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1、护坡及沟道整治工程信息管理监理规划1.1信息管理原则(1) 广泛完整地管理各种信息 各种来源的信息。工程建设监理信息来自工程发包人、设计单位、施工承包人、材料供应单位及监理组织内部各个部门以及其他有关单位和部门；来自可行性研究、设计、施工招标、施工及保修等各个阶段中的各个环节；来自各个 专业；来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各 个方面。所有这些信息都应被完整地搜集和处理。 各种表现形式的信息。 工程监理信息可以文字、 报表、 图表、图像、图纸和声音等多种形式表现，借助于计算机多媒体技术的发展，这些信息都可以很好的被管理。(2) 及时和准确管理各种信息除了提供完善的信息，还必须保证信
2、息的准确性和及时性。要做到这一点，必须对搜集到的所有信息进行及时检查 和加工，排除垃圾数据，改正不准确的数据，然后纳入信息 管理系统。(3) 系统管理各种信息工程建设监理信息是在一定时空内形成的，与工程建设 监理活动密切相关， 而且，工程建设监理信息的搜集、 加工、 传递及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。进 行系统管理，要做到以下点： 明确工程建设监理信息流程。工程建设监理信息流程反映了工程项目建设过程中参与单位、部门之间的关系。为 了保证工程建设监理工作的顺利进行，监理工程师应首先明 确工程建设监理信息流程，使监理信息在工程建设监理组织 机构内部上下级之间及监理内部组织与外部环境
3、之间的流 动畅通无阻。 建立工程建设监理信息编码系统。建立信息编码系统，为各项信息提供概念清楚的唯一编码，将便于数据存储、加工和检索，还可以提高数据处理的效率和精度。 工程建设监理信息的搜集。在工程建设的每一个阶段，都要进行大量的工作，这些工作将会产生大量的信息， 而在这些信息中包含着丰富的内容，它们将是监理工程师实 施监理、提供咨询的重要依据，因此，监理工程师应充分了 解和掌握这些了内容。工程建设监理信息的搜集，是一项非 常重要的基础工作。工程建设信息管理工作的质量好坏，在 很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，因此，我们 将建立一套完善的信息采集制度搜集工程建设监理的各类 原始资料。搜
4、集工程建设前期工作阶段、设计阶段、施工招 标阶段、施工阶段、保修阶段的各方面的信息。 工程建设监理信息的加工整理和存储。监理工程师为 了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，提高工程 建设的投资效益，应在全面、系统搜集监理信息的基础上， 加工整理搜集来的信息资料，包括工程进展情况、工程质量 情况与问题、工程结算情况、施工索赔情况等。从而为监理 工程师的正确决策提供可靠的依据。经搜集和整理后的大量 信息资料，将存档以备使用。为了便于管理和使用监理信息， 我们将在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将各 种资料按不同类别，进行详细的登录、存放。还将尽可能地 采用计算机存储。 工程建设监理信
5、息的检索和传递。无论是存储在档案 库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库 是将拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。 信息的传递是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换建 设监理信息的过程。信息通过传递，才能形成信息流。信息 流渠道必须畅通无阻，只有这样才能保证监理工程师及时得 到完整、准确的信息，从而为监理工程师的科学决策提供可 靠依据，我们将借助于计算机技术来快速传递信息。 工程建设监理信息的使用。经过加工处理的信息，将 以各种形式提供给各类监理人员，如报表、文字、图形、图 像、声音等。我们将尽可能应用计算机， 提供电子版本信息， 提高信息的使用效率。1.2信息管理
6、的内容工程建设前期工作阶段的信息(1) 工程地质和水文地质勘查报告、区域图、地形测量图;(2) 地质气象和地震烈度等自然条件资料;（3）批准的建设选址报告、城市规划部门的批文、土 地使用要求、环保要求；（4）设备条件；（5）规定的设计标准；（6）国家或地方的监理法规或规定；（7）国家或地方有关的技术经济指标和定额等。122工程建设设计阶段的信息包括初步设计文件、技术设计文件和施工图设计文件以 及施工图预算等。工程建设施工招标阶段的信息包括招、投标文件及其它一些文件，其中主要包含：投 标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保 函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技 术规
