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1、采购部职能目的通过对采购过程进行控制，保证加工产品所需的原辅料的品质、价格、交期、数量能满足公司的规定,保证生产的畅通,特制定本指引书。一、 采购部组织构造部门经理采购主管采购助理二、 部门职责2.1有效控制采购成本，保证生产所需产品的正常供应，采购品质优良的原料。2.11根据备货告知及滚动筹划采购所需的原料供应。2.1.2理解市场行情，控制、减少所有与采购有关的成本。2.1.3与筹划支持部、品控部、仓储部、生产部、财务部、销区共同合伙进行对原粮的管理。2.对采购的原粮的结算工作。.15建立可靠、最优的供应配套体系。2.1.6运用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发。2.0 供应商管理。2
2、.2.1 供应商审核,选择供应良好物资和服务、价格优惠的供应商。2.供应商服务的考核。（与品控部、仓储部共同管理、控制好与采购有关的文献及信息。特别是要收集有关货品质量事故的信息,重点是导致产品质量或设备故障的货品信息，这些信息也将作为评价供应商的重要根据。）2.2.不断改善采购过程及供应商管理过程，以提高货品质量及服务。2.24供应商奖惩执行。3建立并维护本公司、我司的良好形象；三、 岗位职责3.1部门经理一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业有限公司岗位名称部门经理所属部门采购部直接上级粳米粳稻部负责人及米厂负责人(双向报告)直接下级采购主管二、工作描述岗位职责概述全面负责采购部的各项工作
3、,涉及根据米业经营筹划制定年度原粮采购筹划及其实行方案，。重要工作职责职责表述具体工作内容考核重点拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目的1、原料的传导力2、采购时机 3、采购风险控制状况、供应的稳定性 5、原料质量性价比 、部门预算控制采购成本控制、建立完善的采购组织、强化采购渠道建设,实现低成本采购战略 2、有关采购价格与成品价格之间的传导,选择合适的采购时机,尝试现货期货相结合供应商管理、供应商开发 2、供应商考核 、供应商管理内部管理1、流程制度建设 2、部门内岗位分工明确、职责清晰，完毕人才培养和梯队建设目的。、员工培训 4、对员工纪检监察 5、合理化建议改善提案、6、加强业
4、务流程管理和核心业务环节的风险控制、自身领导力的提高：管理能力,培养下属能力的提高 7、上中下游的业务对接协调能力 8、员工积极离职率组织对采购稻谷、大米国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势1、原料行情分析与调研 2、原料成本占比变化值 3、建立有效的行情分析措施，并贯彻在平时工作中,为采购提供根据。以及对新品种的市场调研,为产品研发提供有效的根据执行力严格按照上级领导交代的工作,圆满完毕交办的工作并及时报告3.2采购主管一、基本资料公司名称五常市华润五丰米业有限公司岗位名称采购主管所属部门采购部直接上级部门经理直接下级采购助理二、工作描述岗位职责概述协助部门经理开展原料采购工作及部门采
5、购管理工作。重要涉及为年度原粮采购筹划的制定提供信息支持,提供市场价格趋势的综合分析，负责采购方案的具体执行工作,采购过程中的成本控制,协助部门经理对供应商进行管理,协助完毕采购助理的管理工作。重要工作职责职责表述具体工作内容考核重点为采购筹划的制定提供信息支持为年度原粮采购筹划的制定提供前沿市场信息、粮情分析,在采购筹划的实行过程中，提供即时的市场信息反馈市场信息及粮情变化分析的客观性、精确性市场价格趋势的综合分析即时跟踪市场供需变化，并结合历史数据及历史价格走势对市场价格趋势进行综合分析,为部门提供价格传导力评判根据市场价格分析和预测的客观性、精确性采购方案的执行协助进行采购价格谈判，负责
6、合同制定、执行。合同价格、条款、执行合法合规且符合公司利益成本控制参与采购预算的制定并在执行过程中进行成本控制预算制定与否节省成本,执行过程中成本控制与否合理、节省对供应商的管理参与供应商的开发、选择、谈判、加工监控、评估、考核以及商务解决对供应商的选择与否符合公司规定和程序,管理的透明性,符合公司利益协助完毕采购助理的管理工作协助部门经理完毕本部门的采购助理管理,涉及:为部门经理提供采购助理的信息反馈、向采购助理传达公司管理层决策、对采购助理绩效评估提供意见、控制差旅成本信息回馈客观、公正,传达决策精确，绩效评估公平、公正，差旅成本控制合理、符合公司规定.采购助理一、基本资料公司名称五常市华
7、润五丰米业有限公司岗位名称采购助理所属部门采购部直接上级部门主管直接下级二、工作描述岗位职责概述协助采购主管进行采购合同的谈判及建立，负责与采购合同执行有关的工作,以及对供货商.负责与采购合同执行有关的工作,涉及对原料到货数据记录、信息的传达、调运、数量质量反馈工作，以及结算、ER系统维护工作。重要工作职责职责表述具体工作内容考核重点采购合同的谈判、建立协助采购主管进行采购合同的谈判及建立。采购价格的制定与否合理,合同约束与否严密合规。合理安排到货进度负责与供应商沟通,合理安排供货进度及数量，保证工厂原粮的有效的供应，并负责反馈有关信息。数据记录的精确性，统筹供应商发货合理、有效。商务解决工作
8、负责与供货商沟通,反馈质量等问题，同步负责进行商务解决。信息反馈与否真实有效,商务解决成果的有效。采购结算及系统维护根据采购合同的内容通过有关数据提供与供货商进行结算工作，以及ER系统的维护工作。结算工作准时完毕,不拖拉、数据精确无误。供应商考核根据供应商的供货状况进行记录,为供应商考核提出有关数据以及有关分析。考核数据的精确性，与否真实有效，公平公正。采购过程中手续的办理负责采购过程中有关手续的办理及跟踪。对工作的认真态度,对送粮人的态度四、 采购部工作人员基本素质规定1.操守廉洁：面对多种供货商，有些供货商总会想措施以金钱或其他方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，也许不
9、自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拨,进而任由供货商摆布,究竟人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参照，那就是：“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。2.掌握市场：流通业是将多种民生消费品卖给最后消费者的产业，故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过多种管道及方式（涉及检讨卖场人员的建议与反映，由于她们最接近客户),理解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙,自觉得秀才不出门,能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量运用一切资源,掌握它们,做好知已知彼
10、，则必能百战百胜。3.精打细算:有一商场名人曾说：“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是：卖场人员若由于商品不对，或价格太贵，使再大的劲,也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱,来得更轻松,由于顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,她是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增长，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。4.积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被裁减出局，采购人员以积极认真的态度来工作,将可使我司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。创新求进
11、：商场如战场,不进则退，输家也许成为赢家,赢家也也许变成输家。流通业特别需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力,力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作措施与效率，同步在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可保证。适应性强：采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走,甚至下乡直接采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，可以适应不同的环境、地区，否则始终坐在办公室是不也许把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。7团结合伙:表面上采购工作似乎是单独作业,但人不也许脱离群居而单独生活,采购人员也不也许脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合伙,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应清除本位主义或独善其身的意识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注重团队的合伙,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的，我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识,公司才可在市场上永续经营,个人在公司的事业才可保证。以上七项成功的要素，请采购人员牢记。
