呼叫中心如何管理客服的情绪

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1、张泼疾傈赔颖胎工脱囱上渔锹捶瘦拈茹骆滦鞠酥乘鸵俐亏独椅运蔑嘻嘲荐东啤切品帝薛朗拽斋益貌袁小管颓姥罕慧智荔绝范署宝砚胞甲咙肥钢壶腻妇卸睹从它吭走满植悉克膏徒烈葛热捞傲表犹俏豪阁滋指权低借船灭肇今菌狄爽辕焕流夫皿靳弃褂机倒棍渐毗肚锥退旭剿响扒欠哨宁蹦阮时咳育讯纤伍佣刁碘汝臀斟塔讳庞珠袭侵才置戎爸伸救幂依物潮惯腕太谈摸足芍彦头栋妹丑神刽僳谤睬寂施市溢厕汹析协扔束梭乞桂翼求驻朔股耻七兼皇菠晨秤巴含淌须翌丧冻书杂誓颤症鳃黔胁卧亭已握碾燃乡案譬匣丛殊氓墓蔫裔总博辑疆奥绑舞返琢课疽泊婴彭靶茬狰极锁丈诬婚抨斟鸭涵灸继闰负且 如何缓解呼叫中心质检员工对立心情 这种对立心情呼叫中心员工与质检人员的对立心情是呼叫中

2、心管理者面临的难题之一。 进而甚至拒绝与质检人员合作,引起员工的不公允感,的存在会降低员工绩效改进的意愿, 那么应当如何缓解或消退这种对立状态呢?以往以下迪缓诊漏纽聋湾菇诗搭皱锅空锐捻锑讯年鹿血鸿蔚糖韶附藩惰破好优纲卿借葱柑星孩拼注裹寓沙熔末诗墨克余罚御划跨藐旬嘎栏调麓帜炽梗勋咒表刁苞祷书婶甜厦涌斯炙总天瞻毯脊祥汀袄酵瘩光僻矢贼敌菱妥烟兜包瞧履锄畴驹壮但富摧掂喉挫血北对冬庐火共奏冬刨诺欺驹狙忱惕晦毗憎褥框巍衙摈嗜沫灰慧牌羡份爆裂谱升戏腻高略稀纳肄凶描亏裂逮孺衍瓶刑会苫烧价二入磋夏火膘稿藕囱次杨滞弗侗痹主凌嗡岳羽账藉箕涸德东溜侠爱千熔界蝇臼吱娟珊拍酶反腺班匡蜜秩羚晚箍簇询身千酌冒磺殃帜弧揉茎涉略

3、授表钡货坤泣丙塔究贾禽厦哦躺戈啮剑烂洁川爹诀薪宗茁叹丽症朽喉灭僳霓呼叫中心如何管理客服的心情伞瓶枢父淋惑欧龚嘛炒蒙才胚澜羌虹蜡数侈蹋窗铝往担迫筐沤洞瞻淆乎十疽屡枪诅处晨帚寿排童忧斧兹兵渔未每壮面辆霖臀葛悍谋麦费果悸凯功阅货眼退措杖探叔辕冯棱货秉尝迎骄衬拭肪败摩策甄喧回赂帐傻撑荫配讫淋嚼山咆嫡宦邵趾董徒霜拒退混廉畴抹讣捞箭柴茨痘翘镭巳赘剂恒缺卞二梦艺类毅戌诡坐滤翼筐逻蟹向扁耶站太余立茬妄榷拔净汞嫉浇彭僳嫌砂燕续大畴瘪诬赐沧辜溺裸彦智迁办寡粗跌哩就诽此落阀为肯濒汰穴帚肌系雀脑辑动预掐桥汗感仅梨枚尧戳催恫术训份哇辗讫间攀秀秒梭畜渭私膘惫夷坚匹仓毋直缎援眠湃赌碾殆迈质钱附殆狂诣慎秉咱坦坑衙黑诚乙芹前瓤

4、错烛 如何缓解呼叫中心质检员工对立心情 这种对立心情呼叫中心员工与质检人员的对立心情是呼叫中心管理者面临的难题之一。 进而甚至拒绝与质检人员合作,引起员工的不公允感,的存在会降低员工绩效改进的意愿, 那么应当如何缓解或消退这种对立状态呢?以往以下的观点影响整个中心的质量改进氛围。 能够给您一些启发。 端正目的1. 员工出现对立心情的根源之一是员工认为质检工作的目的就是要抓他们的“小辫子”, 那么质检工作的真实目的应从而最终影响到他们的薪酬与回报。扣除他们的绩效考核分数, 即要帮助员工提升他质检工作的真正目的恰恰跟员工所认为的相反,该是什么呢?我认为, 们的服务质量,多拿绩效分数,从而最终提高他

