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1、弘盛档案管理操作手册目录档案管理操作手册4、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案操作路径为：工作管理T档案管理T分类档案管理T文书档案/工程档案如右面图1所示。双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图2集团财务L 资产管理tl 3共享平台+ 舟公 争务管理tl色知识管理 可3资源管理档秦 管理十Q圉纸基础数 据田档案基础数据_选项设查*档案管理-Q 分英档案管理f IS文书档案国科技档案国财务档案n声像档案岂图书资料国工程挡案土 4凄|东氏管理岂资料归 还+ 3报表查询织列装，选择相应的组织,Art-r n r=t -a J、【/，口 口 xm其下建立档案目录
2、分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）二、档案案卷管理1、文书档案图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档案目录,点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示:文书档案案卷管理平台字段说明:编号数据名称来源说明其他说明1档 号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密 级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件 数:自动生成本卷内文件总份数5页 数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位：选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期:自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管
3、理平台字段说明:编号数据名称来源说明其他说明1档 号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密 级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件 数自动生成本卷内文件总份数6页 数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期:自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可注意：在对工程档案进行建卷时，一定需要先进行项目切换文书档案案卷分类要求：1 .文书档案每年以保管期限立卷，将文件以卷内目录形式进行归档。2 .档号:以公司总
4、部为例,档号01.201001代表总部20公年永久卷;档号01.201002代表总部2010年长期卷;档号01.201003代表总部2010年短期卷;档号01.20no2代表总部2011年长期卷;2、工程档案建卷工程档案案卷分类要求:01基建文件卷：02监理资料卷:03施工管理资料卷；04施工技术资料卷;05施工测量记录卷；06施工物资资料卷;07施工记录卷：08施工试验资料卷;09过程验收资料卷；10竣工验收资料卷;11竣工图卷；13荣誉资料卷12声像资料卷：各区域若对工程档案案卷分类有特殊要求，可进行相应调整，以满足地区档案馆或区域公司自身的相关要求规定。档案文件字段说明:编号数据名称来源
5、说明其他说明1文件标题手工录入/自动生成2保管期限选择录入/自动生成永久、长期、短期3文件编号自动生成规则：项目编号.年+流水（3 位）4档 号自动生成所属卷的档号5材料属性选择录入原件、复印件6页 数手工录入本文件页数7份 数手工录入8责任者手工录入9顺序号:自动生成卷内文件的顺序号，可修改10单据编号自动生成原业务单据编号11文件日期手工录入成文日期12项目选择录入/自动生成该操作员拥有权限的项目13存放地点手工录入14竣工资料：选择录入是、否15备 注手工录入录入完毕后，点击保存。方式为：在上述图6 “文件归档选择”对话框中，选好档案类型和档案目录后，点击“归文件”，即出现上述图8 “档案文件维护平台”。录入完毕后，9所示图15点击保存，文件就会自动归至该档案目录下的未归卷平台内，如下面图图9单据编号规则：组织号+固定前缀“+年(4)+月(2)+流水码。录入完毕后，点击保存，并核准。系统按年度在公司总部和区域公司分别形成档案借阅登记一览表
