某办事处项目管理手册

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1、营业所/办事处处101项项目管理理指引(1011专职业业代篇)一、组 织 架架 构二、职 位 描描 述三、工 作 指指 引四、汇 报 制制 度五、考 核 制制 度时间:220011年100月277日一、 组织架构构二、 职位描述述Comppanyy 公司合肥太古古可口可可乐饮料料有限公公司JOB DESSCRIIPTIION职务描述述Job Codde职位编号号 Jobb Tiitlee 职务名称称101项项目专职职业务代代表 Depparttmennt所属部门门销售部 Divvisiion母部门市场销售售部 Repportt Too隶属上级级营业所或或办事处处经理 Ressponnsibbl

2、e Forr所属下级级无Educcatiion教育程度度高中以上上程度Prefferrred Deggreee所学专业业Expeerieencee工作经验验一年以上上相关工工作经验验,从事事饮料行行业者优优先Knowwleddge & Skkillls知识和技技能 良好的沟沟通表达达能力 销售知识识及客户户管理技技能 产品生动动化及铺铺货率知知识Funddameentaal PPurpposee 基本目标在1011合作伙伙伴处进进行日常常营运督督导,确确保1001合作作伙伴执执行日常常营运标标准,同同时实现现销量指指标及达达成铺货货率及产产品生动动化的标标准。Mainn Reespoonsii

3、billitiies 主要职责责Weigght比重关键指标标职务描述述1. 售点调查查及合作作伙伴选选择 协助营业业所/办办事处经经理选择择、确定定1011合作伙伙伴 进行售点点调查,划划分拜访访区域及及路线2销量量 监督及协协助1001合作作伙伴日日常营运运,通过过客户管管理,开开发新客客户及执执行市场场计划来来达到所所定的销销量指标标。3铺货货率及产产品生动动化活跃客户户数 监督及协协助1001合作作伙伴进进行公司司定下的的铺货率率及产品品生动化化标准 (利用用评分卡卡)。 持续地帮帮助1001合作作伙伴开开发活跃跃的新客客户。 定期拜访访1011合作伙伙伴的重重点客户户,做好好客情。 确

4、保SDDS1101所所需数据据的及时时、详实实地汇报报。 确保利润润分析所所需数据据的准确确性4 资讯管理理 协助区域域总协调调员选择择、确定定1011合作伙伙伴。 进行售点点调查,划划分拜访访区域及及路线。5市场场发展 对当地市市场拥有有丰富的的认识。 制定和完完成市场场策略及及冷饮设设备投放放计划6管理理合作伙伙伴 与合作伙伙伴每季季度签订订季度经经营计划划,并确确保完成成 监督及协协助1001合作作伙伴的的日常营营运,确确保1001合作作伙伴根根据公司司规定的的服务标标向所辖辖售点提提供服务务 督导合作作伙伴库库存管理理,确保保储运安安全库存存7培训训 对1011合作伙伙伴业代代进行销销

5、售基础础培训 定期接受受营业所所/办事事处经理理及1001项目目组对其其进行的的培训三、工作作指引 在营业所所/办事事处1、 根据1001区域域市场拜拜访情况况,认真真填写客客户资料料卡、送送货单、周报、日行程程表等表表单,发发现问题题及时与与合作伙伙伴商讨讨,并制制定行动动方案,授授权范围围外的问问题及解解决方案案,需上上报主管管审定2、 向营业所所/办事事处经理理汇报当当周工作作,参加加周会r 提供当周周日行程程表r 提供1001项目目检查表表(零售售点检查查表、1101合合作伙伴伴考核表表)r 提供周送送货单及及仓库管管理单r 提供每月月利润分分析数据据3、 协助1001内勤勤用SDDS

6、1101系系统分析析所辖地地区的相相关数据据,并获获取有关关生成表表格4、 向营业所所/办事事处经理理提供本本区域内内1011项目推推进的合合理化建建议及策策略,办办理促销销礼品领领用,市市场投入入设备办办理,客客户反映映问题解解决等与与业务相相关事宜宜5、 粘粘差旅旅报销单单,及时时提交差差旅现金金借据6、 确定下周周工作计计划及工工作重点点,制定定出差行行程,填填写出差差申请单单7、 出差前的的准备工工作(确确认1001项目目资料是是否齐全全,是否否需向客客户移交交物品等等)8、 接受不定定期1001项目目相关知知识培训训 在1011区域市市场1、 收集竞争争对手及及跨区产产品的动动态、价