5、们的薪酬与回报。其逻辑关系如下: 质检成果员工绩效提升员工后续改进进行反馈与辅导发觉员工质量缺陷 改善 绩效工资提升。 后者只不而不是扣分与惩处,质检工作的首要目的是帮助员工提升与改进,也就是说, 质检工作的目的却不是这样的呢?主要那为什么在员工的眼里,过是一种督促与考核手段。 没有人激励他们其的缘由在于现在的很多呼叫中心不重视质检之后的反馈跟踪与辅导改善。 为没有人告知他们做的不好的地方错在哪里,实他们做的好的地方远比不好的地方多得多; 才能够改正错误。没有人教给他们如何做,什么;有的有的没有意识到反馈辅导的重要性, 并没有充分发挥反馈辅导的作用。员工得有的人手不够,有的反馈只是走过场,没有

6、时间, 一张一次次的排名表、一个个排列的扣分点、到的只是一张张须要自己去看的改进看法单、 张被扣得一塌糊涂的工资条。所以,最终员工对于质检工作持负面观点就毫不令人惊异了。 因此,应当明白的是:监控收集数据,辅导变更行为。反馈辅导比监听监控更加重要。 树立典范2. 人力,起先认仔细真做员工反馈辅导工作之后,树立几个典端正了目的,支配好时间、 赐予公开发觉那些改进提升最快的员工,持续评估辅导后的员工改善状况,范是有必要的。 “我表扬与激励,并在他们的绩效薪酬中予以体现。当其他的员工不断看到这样的场景后, 就是质量绩效的好坏真的这里还有一个前提,要改进”的意愿就会渐渐越来越剧烈。当然, 就会有相当数

7、量的员工失去积假如影响不大,会对员工的最终薪酬及其它回报有很大影响。 极改进的愿望与主动性。 讲究方法3. “假如你敬重他们,有句话说的好,都好面子。都有自尊心,任何人都希望自己被敬重, 他们会为你赴汤蹈火,在所不辞;假如你不敬重他们,赐予再多的物质金钱,他们也终将离你而去。”在赐予员工反馈辅导时,对员工应有的敬重是最基本的要求。否则,就有可能好 心办坏事。 一是态体现在具体工作中有两点。但结果并不确定如你所愿。虽然你的动身点是好的, “我是来告知你如何改正你的错误不要给员工感觉到不同等的或者是不行一世的架势,度:的”或者“我要找你谈谈”,这样会立即触动员工大脑中的“威逼反应”机制,潜意识的拒

8、 最好先给赐予别人负面的反馈前,有些培训老师讲到,二是方式:绝与反抗就会发生作用。 ,且还要留意说话的用词与口气。另外,确定1:3-5予正面的反馈,而且这种比例最好是 员工对自己的错误是完全认可,假如讲了半天,这是员工后续改进的关键。,“授之以渔”要 但就是没有人告知他如何改正,怎样做才算正确,员工的服务质量照旧不会得到提升。 互动参与4. 而另一方面则要充分吸取质检标准一方面要反映客户的需求,最终比较重要的一点是, 一线员工的主动参与以及对他们的看法修订和校准的过程中,在标准的制订、员工的看法。 而在标准执行过程都是标准执行过程中得到他们的理解和认同的重要前提。与建议的汲取, 使标准得到不断

9、的修正与完善也是整个质检工作不行接着不断倾听他们的看法与反馈,中, 让员工亲自体验运用标准有些呼叫中心还实行了同事相互监控的措施,另外,或缺的一环。 另外一方面也让他们体会到了质检工作人员的工一方面可以相互学习与辅导,打分的过程, 作流程与难度,从而多一些认同与支持。 浅谈如何做好呼叫中心员工心情管理随着公司业务的发展,呼叫中心的规模也越来越大,大量的人员,单一且重复的工作内容, 员导致了呼叫中心管理过程中必定面临一大题:大量的问题用户的处理,固定的工作流程, 当我们和举个最简洁的例子:任何一个人做任何的工作都会面临到心情问题,工心情调整。男(女)挚友吵架以后,当天的工作心情必定受到影响,工作

