数字化校园办公软件设备购置项目招标文件

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1、天津市第一轻工业学校数字化校园办公软件设备购置项目招标文件 (项目编号:HGGP-2015-A-0083)天津市汇广工程咨询有限公司2015.2目 录第一部分 投标邀请函3一、项目名称及编号3二、采购内容3三、时间要求3四、采购代理机构3第二部分 招标项目要求5一、项目内容5二、资格要求(实质性要求)5三、资信文件5四、投标人实施能力5五、技术要求5六、商务要求6七、招投标程序8八、评标方法及中标候选投标人的产生办法9第三部分 投标须知27A 说明27B 招标文件说明28C 投标文件的编写29D 投标文件的递交32E 开标和评标33F 授予合同37第四部分 合同一般条款39第五部分 合同特殊条

2、款42 第六部分 附件投标文件格式43第一部分 投标邀请函受采购人委托,天津市汇广工程咨询有限公司就天津市第一轻工业学校数字化校园办公软件设备购置项目进行公开招标,欢迎合格的投标人参加投标。一、项目名称及编号(一)项目名称:天津市第一轻工业学校数字化校园办公软件设备购置项目(二)项目编号:HGGP-2015-A-0083(三)采购预算:55万元整二、采购内容:数字化校园办公软件设备购置三、时间要求(一)报名时间:北京时间2015年2月10日至2月16日每日上午8:3012:00,下午14:0017:00(法定节假日除外)。购买时间、地点及招标文件售价:北京时间2015年2月10日至2月16日每

3、日上午8:3012:00,下午14:0017:00(法定节假日除外)在天津市汇广工程咨询有限公司(天津市河北区五马路与吕纬路交口海韵家园底商25-7号)报名。招标文件售价为500元/本。标书一经售出,所收费用概不退还。(二)递交纸质投标文件时间、地点:北京时间2015年3月3日上午8:30-8:45,8:45截止收取投标文件,资质审查时间:北京时间2015年3月3日上午8:50,地点:在天津市汇广工程咨询有限公司(天津市河北区五马路与吕纬路交口海韵家园底商25-7号)。(三)开标时间:北京时间2015年3月3日上午9:00在天津市汇广工程咨询有限公司(天津市河北区五马路与吕纬路交口海韵家园底商

4、25-7号)。四、采购代理机构天津市汇广工程咨询有限公司联系地址:天津市河北区五马路与吕纬路交口海韵家园底商25-7号邮政编码:300143联系电话:022-26491095传 真:02260511623联 系 人:刘女士 天津市汇广工程咨询有限公司 2015年2月9日第二部分 招标项目要求本项目就天津市第一轻工业学校数字化校园办公软件设备购置项目进行公开招标,凡符合中华人民共和国政府采购法规定的投标人,均可参加投标。投标产品应符合国家强制性技术标准。本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。一、项目内容数字化校园办公软件设备购置二、 资格要求(实质性要求)1 投标人须提供营业执照副

5、本;2 投标人须提供税务登记证副本;3 投标人须提供组织机构代码证副本;4 投标人须提供软件产品登记证书和软件著作权登记证书 ;5. 投标人若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件,同时并递交由社保管理部门出具的本单位为被授权人的缴费证明复印件。6. 本项目不接受联合体投标和进口产品投标。三、资信文件1. 经会计师事务所出具的2013年度审计报告。2.投标人须提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录。3.投标人参加政府采购活动前三年内,在经

6、营活动中没有重大违法纪录。四、投标人实施能力完全按照以下要求提供与本项目规模及内容相当且已完成的2012年至今的成功案例三个及以上,按照以下要求执行,否则不予认定加分。 (1)合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单。 (2)验收报告复印件。 (3)用户出具的成功履行合同的相关证明材料。 (4)第(2)、(3)项可提供任意一项。五、技术要求(一)具体需求详见第二部分附件项目需求书。(二)按照项目需求书中的要求,须在投标文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的技术文件、图纸及产品彩图

