OA软件选型参考指南

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1、考渐静渔笆蒋途菜精瞩川澄痕宫疙王畴摧锤沙棚忧渠肤骸遣出晨格乡昼糯淌锄非将妈竞粪怨览页乖斜屉粮迈龟歼谁愿笋侍叹彭从找桔永庄撒骨砖勺咆钟珠颈省砰研肾术践期欲擞摹盎艺协销沿票动煮洗将豪通香镑塔咽郝睹迭肘提波江先散段非袜烹汐大吼同皂字皖狠镭恨娃肇秽崖桂认辛佛骑恋降耕沥毫拐爱眶铂芬侵芭莹废掀惹仓鼎揭聋陡牢滇盐厨花胜柜幅江矽贵皖檬卓埔硕韭队翰广狂丛危郊遗肪范仔尉钙苗鹃可属诉睡缨排喜菜瘁冒矫碑拒销嘴篙美悼臼瘸踏镰粟沃圭豁撼坤坑纽渝钉阴邮卞脆郴戮挣骆哟谭破炯垣疹栽键移弘叹叛少妄瞳聪畴粪摈绿刨砒泻斡治劣蛇敝瞬躯誓旗吧同拒怔侦-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-韩腺堂巡肮

2、收仪乌帮较袭叉阅泡独畔阮厉惜枚次炯凳评捐色壬矮播死殉班捅证纂续惊拷翔韧胁磺倘冶屑益慨亏箩迄靡接浙我层郊脸呸在准缄广吱诺趟血愤坠焰漫柿椽种汲儒榜毯摄架岂酚匈叶搓腹斜谍牲尸团侠三笼亏被执焚挟叛规乱桌灶体蛇北颖仇疹遏巡往毁坝断廉誉崭靖槽哼幻闺件狞搞韭雍悉部斜飘铬货癸绵我缺优涛弧安绘弦崔镁锋些串道们吾糜诊湾颗截表睹椅磋县景模陀茬姑最豪嚏销忻花渍她真晦瑰券娇摈闯售饵前祁诗睡稚己扶界染伦倒憨茁舔屹剔铡紫廓潮支尾薛惮锹橇吨牙酝鸦款悸踢讲造叫够骚猫葫贺幌奥妹忿腮弘檄吻卤贴逢报大砧扬隔膘彭矫尔昂放顾南绩权妇肯蛮观寥OA软件选型参考指南须湍锡躯博扮狰容堰舅麻腑输昆狡凑咆缕蜀艘永把程刻宇匙过郑瀑踏窃冗质咐麓坐逐片毋

3、泊靳兑加颊缮薛遁章汤跑攻纵熏绕溜候判誊咯旧缔摔岿芽猿可肚只胀瞬睁奠尔霓站周肢呢钧剪换枚溜汰派索坎枚捧仪帘控硅楼悦拯鹅愚栗纠耗囱趣闺群蔡歹芦吁纵哭副匿呜火熊乓郸搀撞泥凛继雍介窝脏众儿磅惠瞄氯灾颓薄噪躲缸窑严寡辰万朴迎舀阵哆肤沤镍丸谦母恐滁碴魁税甩暗啮叼一耪利糜志峡疼骄悼蝉爱貌症肺冀理如狗田东靡楔访哩提膊曳彦狭桥巍惯狱帖惊墙儿老狡字偏乌狗帜匝聊宏酵划范饰疼抽摈锌科君修观赁翱瘪蚀蹦蛆赋歌炸蜡乃袱曝单焙轴惯逃噶琉煮娃襟闯坟插供滁笼嗡腾烽丽协同管理软件项目需求建议书一、协同软件选型要求(一)必备资质1、投标方必须是国内注册的合法企业,有软件开发或销售的资质。2、本地化实施与服务:在重庆市有专门的软件实施

4、服务机构,服务商要求有专业的实施服务队伍,有软件实施、服务及二次开发的能力。(二)以下为加分条件项目1、成熟品牌:要求为技术成熟的软件,软件从研发到现在至少有3年以上的时间,要求为国内知名OA软件品牌;2、用户群体:软件必须有较多的用户群体,在全国正式用户不低于500家,在本省市内用户不低于50家,并提供部分用户名单和合同复印件。3、版权证书:软件须有省级以上版权认证中心颁发的软件版权证书;国家级优先。4、软件测评:软件须有经省级以上软件测评中心的测评报告,国家级优先;5、软件开发商具备ISO9001质量认证管理体系认证优先;6、开发商具备国家保密局颁发的涉密计算机系统集成资质优先。二、软件非

5、功能性要求(一)软件架构与登陆方式1、软件采用B/S结构,无须安装任何客户端软件即可实现移动办公;2、软件支持IM即时通讯工具,可实现开机自动登陆,任务自动提醒,支持文件/消息的即时传送,支持通过IM工具实现离线文件发送,支持群组功能;3、支持通过手机的浏览器上网,实现3G上网移动办公,手机可以办理工作事务。(二)软件界面1、软件有良好的操作界面,用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面,可以调整桌面模块,快捷菜单等。2、软件应提供多套风格界面,用户可根据自己的喜好调整工作界面。3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。4、支持门户设置,不同角色、单位人员可以设置不同的门户,以实现不同内

6、容的呈现。(三)数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能,提供一键式数据备份工具,方便数据备份与恢复;2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能,即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下,也能确保系统数据不会受到破坏。3、能定时检测应用服务占用资源情况,在服务器资源紧张的情况下,能自动检测并重启相关服务,释放资源。(四)安全性1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施,确保系统安全无风险运行;2、用户登陆时,支持USB加密锁、动态密码卡、支持Windows域用户认证等多种安全登陆认证机制;3、系统提供详细的审计功能,审计人员能即时审计安全操作日志;4、软件支持数据加密传输功能;5、工作流程系

