仓库管理规章制度及流程

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1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务( 1) 做好物资出库和入库工作。( 2) 做好物资的保管工作。( 3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章 仓库物资的入库第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入

2、库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章 仓库货物的出库第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章 仓库货物的保管第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐, 做到日清月结, 达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作, 在保证货物供应、 合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的

3、处理提出建议。第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条 库管人员每天上下班前要做到三 “检查 ”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。( 1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。( 2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。( 3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、

4、规定,仓库保管纪律内容规定:( 1)严禁在仓库内吸烟。( 2)严禁无关人员进入仓库。( 3)严禁涂改账目。( 4)严禁在仓库堆放杂物、废品。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -( 5)严禁在仓库内存放私人物品。( 6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。( 7)严禁随意动用仓库消防器材。( 8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年 月 日起执行。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:一、

5、仓库日常管理 ;1、 仓库保管员必须合理设置各类产品的明细账簿。材料仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。2、 必须严格按 ERP 系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入 ERP 系统,做到日清日结,确保 ERP 系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与 ERP 系统中的数据进行核对,确保两者的一致性 .3、 做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致 .4、 公司必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量, 再

6、逐步实行零库存; 仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理 .二、入库管理 :1、 产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库.2、 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内, 经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。三、出库管理 :1、 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。2、 物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用

7、的物料必须由车间主管(或其指定人员) 统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料, 行政各部门只有经主管领导批字后方可领取, 领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.四、其他相关事宜:1、 自觉遵守各项管理制度,严禁闲杂人员入内。2、上班必须检查仓库门锁有无异常, 物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3、 保管物资,未经上级同意,一律不准擅自借出。4、 所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。5、 创造五好仓库是仓管员努力的方向, 每月对仓库进行一次

8、检查, 以促进创五好仓库的开展。6、 库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。-精品 word 文档值得下载值得拥有 -1 总则 为保管好局库存物资,切实做到数量准确、质量完好、安全低损、收发快捷、服务 优质,特制定本规定。2适用范围本规定适用于江门供电局 及直属各局所有物资仓库 (包括农电所仓库、部门备品仓库 )的入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等日常管理 工作。 3 职责 江门 供电局 及直属各局物流中心是本局物资仓储的归口管理 部门,负责物资入库、 保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库日常工作的管理、指导与监督。4 物资仓储 管理 内容与方法4.1物资入库的基本要

9、求4.1.1 凭证齐全凡入库物资, 必须有采购部门开出的入库凭证,以及供方或承运方的有关凭证(送 货清单或发票)。对于没有上述单据或单据不全,但能肯定是本局的到货物资,可作待验收入库物资单独存放,作好标识和记录,并于二周内及时补办欠缺的有关凭证。4.1.2数量准确物资入库时,必须认真核对物资的实际数量与凭证是否相符,务必做到单单相符,单物相符。 如发现货物短少、单物不符及损坏等现象,应及时向采购人员或主任反映,并做好记录(含拍照),督促其处理。对于物流中心配送到各农电所仓库的物资,收货人也应认真核对配送单(领料单)与实物是否相符。4.1.3 包装完整在接收物资入库时,应当检查物资包装是否完好无

10、损。如发现有损伤, 应记录下 损伤程度(有无污染、 潮湿、发霉、生虫、包装是否符合要求等),并及时通知物流中心采购人员赴现场处理。 共 8页 第 1页F.08.06.00/G100-0003-0810-1600江门 供电局 物资仓储 管理 规定 4.2 物资的验收入库4.2.1所有物资必须经过检验方能入库保管。仓库保管员应认真细致地核对,做到单货相符,并根据物资来源,包装好坏、型号规格及随行文件要求等情况决定开箱验收或抽样验收,检验单物是否相符及质量情况(以合格证书和技术资料为主,包括外观检验), 并填制物资检验单,送复检员审核签字。4.2.2 物资到库后,仓库保管员应做到随进随检,及时收料,

11、一般货到两个工作日内验收完毕,大宗物资的验收最多不超过三个工作日。4.2.3所有物资必须经过验收方能入帐,验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭物资进仓验收单办理,验收要做到验品种、验型号规格、验数量(包括配套设备和附件) ,对于大型工程设备,由质监员组织设计、工程监理、技术部门等有关员进行开箱验收,并做好验收记录。4.2.4对检验不合格物资应做出标识并单独存放于待验收入库区保管,同时通知物流中心的相关采购人员联系供应商进行评审处理。4.2.5 未经正式验收的物资应单独存放于待验收库区保管。如生产或工程急用,必须经局主管领导批准。4.2.6凡直送工地的物资应由采购人员在物资进仓验收单上注明物资去向,用途和收货单位并签名,同时在物资领料单联提货人处签名,仓库保管员应视为物资已入库予以认可,并及时登记入帐。 4.2.7 物资经检验,验收进库后,保管员必须对该物资建立实物明细帐,记明物资的类 别、品名、规格、型号、出厂编号、进货时间、进仓编号、件数、重量、货位号,同时 将单据(指物资到库检验单物资进仓验收单、 )妥善保管,以便管理 及复检。4.2.8 对库存物资应设立统一标志的卡片,户外用铝质卡, 户内用纸质卡。 物资卡一般是一垛一卡,悬挂于

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