精选行政转正工作总结范文四

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1、精选行政转正工作总结范文四不知不觉,转眼间试用期已接近尾声.在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到温暖的公司.在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚定的信念.回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作.通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作情况总结如下:办公室的日常管理工作.行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进.办公室的工作千头万绪,简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等.面对

2、繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有序.1.积极和有关人员交流、沟通,及时了解情况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内掌握工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作.2.认真做好公司的文字工作.及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.3.落实公司人事、劳资管理工作.组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;4.切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作.按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的采购

3、、调配和实物管理工作.切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出情况,严格按照程序核定使用标准.加强自身学习,提高工作水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步.经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项

4、业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量.存在的问题和今后努力方向虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,由于阅历等原因,有时考虑不够周全.我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围.不断改进对其他部门的支持能力、服务水平. : 原文地址:2 / 2精选行政转正工作总结范文四【2】20_是忙碌而

5、又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,20_年也是充满希望充满变化的一年.从公司整体角度上分析,20_年是稳健发展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新.回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门积极配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、执行监督等工作职能.同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改进和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性发展提供可

6、靠的保障和支持.人事管理方面(暂代20_年1月3月,3月中下旬移交新入职人事助理)1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;2.较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;3.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;行政管理工作1.配合市场部、营运部等部门举办各类型活动.2.根据公司发展,新招聘员工无座位的情况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感.3.20_年6月初组建食堂,寻找合适房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂

7、的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则.规范和约束食堂工作人员的工作责任及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作.调整员工用餐时间,错开高峰期,使员工能够在最快的时间用餐.后由于物价上涨等因素,食堂一直出现亏损情况,已于20_年11月末停办.4.和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅.5.对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品.6.严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则.7.做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、

8、主动的完成日常管理工作中的各项工作.基础制度建设和执行1.根据市场发展情况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证.行政部先后出台了公司员工管理规章制度、内含着装规范、办公用品管理办法、传真收发管理、会议制度、节约用电、用水、用纸的规定等,并制定食堂管理制度、车辆管理制度等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序.2.逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度.3.充分引导员工勇于承担责任.逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任.4.实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依.存在的不足与改进办法过去

9、的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1.作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作情况、人员纪律的检查力度还不够.2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.3.对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.4.缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设.下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋

10、势,20_年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:1.继续完善公司制度建设.特别是在日常行政管理加大制度建设的力度.修订和完善奖惩规定、激励机制等制度.2.协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境.3.加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作.4.推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进.5.配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感.总结行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务.同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等.建立内部沟通机制,促进公司部门之

11、间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上面,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出.总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶.愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!4 / 4精选行政转正工作总结范文四【3】20_年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变.转变体现为以下3个方面:(一)制度建设行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内

12、容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面.(二)组织设置与人员到位_年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能.(三)各项工作逐渐步入轨道受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在_年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开.其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作.严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域

13、清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序.存在的困难与不足(一)困难:1.行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题.1)自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换.人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等.2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应.2.负面影响延续的问题.1)行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来.2)以前遗留的不良的工作作风,还有阴影.3.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题.1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能.2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达

14、到普遍感到“急迫”的程度.在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知.4.现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题.单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索.(二)不足:1.行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离.1)部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如何更好契合企业具体要求的问题.2)置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需较大投入,一时也无必要.2.团队建设、内部管理尚有不足.1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需

15、要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识.这一点上已经加强,但还需进一步加强.2)行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地.3.责任心、责任感有待进一步加强.1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点.2)部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作.4.服务意识与服务水平尚待提高.1)目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题.2)服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心.改进措施及下一步工作(一)改进措施针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改进. (二)下一步的工作下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶.2.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服

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