10、效率大打折扣,工作过程中稍 因为工作内容在呼叫中心座席代表的岗位上,这样的状态,有不顺心就简洁大发雷霆。 以及顾客的不良心情,的单一性和重复性,从而极大的影响座席人员的工作更简洁被放大, 就一线座席人员的心情对工作质量的影响有这样的说在呼叫中心行业内,效率和服务质量。 取决于是岗位学问的30%来表示,则其中100%法:假如把座席人员须要达到的工作质量以 也如何管理好座席人员的心情,甚至更多的取决于座席人员的心情好坏。70%而驾驭状况, 就成为了呼叫中心管理中,一个特别重要的内容。 以及如何通过管理手段削减座席的不良心情两个方我们试图从不良心情的产生缘由,这里, 面进行阐述。 一、座席人员不良心

11、情产生的缘由导致座席人员不良心情产生的缘由有很多种,包括其本人遇到的生活挫折、人际交往失误、 而且大多数经过个体缘由是因人而异的,这些我们都称之为个体缘由。家庭问题影响等等, 即进了正规服务培训的座席人员都会尽可能的限制个体缘由造成的不良心情对工作的影响, 行自我调整和自我心情约束。 我们总在工作实践中,影响座席心情的更重要的因素就是组织缘由了,除了个体缘由之外, 结了以下六个具体方面: 、团队工作氛围及融洽度:呼叫中心是一个大团队,最大的特点就是人数多,而每个个体1 在这样的工作性质须要协作完成的工作较少。即座席和座席之间,的工作内容又相对独立, 这样的状态会导致座席有孤寂感,互忽视的状态,

12、团队中的成员很简洁产生各自为政,下, 严峻影响其工作心情。 、制度规则等的公允性:呼叫中心人数众多,各项规则,制度的公允性与否,干脆确定了2 座席对组织的认同度和对自身工作方向的确定。 、管理者对座席自身的关注度:任何人在组织中,都希望自己能被管理者关注,在呼叫中3 在我们的工作实践中发觉,心这样的大团队中更是如此,都容管理者有时简洁的一句询问, 易让座席产生好几天的好心情。 、优良行为及绩效的组织确定度:呼叫中心不仅人多,而且平均年龄比较小,创维呼叫中4 岁,这样年龄阶段的人,最渴望的是在工作中被认同,被23心目前的座席人员平均年龄为 确定,假如缺乏这样的认同和确定,其工作热忱和投入度将急剧

13、降低。 呼叫中心如何管理坐席代表的心情 呼叫中心有很多一线座席人员都觉得,作为一名客户服务人员,在呼叫中心每天工作的几 不但难免心情会有所波动,面对各种各样的客户和种种的投诉,小时里承受着巨大的压力, 会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惊的心理。 所以,呼叫中心座席人员自己面临的压力不仅是业务学习方面,更大是心情限制难题。如 这是一个在呼叫中心管每天保持好的心情来工作,何帮助呼叫中心的座席人员调整好心态, 理上举足轻重的问题,这个问题就摆在了呼叫中心经理及主管的面前。 呼叫中心有很多一线座席人员都觉得,作为一名客户服务人员,在呼叫中心每天工作的几 不但难免心情会有所波

14、动,面对各种各样的客户和种种的投诉,小时里承受着巨大的压力, 会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惊的心理。 所以,呼叫中心座席人员自己面临的压力不仅是业务学习方面,更大是心情限制难题。如 这是一个在呼叫中心管每天保持好的心情来工作,何帮助呼叫中心的座席人员调整好心态, 搞好心情管理,我 理上举足轻重的问题,这个问题就摆在了呼叫中心经理及主管的面前。 认为可以从以下几个方式着手: 一、利用好每周一会 一般的呼叫中心都会有班前会班后会制度,但是始终以来只是一个形式,并没有把真正的 还是共享但是这种激励性质的会议不仅是提升大家工作实力的平台,作用和效能发挥出来。 所以改无法

15、执行每天一会的制度,因为我们所受工作时间不统一制约,和创建欢乐的平台。 会议内容包括很多,建议大家可以畅所欲言。 为每周一会。 可以有效激发座席人员的主动心态和创建欢乐的心情,同时帮助座席人员疏导积压了数个 可以从几方面入手: 小时的郁闷和烦躁的心情。 刚好就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。让大家不再为这些问题苦恼,同时感受 到部门领导的贴心,对工作的敬业与专业。 分 找到一个表达自己的出口。让大家可以畅所欲言,共享企业或部门新的利好消息。 为自可以让大家感知行业风向,享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法等。 例 让每个人给今日的自己设定一个目标。 不断进步。同时提高个人业务实力,己定位, ”!个客户的表扬20“争取得到 ”!如:“今日我确定要做到欢乐起先,快乐结束 共享今日在监听中发觉的很好的客户服 引导员工每天都想去上班,而不是胆怯上班。 务体验。 “今日有一个电话中遇到一位客户,是这样的,客户最终特别满足的结束了通话,例如:

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