后勤部工作总结

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1、2021年后勤部工作总结 一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。营运是企业经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在xx年深入强化了以营业为中心的服务理想,加强和前勤营业部门的沟通协调,主动取得服务需求信息,提升职员的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,深入提升后勤服务质量,为企业整体运行服务的提升做出贡献。1、深入加强物业设施维修维护,提升服务设施运行标准。xx年,后勤部对长沈两店实施统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,xx年对全部设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实施跟踪检验进度,保障设备设施

2、的稳定运行;对于包含物业运行的意外事件,建立了意外事件汇报总结制度,要求意外事件发生时,填写意外事件处理汇报单,对事故处理过程、事故发生原因、深入的纠正预防方法均做了对应的要求,以此降低了一样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包含经理级职员开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检验巡视等,保障物业问题立刻发觉和处理。xx年截止现在,长沈两店经过巡视发觉物业维护各类问题近35000个,均得到立刻的处理,保持了很好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部xx年截止现在共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足企业经营发展的需求。2、强化环境秩序管理,营

3、造清新舒适的购物环境。良好的环境秩序是对用户服务最直接的表现。因此,后勤部一直把环境秩序建设作为日常工作的关键来抓。xx年,关键从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实施定时清理污渍,关键部位天天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对关键情节区域采取洒水的方法降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁负担范围一直马路上,尽可能降低周围环境对商场卫生的影响;二是主动改进保洁方法,全方面提升室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,主动探索保洁保养的方法,对关键保洁部位增加维护频率,并实施保洁质量定时和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持洁净清洁,确保了保洁质量

4、保到质的提升;三是重视卖场温度调整,控制适宜温度。为很好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,天天上、下午两次对温度进行检验,对温度出现偏差区域进行立刻调整,保障了卖场温度一直保持恒温,误差不超多1c,确保为用户提供清洁舒适的购物环境。3、主动加强服务,提升职员的服务意识。xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供给商实施全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,全部后勤文职人员全部能办理全部业务,来后勤部办理业务的用户不用等候,即有些人全程能够办理完成;实施服务投诉电话公告,主动接收服务监督。为全方面提升服务质量,后勤部还制订了维修投

5、诉电话管理方法,对二十四小时维修电话进行录音,立刻反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实施跟踪制度,由物业管理员立刻现场了解服务效果及服务满意度,立刻总结和处理服务中的问题;经过参加营业例会立刻取得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,立刻给配合和处理;在每个企业特定活动中,后勤部全部要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,确保后勤服务工作的圆满完成。4、加强对供给商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。xx年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实施天天巡视制度,对于需要维修维护的项目,立刻通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方

6、法进行立刻处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供给商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实施无偿维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供给商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实施定时对专柜库房进行检验巡视,立刻发觉和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务连续有效的前提条件。xx年,后勤部在总结xx年管理工作的基础上,深入加强了基础工作建设,有效提升内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。1、突出工作

7、关键,落实管理目标责任制。为促进后勤各项工作有的放矢的开展。xx年初,后勤部组织召开了xx年的工作安排布署会议,提提出了以“成本、效率、服务”为工作根本确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结xx年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共包含26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的方法和方法、实施计划和目标考评的方法。以此,明确了后勤各部门整年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实施每个月检验跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和方法列入各部门每个月的工作计划,年底实施工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年底绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度1

8、5项,有力地促进了管理水平的整体提升。2、完善基础运行工作,推行目视化管理。在xx年房间管理普及的基础上,xx年后勤部深入强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求全部包含后勤物业运行的指示、数据、部位实施全方面标识管理。xx年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了全部的房间和运行设备,使设备运行的信息愈加透明化,有效降低运行操作失误的发生。3、建立工作检验体系,提升全职员作监督意识。管理工作存在的偶然性和不确定性,通常来说,管理者只能经过检验来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,轻易出现问题的部位也较多,怎样能有效地确保后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为

9、加强工作的检验监督,让工作检验监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在xx年推出了建立后勤检验监督体系的管理方法,中心内容是层层推行检验职能,把随机不确定的检验监督变成可量化的检验职责的落实,层层明确检验范围、检验内容、检验方法、检验标准及检验周期;同时重视检验监督职责是否有效得到落实,强调现场检验,经过强有力的检验监督体系促进工作的落实。4、加强工作总结,促进管理提升。为立刻总结工作中的问题,后勤部在xx年实施每个月工作总结制。为了愈加好总结工作,后勤部制订了每个月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,确保总结的全方面性,便于立刻发觉问题和处理问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过分依靠,

10、提升自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以汇报形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。5、加强工时工效管理,建立职员约束和激励机制。后勤部是集团人员最多的部门,同时职员的整体素质不高,大多数职员属于基层服务人员。怎样愈加好地加强管理,有效提升职员主动工作意识,是后勤部面临的关键问题。针对职职员作的实际情况,后勤部xx年对各部门工时工效管理专门制订管理目标,要求各部门对全部岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的方法,各部门经过多个月的跟踪分析,均采取了不一样程度的提升工时的方法,取得了一定的效果。如工务部实施有效工时考评制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定通常操作工作的通用工时标准及每个月标准工时,把工时考评同职员绩效挂钩,促进了职员对工作的重视,实现了职员从等候派工到自己主动寻求工作机会的转变。

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