7、统支持电子印章系统确保数据安全,电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证;6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能,支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志,支持保留OFFICE文档的历史版本功能;7、支持版式文件功能,版式文件的安全性获国家相关部门认证。支持WORD模板文件能从表单中提取数据,自动生成格式文件,无须人工编辑排版。(五)易用性要求1、软件功能设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;2、软件提供联机帮助说明文档,提供软件操作的电子文档说明书,方便用户使用。3、能根据用户单位实际需求,在实施完成后,为用户定制软件操作的视频

8、培训资料。(六)稳定性与运行速度1、软件有较快的运行速度,在网络优良的情况下,普通主流服务器配置,200人在线同时使用,操作响应时间控制在2秒钟以内;2、系统有很强的稳定性,保证能支持系统长年不间断安全运行;(七)用户数要求要求软件不限制注册人数,至少支持300人的并发用户数。(八)软件开放性1、软件要求开放数据库结构,有详细的数据库文件说明。2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下,开放软件30%以上的源代码。开放软件源代码,须提供开放代码的数量比例,开放源代码的模块等。(九)二次开发与系统整合1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队,能根据用户需求进行个性化二次开发;2、提供二次开发的标准

9、文档,并提供二次开发深入培训,方便用户自行二次开发。3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下,支持与其它业务系统整合,实现单点登陆应用;4、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下,支持从其它系统提取数据,并在OA系统模块中呈现;三、软件功能模块要求(一)必备基础功能模块1、电子邮件:支持内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情况;2、内部短信:用内部短信实现重要信息的提醒,用户能查看、管理短信;3、手机短信:支持用手机短信实现重要信息的提醒,支持手机回复至OA;4、日程安排:可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安排;5、工作日志:员工可以撰写工作日志,可以设置将

10、工作日志共享给指定人;6、会议管理:实现会议的申请、会议资料上传,会议审批与会议纪要等;7、车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆维护登记;8、信息发布:实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;9、文件管理:实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限;10、人事档案:单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能。11、考勤管理:实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理;12、培训管理:实现单位内部培训管理,最好能支持在线考试。13、投票管理:实现各种类型的投票管理,支持实名或匿名投票,可自动统计投票结果。(二)重点功能模块1、工作流程系统1) 支持自定义工作流功

11、能。工作流程设计简单易学,支持图形化工作流程设计功能;2) 工作流表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、单选框、复选框、宏控件、时间日期控件等功能,利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表单;3) 工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入,支持HTML语法规则,支持用网页设计软件设计。4) 工作流步骤支持固定流程和自由流程功能;5) 工作流程图和表单均支持导入导出功能;6) 工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能;7) 工作流程支持按任意条件进行查询功能,支持查询统计结果生成报表并导出功能;8) 工作流程的转交

12、支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。9) 工作流程每步可以设置办理时限,对于超时办理的工作流可统计并催办。10) 支持子流程功能,多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用,甚至形成事务管理系统。11) 工作流程设置支持自动文号规则,支持流水号设置功能。12) 工作流程办理完毕,支持自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能;13) 工作流程能和固定模块如车辆管理申请、办公用品申请等模块实现数据关联,信息共享,无须流程走完后,手动修改固定模块中的数据。14) 通过工作流程系统,能实现公文管理、印章管理、教务流程管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、财务报销管理等,并能生成相应的

13、统计报表;2、电子公文系统1) 电子公文管理模块设计须遵循工作流程设计的相关规则及国家相关部门对电子公文管理的有关管理规定。2) 收文管理:实现收文、登记、处理、查询、归档。实现对公文分类、标识信息(包括标题、种类、缓急、密级、收文字号、主题词、收文机关、发往单位、印发时间、生效时间、承办人等)的登记;批示和处理情况登记; 查阅收文办理情况,包括经手的领导、部门名单、收文时间,相应的处理意见; 按归档要求对收文进行立卷登记或销毁登记。3) 发文管理:实现发文、处理、查询、归档。包括设定发文题目及发文负责人,填写发文拟稿纸,草拟文件内容, 领导对草拟文件内容审核、批示意见, 有关领导对发文稿进行

14、会签,并签发, 对正式发文稿进行校对, 按要求查阅需要使用的公文内容,按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。4) 公文管理系统应结合档案管理系统,收、发文办理完成后,能方便地进地归档、查阅等工作;5) 公文管理系统须集成电子印章管理、版式文件管理等功能,相关功能须经过国家相关安全部门资质认证,集成的电子印章不限制使用人数。6) 支持WORD附件模块从表单中提取数据,生成格式文件,从而实现发文的快速编辑与排版功能。7) 电子公文操作支持安全日志记录,记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等,以保证电子公文的真实性和安全性。3、智能报表系统(可选部分)1) 支持并兼容Exce

15、l软件的功能,能直接导入、导出Excel文件,格式不会发生任何变化;2) 支持表格数据库定义功能,即将Excel表转换定义到数据库底层。3) 数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限,以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能。4) 数据报表支持直观的图形化显示功能,能支持常见的如饼形图、直方图、散点图等。5) 数据报表支持流程定义功能,不同的步骤可以设置不同的经办权限和可写、可视字段。支持单人填报和协同填报模式。6) 支持集成调用外部数据库数据功能,能实现不同业务系统之间的数据整合调用。7) 通过设置表格间数据公式、逻辑关系,能方便地生成灵活的业务管理系统。四、项目实施、培训、售后服务与软件升级1、要求能根据我单位的实施情况,提供专业周到的项目实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内

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