7、价格(进进货价、批发价价)2、 检查1001区域域市场各各项关键键指标达达成情况况,认真真填写相相应的评评分表关键指标标相关的的评分表表 销量量 零售售点检查查表 铺货货率 1011合作伙伙伴考核核表 生动动化达成成率 仓库管管理单 活跃跃客户数数(批发发、零售售) 送货单单3、 督导1001合作作伙伴业业代进行行路线拜拜访及产产品生动动化工作作4、 重点客户户拜访,维维护客情情,加强强管理 在1011合作伙伙伴处1、 帮助1001合作作伙伴进进行仓库库管理工工作,使使其认真真填写仓仓库管理理单和送送货单据据2、 盘点1001合作作伙伴仓仓库,保保证客户户的安全全库存3、 合作伙伴伴日常运运作

8、流程程,协助助其改正正不规范范之处4、 利用SDDS1101相相关报表表,对合合作伙伴伴库存、渠道进进行检查查四、汇报报制度:相关报表表内容要求求制作频率率汇报时间间审核人售点评分分表不低于总总售点数数10详实评评分每周一次次每周末营业所/办事处处经理合作伙伴伴考核表表以售点评评分表和和合作伙伙伴合作作情况为为基础填填写每周一次次每周末营业所/办事处处经理周/月报报按周/月月报格式式认真填填写每周/月月一次每周/月月末营业所/办事处处经理日行程表表每日记录录工作要要点和主主要内容容每日记录录每周末营业所/办事处处经理库存盘点点表认真盘点点合作伙伙伴仓库库后填写写每周一次次每周末营业所/办事处处

9、经理市场促销销申请/总结按市场部部要求格格式填写写每月一次次每月255日前营业所/办事处处经理利润分析析表按财务部部要求格格式填写写每月一次次每月结帐帐日后55天内营业所/办事处处经理季度经营营计划根据当地地情况,如如实、合合理签订订每季度一一次每季度初初5日内内101项项目协调调员季度经营营计划月月度总结结将每月完完成情况况与计划划指标对对比,按按相应格格式填写写总结每月一次次每月110日日营业所/办事处处经理送货单详细填写写包括客客户编号号、地址址、销售售数量、金额、客户签签名等所所有内容容合作伙伴伴业务员员/1001业代代每周末每次送货货营业所/办事处处经理仓库管理理单每日盘点点仓库后后

10、详实填填写期初初值、期期末值、入库、出库等等所有内内容101专专职业代代每周末每日一次次营业所/办事处处经理客户销售售资料卡卡按销售记记录填写写客户销销售资料料卡上所所有内容容101专专职业代代业代每周末每日一次次营业所/办事处处经理新开/关关闭客户户申请表表此内容目目前只需需在关闭闭/新开开1011伙伴时时填写,报报营业所所/办事事处经理理,并由由经理报报至1001项目目组审批批101专专职业代代每周末每周一次次营业所/办事处处经理五、考核核制度:101专专职业代代的考核核制度关键指标标考核方法法考核频率率考核人实际销量量、开发发进度利用送货货单,SSDS1011汇总销销售报表表,及开开发、

11、销销量进度度跟踪表表每周一次次营业所/办事处处经理市场铺货货率、生生动化率率定期拜访访市场,利利用市场场评分表表进行考考核每月一次次营业所/办事处处经理库存管理理利用仓库库管理单单及SDDS1101中中仓库报报表、销销售及仓仓库汇总总报表等等每周一次次营业所/办事处处经理活跃批发发/零售售客户数数利用SDDS1101中中活跃客客户汇总总表、无无销售客客户列表表等每周一次次营业所/办事处处经理周/月报报制作情情况检查周/月报与与市场评评分表每周/月月一次营业所/办事处处经理资讯系统统建立定期拜访访客户,检检查资讯讯每月一次次营业所/办事处处经理利润情况况利用利润润分析表表每月一次次营业所/办事处

12、处经理季度经营营计划月月度总结结严格审核核数据的的准确性性每月一次次营业所/办事处处经理101合合作伙伴伴考核制制度关键指标标考核方法法考核频率率考核人实际销量量利用送货货单,SSDS1011汇总销销售报表表每周一次次101专专职业代代市场铺货货率、生生动化率率定期拜访访市场,利利用市场场评分表表进行考考核每周一次次101专专职业代代库存管理理利用仓库库管理单单及SDDS1101中中仓库报报表、销销售及仓仓库汇总总报表等等每周一次次101专专职业代代活跃批发发/零售售客户数数利用SDDS1101中中活跃客客户汇总总表、无无销售客客户列表表等每周一次次101专专职业代代售点服务务及客情情利用市场场评分表表每周一次次101专专职业代代

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