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1、公司河北亚太通信科技集团有限公司编号文件名称校园招聘作业指导书版本页码编制更改审核审批生效日期1.目的 为了规范人力资源部校园招聘秩序，建立统一的标准和流程，保证工作的继承性，提高作业水平，特制订本作业指导书。2.适用范围 本作业指导书适用于河北亚太通信科技集团有限公司人力资源部校园招聘小组（含各分子公司、各部室协助校招人员）。3.职责 3.1人力资源部负责汇总各部门用人需求，制定校园招聘计划并执行。3.2用人部门负责对到岗的应届毕业生做好入职引导工作，起到“传帮带”的作用，必要时需协助人力资源部共同参加校园招聘工作。4.招聘准备4.1确定需求4.1.1集团各职能部门、事业部或分子公司各部门，
2、根据工作需要、业务发展和人 员远期配置储备需求，填写管培生招聘需求表（附件1），报部门负责人、总经理审批后，提交至人力资源部。4.1.2审核需求 集团人力资源部在收到管培生招聘需求表后，在三个工作日内各需求单位或部门所填报的表格进行审核，确保人员需求与公司业务发展相匹配。 审核后对不合格的管培生招聘需求表返回至填报单位，并与部门领导进行再次沟通，修订、调整报表。 人力资源部在收到用人经单位负责人审批确认正确的的需求表后，统计人员需求，报人力资源总监、集团分管副总审批。4.2拟定招聘计划人力资源部在收到经集团相关领导审批后管培生招聘需求表后，拟定校园招聘方案，内容应包括： 拟招聘岗位名称、人数、
3、专业要求； 招聘工作中相关人员的具体工作安排； 招聘费用预算（含：海报、展架、信息宣传、交通、食宿及其它费用）； 招聘场次时间安排。 4.3成立校园招聘小组4.3.1以人力资源部人员为主，每组成员2-3人为宜。4.3.2招聘小组成员职责 组长：负责整个校园招聘工作协调、宏观把控； 副组长：负责招聘工作的组织和运行；公司河北亚太通信科技集团有限公司编号文件名称校园招聘作业指导书版本页码编制更改审核审批生效日期 组员：招聘工作的相关物料准备； 所有成员：负责简历筛选和应聘人员的面试工作。4.4联系院校4.4.1根据公司职业特点选择相关院校，综合类专业主要选择保定和石家庄地区为宜，建筑类专业可在河北
4、省范围内选择，各院校的招聘会一般为每年2次，分别为春季3、4、5月份，秋季的9、10、11月份，随时关注各院校官网发布的招聘会（双选会）信息，并且可以有选择性的参加第三方组织的校园招聘座谈会。4.4.2如进行专场招聘会需至少提前20天联系院校就业指导中心，初步商议招聘事宜，确定招聘时间、地点及学校配合的宣传方式。4.4.3将学校的招聘需求表格填写，连同盖章版营业执照副本复印件毕发送至指定邮箱，最好要求院校方确认回函。4.4.4招聘小组汇总已预订的所有院校的招聘会时间场次，将每场次招聘会安排相应负责人届时参加。4.5招聘物料准备4.5.1电子版资料：视频介绍、企业介绍幻灯片、招聘简章、应聘登记表
5、。4.5.2实物资料：海报、X展架（室外招聘最好选用门式展架）、马克笔、宽透明胶带、打印版招聘简章（每场招聘会准备100份以上）、简版应聘登记表、盖章营业执照副本复印件、空白A4纸。5.招聘实施5.1签到招聘小组到达现场之后先到招聘会组织方处签到，询问展位号，条件允许的话可向就业指导老师了解应届生的情况，同时预定宣讲时需要使用的多媒体教室，上午招聘下午14:00-15:00宣讲为宜（一般院校多媒体教室数量有限，所以必须提前预定）。5.2招聘场地布置在展位附近寻找合适的位置和角度布置展架，根据实际情况用A4纸书写重点招聘岗位，寻找合适位置粘贴，多媒体教室预约确定后，用A4纸写明教室名称和宣讲时间
