人人员按照建建设工程施工工合同签订审审批表( 附表7)要求,逐逐级报批。(3) 购销合同由材料料供应部按照照建材购销销合同签订审审批表( 附表8)要求,逐逐级报批。(4) 劳务分包合同由由劳务管理部部按照劳务务分包合同签签订审批表( 附表9)要求,逐级报批。(5) 补充合同应按主主合同的流程程进行起草、谈谈判、审批、签签订手续,各各职能部门按按建设工程程施工合同签签订审批表( 附表7)要求,逐级报批。(6) 设备租赁合同由由设备供应部部按照机械(设备备)租赁合同同签订审批

6、表表(附件10)要求,逐逐级报批。8、 合同签订:合同同通过审批并并经总裁或总总裁授权委托托人签字后,按按规定登记后后交由相关人人员送至对方方单位,经对对方单位签字字盖章后,相相关人员应在在5日内将合合同登记归档档。分包合同同、购销合同同、劳务分包包合同应由对对方单位先签签字盖章后,再再交由公司签签字盖章,并并登记归档。9、 经济合同签订后后,合约业务务部、材料供供应部、劳务务管理部等部部门合同管理理员应分类设设立合同台账,如实反映合同信信息。10、 各台账应包括合合同编号、建建设单位、工程名称、工程造价、签签约日期、履履行期限、建建造师、经济济责任人、备备注等信息。详详见样表经经济合同管理理

7、台账( 附表12)。11、 相关主管部门合合同管理人员员在建立台账账的同时,应应将合同签订审批批单、合同文本本以及合同履行行过程中的补补充协议、往往来信函等进进行归档,并并及时将相关关原件提交至至公司档案室室集中归档管理理。各类经济济合同及附件件确保有一份份原件由公司司档案室保存存。12、 合同的编号。每每份合同签订订后,应按照照统一的编号号原则对合同同进行编号,以以便于合同管管理。附件:附件1:建设设工程施工合合同(GF20130201)附件2:分包包合同模板附件3:建材材购销合同模模板附件4:商品品混凝土购销销合同模板附件5:机械械(设备)租租赁合同模板板附件6:劳务务分包合同模模板附件7

8、:建设设工程施工合合同签订审批批及合同风险险警示表(适用于分包包合同、补充充合同)附件8:建材材购销合同签签订审批表附件9:劳务务分包合同签签订审批表附件10:机机械设备租赁赁合同签订审审批表附件11: 经经济合同管理理台账附件1(GF2011302001)建设工程施工合合同制定住房和城乡建设设部国家工商行政管管理总局 第一部分 合同同协议书发包人(全称) 承包人(全称): 根据中华人民民共和国合同同法、中中华人民共和和国建筑法及及有关法律规规定,遵循平平等、自愿、公公平和诚实信信用的原则,双双方就 施工及及有关事项协协商一致,共同达成如如下协议: 一、工工程概况1.工程名称: 2.工程地点:

9、 3.工程立项批批准文号: 4.资金来源: 5.工程内容: 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1)。6.工程承包范范围: 二、合同同工期 计划开工日期: 年 月 日计划竣工日期: 年 月 日工期总日历天数数: 天。工工期总日历天天数与根据前前述计划开竣竣工日期计算算的工期天数数不一致的,以以工期总日历历天数为准。 三、质质量标准工程质量符合 标准 四、签签约合同价与与合同价格形形式1.签约合同价价为:暂定人民币(大大写) ( 元);其中:(1)安全文明明施工费:人民币(大写) / ( / 元);(2)材料和工工程设备暂估估价金额:人民币(大写) / ( / 元);(3)专业工程程暂估价

10、金额额:人民币(大写) / ( / 元);(4)暂列金额额:人民币(大写) / ( / 元)。2.合同价格形形式: 。 五、项项目经理承包人项目经理理: 六、合合同文件构成成本协议书与下列列文件一起构构成合同文件件:(1)中标通知知书(如果有有);(2)投标函及及其附录(如如果有);(3)专用合同同条款及其附附件;(4)通用合同同条款;(5)技术标准准和要求;(6)图纸;(7)已标价工工程量清单或或预算书;(8)其他合同同文件。在合同订立及履履行过程中形形成的与合同同有关的文件件均构成合同同文件组成部部分。上述各项合同文文件包括合同同当事人就该该项合同文件件所作出的补补充和修改,属属于同一类内

11、内容的文件,应应以最新签署署的为准。专专用合同条款款及其附件须须经合同当事事人签字或盖盖章。 七、承承诺1.发包人承诺诺按照法律规规定履行项目目审批手续、筹筹集工程建设设资金并按照照合同约定的的期限和方式式支付合同价价款。2.承包人承诺诺按照法律规规定及合同约约定组织完成成工程施工,确确保工程质量量和安全,不不进行转包及及违法分包,并并在缺陷责任任期及保修期期内承担相应应的工程维修修责任。3.发包人和承承包人通过招招投标形式签签订合同的,双双方理解并承承诺不再就同同一工程另行行签订与合同同实质性内容容相背离的协协议。 八、词词语含义本协议书中词语语含义与第二二部分通用合合同条款中赋赋予的含义相

12、相同。 九、签签订时间本合同于 年 月 日签订 十、签签订地点本合同在 签订 十一、补补充协议合同未尽事宜,合合同当事人另另行签订补充充协议,补充协议是是合同的组成成部分。 十二、合合同生效本合同自 年 月 日 经双方签签字盖章后 生效 十三、合合同份数本合同一式 份,均具有有同等法律效效力,发包人人执 份,承包人人执 份。发包人: (公章) 承包人人: (公章章)法定代表人或其其委托代理人人 法定代表表人或其委托托代理人 (签字): (签签字):组织机构代码: 组组织机构代码码: 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政政编码: 法定代表人: 法定代代表人: 委托代理人: 委托代理人人: 电 话: 电 话话: 传 真: 传 真真: 电子信箱: 电子信箱: 开户银

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