关于合同的编号规则.doc

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1、关于合同的编号规那么关于合同的编号规那么。篇一:合同分类编号规那么合同分类编号规那么第一章 总那么第一条 为加强合同的标准化管理,标准公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件,便于目的本钱的落实和控制。第二条 本规那么除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 综合管理部负责本规那么的制订、修改、施行指导和监视。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规那么的详细施行。第三章 原那么和方法标准描绘第四条 合同分类编号规那么应遵循以下原那么:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2

2、.与公司管理、工程管理和本钱管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进展分类并连续编号。第五条 合同分类编号合同分为技术效劳合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进展分类编号。各级编码之间使用“-”进展连接。1.技术效劳合同编号方法:1.1一级编码:根据工程名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对工程简称代码进展明确规定,并发布给各部部门予以执行。1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、_。1.3 三级编码

3、:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进展连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例:如公司签订的第一份技术效劳合同,那么其合同编码为: jsfw-js-0012.管理类合同编号方法:2.1一级编码:部门代号。2.2二级编码:相应编号按以下括号中汉字表示。2.2.1.劳动合同劳动:包括所有劳动合同;2.2.2.固定资产管理合同资产:包括固定资产含办公用品采购、维修、维护等合同;2.2.3融资合同融资:包括借款合同或综合融资授信协议等合同;2.2.4其他合同其他:包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣

4、的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进展连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。2.5编号举例:人力资部20xx年第8份劳动合同,那么编号为: rl-劳动-20xx-00083.销售租赁类合同编号方法:3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。3.2二级编码:同技术效劳合同编号方法1.1。3.3三级编码:根据销售产品的品名型号

5、及编号表示。3.4同技术效劳合同编号方法1.33.5编号举例:如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx型号-0014.补充协议的处理4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“-0881”。4.2 对于纠纷处理合同如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议,假设纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。第四章 附那么第六条 本规那么自发布之日起开场施行。第七条 本规那么解释权属

6、综合管理部。重庆机电控股集团铸造202_年四月六日篇二:合同编号规那么合同编号规那么1一级编号:根据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。例如:借款合同为jk,担保合同为tb,抵押合同为dy,借款合同补充协议为jkbc,担保合同补充协议为tbbc, 抵押合同补充协议为dybc。2二级编号:二级编号为当天的年月日。例如:20xx年3月1日出的合同,二级编号为:20xx0301。3三级编号:三级编号为当天出合同的份数,从01到99。 例如:一天当中出的第一份合同:01;当天出的第二份合同:0

7、24编号之间用“”连接。例如:20xx年3月2日出的第二份借款合同,它的编号:jk-20xx0302-025同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。例如:20xx年3月4日签订一份借款合同,它是当天第5份合同,它的相关合同编号如下:借款合同:jk-20xx0304-05借款合同补充协议:jkbc-20xx0304-05 担保合同:tb-20xx0304-05担保合同补充协议:tbbc-20xx0304-05 抵押合同:dy-20xx0304-05-20xx0304-05 抵押合同补充协议为dybc篇三:合同分类编号规那么 3第一章 总那么第一条 为加强合同的标准化管理,标准

8、公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件,便于目的本钱的落实和控制。第二条 本规那么除特别指明外,适用于以湖北新济药业为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 综合管理部负责本规那么的制订、修改、施行指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规那么的详细施行。第三章 原那么和方法标准描绘第四条 合同分类编号规那么应遵循以下原那么:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、工程管理和本钱管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进展分类并连续编号。第五条 合同分类编号合同分为技术效劳合同、

9、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进展分类编号。各级编码之间使用“-”进展连接。1.技术效劳合同编号方法:1.1一级编码:根据工程名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对工程简称代码进展明确规定,并发布给各部门予以执行。1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、_。1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进展连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编

10、号举例:如公司签订的第一份技术效劳合同,那么其合同编码为: nw-jsfw-js-0012.管理类合同编号方法:2.1一级编码:部门代号。2.2二级编码:相应编号按以下括号中汉字表示。2.2.1.劳动合同劳动:包括所有劳动合同;2.2.2.固定资产管理合同资产:包括固定资产含办公用品采购、维修、维护等合同;2.2.3融资合同融资:包括借款合同或综合融资授信协议等合同;2.2.4其他合同其他:包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。2.3三级编码:按

11、签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进展连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。2.5编号举例:人力资部20xx年第8份劳动合同,那么编号为:rl-劳动-20xx-00083.销售租赁类合同编号方法:3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。3.2二级编码:同技术效劳合同编号方法1.1。3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。3.4同技术效劳合同编号方法1.33.5编号举例:如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx型号-0014.补充协议的处

12、理4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“-0881”。4.2 对于纠纷处理合同如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议,假设纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。第四章 附那么第六条 本规那么自发布之日起开场施行。第七条 本规那么解释权属综合管理部。湖北新济药业202_年四月六日篇四:合同编号规那么合同编号规那么1一级编号:根据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个

13、大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。例如:借款合同为JK,担保合同为TB,抵押合同为DY,借款合同补充协议为JKBC,担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。2二级编号:二级编号为当天的年月日。例如:20xx年3月1日出的合同,二级编号为:20xx0301。3三级编号:三级编号为当天出合同的份数,从01到99。 例如:一天当中出的第一份合同:01;当天出的第二份合同:024编号之间用“”连接。例如:20xx年3月2日出的第二份借款合同,它的编号:JK-20xx0302-025同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号

14、和三编号上保持一致。例如:20xx年3月4日签订一份借款合同,它是当天第5份合同,它的相关合同编号如下:借款合同:JK-20xx0304-05借款合同补充协议:JKBC-20xx0304-05 担保合同:TB-20xx0304-05担保合同补充协议:TBBC-20xx0304-05 抵押合同:DY-20xx0304-05-20xx0304-05 抵押合同补充协议为DYBC篇五:合同编号标准合同分类编号规那么第一章 总那么第一条 为加强合同的标准化管理,标准公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件,便于目的本钱的落实和控制。第二条 本

15、规那么除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 办公室负责本规那么的制订、修改、施行指导和监视。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规那么的详细施行。第三章 原那么和方法标准描绘第四条 合同分类编号规那么应遵循以下原那么:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、工程管理和本钱管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进展分类并连续编号。第五条 合同分类编号:(1).合同分为技术效劳合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进展分类编号,各级编码之间使用“-”进展连接。(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。(3).部门编码:综合(ZH、人力资(RL)、研发(YF)、财务(_)。1.技术效劳合同编号方法:1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。1.2二级编码:根据工程名称分类,详细工程名称参考工程管理条例。1.2 二级编码:六位编码,前

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