6、，张贴至展架海报、桌面的空闲处。5.3人员分工展位桌后一人，主要负责简历收集，应聘登记表填写；展架旁一人，主要负责应聘咨询解答，发放招聘简章，吸引简历投递；自由人一名，根据实际情况，可在简历收集和应聘咨询解答工作中自由切换，纵观招聘会全场情况，必要时到人员聚集区域发放招聘简章，并且随时关注竞争对手的招聘政策，索要其招聘简章。公司河北亚太通信科技集团有限公司编号文件名称校园招聘作业指导书版本页码编制更改审核审批生效日期注意：如果应聘人员过多的话不要一一解答所咨询的问题，尤其不能只针对一个人做详细解答，而对其他应聘咨询者置之不理，因为此环节最重要的工作就是如何吸引更多的简历投递，我们可以这样答复“
7、由于今天应聘人员较多，不能一一为大家解答，请大家投递简历，没带简历的可以做好应聘登记，请大家准时来参加我们的宣讲会，所有问题都会为大家详细解答”。5.4整理简历通知宣讲招聘会结束后开始按照专业类别和应聘岗位进行简历整理，根据获取简历数量再次决定是否召开宣讲会（一般低于20份简历则不召开，或者由于其他原因不能召开宣讲会，群发短信告知应聘候选人），为了能够有更多的人准时参加宣讲，将宣讲会的时间、地点及相关信息编辑短信群发至所有应聘人，要求收到后回复。6. 宣讲流程6.1宣讲会布置6.1.1将展架布置于宣讲教室所在的教学楼入口处，将宣讲时间、教室名称写到A4纸上，用透明胶带在楼梯口、拐角处、教室门等
8、位置粘贴；6.1.2招聘小组工作人员至少提前20分钟进入宣讲会场，调试多媒体设备，无误后投放PPT首页，等待应聘候选人陆续入场。6.2候选人入场时询问有没有投递简历（没有的须收取）、手里有没有我们的招聘简章（没有的须发放）。6.3宣讲步骤6.3.1宣讲会应准时开始，否则部分候选人会失去耐心，转移至其他公司宣讲会。6.3.2以播放企业宣传视频作为开头，播放完毕之后口述补充，讲解PPT。6.3.3使用微信面对面建群，为了活跃气氛可发2-3个小红包，微信群须长期保留，有关于应聘的所有问题都可以在群里咨询。6.3.4讲解招聘简章，主要针对所招聘的岗位的具体情况，以及培养方向等内容进行深入的讲解。6.3
9、.5自由提问。6.4面试6.4.1根据应聘岗位的人员数量、所学专业将候选人进行分组，由校招小组成员分别1对1面试。6.4.2主要面试内容应包括但不限于： 是否有过挂科，各科的考试成绩以及在班级中的排名，奖学金或其他殊荣的获得情况，从而判断其学习能力。 是否有过学生会、班委或其他社团的经验，组织过哪一类比较大型的活动，从而判断其组织能力。 询问其父母的职业、年龄、身体状况，在同辈子女中的排行以及其余兄弟姊妹公司河北亚太通信科技集团有限公司编号文件名称校园招聘作业指导书版本页码编制更改审核审批生效日期的学习和工作情况，有无谈恋爱及对象的学习和工作情况，从而判断其稳定性。 还可询问一些其他的问题，如
10、：开场时自我介绍、职业生涯规划、有没有过假期工作经历等，通过整体的对答可以判断其语言组织能力，也可从侧面反映出候选人对于就业的态度。注意：在问答过程中可将结果记录在应聘候选人简历上，并且通过暗记形式将候选人分出等级，做好记录。6.5会后总结，安排复试 将面试结果以表格形式总结呈现，合格候选人统一组织复试，面试与复试的时间间隔应在一周之内； 石家庄地区的校招，可根据实际情况在当天总结面试结果并以电话形式通知，第二天统一到公司进行复试，安排大巴车到学校进行接送。7.其他7.1微信群的后期利用每次宣讲均建立微信群，长期累计之后会成为较好的招聘渠道，并可长期利用。7.2大二、大三学生的开发招聘会现场可能会遇见大二或者大三的学生，或者主动出击联系学生会或者其他社团成员，互留联系方式，添加微信保持联络，引导使其成为我公司在学校方非官方的联络人。7.3专场招聘会根据实际用人情况，可向学校方申请我公司的专场招聘会，此种形式的招聘须校方提前做宣传，统计报名情况，30人以上方可开展。7.4学校关系维护与就业指导中心的老师及其他校方领导保持良好的关系，促进我公司与学校的深度合作，将应届生对口输送。人 力 资 源 部2018 年6 月19日