7、范、招标图纸、发包单位在招标期内的发出的所有补充 通知、投标单位在投标期内补充的所有书面报告、投标单位 在投标时随同投标书一起递交的资料与附图、发包单位发出的中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件124工程建设施工阶段的信息在工程建设的整个施工阶段，每天都会产生大量的信息，需要及时搜集和处理。因此，工程建设的施工阶段，可 以说是大量信息产生、传递和处理的阶段，监理工程师的信 息管理工作，主要集中在这一阶段。124.1发包人的信息源于发包人的信息主要有发包人对工程建设各方面的 意见和看法、下达的指令以及发包人供应的设备、材料等信 息。1.2.4.2 图纸信息（1）招标图纸和投标图纸
8、列入合同的招标图纸仅作为承包人投标报价和在履行合同过程中衡量变更的依据，不能直接用于施工。 列入合同的投标图纸仅作为发包人选择中标人和在 履行合同过程中检验承包人是否按其投标内容进行施工的 依据，亦不能直接用于施工。（2）施工图纸 按合同规定由发包人委托监理部提供给承包人的施 工图纸，包括工程建筑物的结构图、体形图和配筋图以及合 同规定由发包人负责的细部设计图、浇筑图和加工图等，均 应按施工合同技术条款中规定的期限和数量提交给承包 人。 按合同规定由承包人自行负责的施工图纸，包括部分 工程建筑物的结构图、体形图和配筋图，以及承包人按发包 人施工图纸绘制的细部设计图、浇筑图和车间加工图等，均 应
9、按承包合同技术条款中规定的期限报送监理处审批。 监理部应在承包合同 技术条款规定的期限内批复承包人（3）施工图纸的修改发包人委托监理部提交给承包人的施工图纸需要修改 和补充时，应由监理部在该工程（或工程相应部位）施工前 签发施工图纸的修改图给承包人，具体期限应视修改内容由双方商定，承包人应按修改后的施工图纸进行施工。(4) 图纸的保管监理部和承包人均应在工地各保存一套完整的图纸。124.3 承包人的信息源于施工承包人的信息主要有开工申请报告、施工组织 设计各类施工计划、 施工方案、材料报验单、月支付申请表、 分包申请、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程 项目自检报告、工程质量报告、有关
10、问题的意见等以及在施 工过程中发生的涉及工程进度、工程质量、工程投资、合同 等几方面的其它信息。1.2.4.4 监理部的指示监理部的指示必须盖有监理部公章和总监或授权的监 理人员签名。承包人收到监理部指示后应立即遵照执行。若承包人对 监理部的指示持有异议时，仍应遵照执行，但可向监理部提 出书面意见。监理部研究后可作出修改指示或继续执行原指 示的决定，并通知承包人。若监理部决定继续执行原指示， 承包人仍应遵照执行，但承包人有权提出按合同争议处理的 要求。在紧急情况下，监理人员可以当场签发临时书面指示， 但监理部在发出临时书面指示后（施工合同规定的时间内） 补发正式书面指示，如监理部未在施工合同规
11、定的时间内及 时补发，则承包人可提出书面确认函，声明已视临时书面指 示为正式指示。除合同另有规定外，承包人只从总监或授权的监理人员 处取得指示。124.5 联络信息（1）联络以书面形式为主合同中述及的由任何人提出或给出的与合同有关的通 知、指示、要求、请求、同意、意见、确认、批准、证书、 证明和决定等是双方联络和履行合同的凭证，均应以书面形 式为准，并应送达双方约定的地点并办理签收手续。（2）来往函件的发出和答复上述第（1）条中的通知、指示、要求、请求、同意、确认、批准、证书、证明和决定等来往函件均应按合同规 定的期限及时发出和答复，不得无故扣压和拖延，亦不得无 故拒收，否则由责任方对由造成的
12、后果负责。124.6报送给发包人的信息监理部将采取有效的手段，做好工程实施阶段各种信息 的收集、整理、归档和反馈，并保证现场记录、试验、检验 及质量检查等资料的完整性和准确性，以定期和不定期的文 件向发包人提供信息。（1）定期的信息文件一一监理月报监理月报的主要内容：项目概述、大事记、工程进行与 形象面貌、资金到位和使用情况、 质量控制、合同执行情况、 现场会议和往来信函、监理工作、承包人情况、安全和环境 保护、工程进展图片、其他等。（2）不定期的监理工作报告：关于工程优化设计、工 程变更的建议、投资情况分析预测及资金、资源的合理配置 和投入的建议、工程进度预测分析报告等。（3）日常监理文件：监理日记及施工大事记、施工计划批复文件、施工措施批复文件、施工进度调整批复文件、 进度款支付确认文件、索赔受理、调查及处理文件、监理协调会议纪要文件、其他监理业务来往文件等。1.3工程信息编码工程信息编码的原则（1）唯一确定性；（2）可扩充性和稳定性；（3）标准化与通用性；（4）逻辑性与直观性；（5）精炼性。工程信息编码的方法监理部将文件资料分为行政管理性、法规性文件，工程项目文件，质量、工期、投资控制文件，工程验收文件等，并且根据文件资料的分类建立相关的信息编码系统。其中承包人用表以CBxx表示，形成资料的编号为“承包xx号（xx为表格名称的简称）；监理部用表以JL xx表示，