7、等相关资料。在投标文件中须注明以上资料的印制时间,能提供网络查询的还须列出链接网址,并加盖投标单位公章。(三)投标产品须保证市场成熟度高,质量稳定性好,不接受针对本次政府采购项目的专供、特配产品参与投标。(四)投标人须提供所投产品详细的配置清单。(五)投标人须提供本项目相关技术人员职称、认证资格及参与项目经历。六、商务要求(一)报价要求1. 投标报价以人民币填列。2. 投标人的报价应包括:设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用并分别单列。投标人所报价格为货到现场安装调试完成的最终优惠价格。3. 验收及相关费用由投标人负责。(二)服务要求1. 投标人提供软件2

8、年的免费升级维护;免费升级维护期限为自交货验收合格之日起2 年,在免费升级维护期限内提供免费技术支持,开发商接到客户需求必须在24小时内响应,重大问题必须提供上门维护;提供400服务电话,免费通过电话提供技术服务支持。2. 投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况,包括地址、联系方式及技术人员数量等。3.投标人须提供免费的产品使用培训,培训内容为软件的使用方法和系统的日常维护。4.投标人须提供免费的安装调试服务。5.投标人在中标签订合同后10个工作日内进行产品的安装调试。6.管理平台中所涉及到的业务流程设置(请假流程、学生转、退学流程等)由投标人按学校需求设置,经调试后能按要求正常使用。7.投

9、标人须根据项目要求提供详尽的项目建设方案(包括思路设计、开发集成、功能说明、组织设计等等)。8.投标人须提供至少2年724小时的独立主机托管及异地备份服务,每日增量备份保存学校系统所有数据。如遇学校硬件故障,需在1小时内启动备机,恢复数据,并实现异地备份系统正常使用。9.投标人须严格履行合同所规定的各项义务,并做好售后服务工作。(三)交货要求1. 交货期:签订合同之日起30日内(特殊情况以合同为准)。2. 交货地点:采购人指定地点。3. 提供生产厂家完整的随机资料,包括完整的使用和维修手册等。4. 特别要求:交货时要求投标人就所投产品的合法供货渠道进行说明,经核实如投标人提供非法渠道的商品,视

10、为欺诈,为维护采购人合法权益,投标人要承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品生产企业的责任。(三)付款方式由天津市第一轻工业学校天津市中等职业学校布局结构调整与基础能力建设项目资金统一拨款支付,签订合同后15日内支付货款的30、安装调试完成后15日内支付货款的60,其余10货款自合同签订日期生效后,软件设备经调试验收合格并投入正常使用后,一年内付清尾款。(四)投标有效期本项目投标有效期为60天。(五) 投标保证金本项目收取投标保证金5000元整支付方式:现金、支票、电汇。 1、投标保证金在2015年2月27日下午17:00前交到招标代理机构。2、开

11、标当天携带保证金收据的原件到开标现场,保证金收据的复印件封在投标文件中,否则视为无效投标。 3、投标保证金待成交投标单位与采购人签订合同并验收合格后原数退还。(退保证金的时候须提前一周电话预约) 4、未中标的投标单位可在开标结束五个工作日后到招标代理机构取回投标保证金(投标保证金以支票的形式退还)。(六)其他要求1. 投标人须整包进行投标,不得拆包分项投标。2. 本项目参照关于加强我市政府采购项目验收工作的通知津财采200818号组织验收。七、招投标程序(一)参加人员及要求投标人须由法定代表人或其委托代理人参加开标仪式,须携带营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证副本原件、保证金

12、收据原件、软件产品登记证书复印件加盖公章和软件著作权登记证书复印件加盖公章。投标人若为法人投标,须提供法定代表人身份证明书(需由法定代表人签字或盖章)和法定代表人身份证原件;投标人若为被授权人投标,须提供法人代表授权书(需由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证原件,同时并递交由社保管理部门出具的本单位为被授权人的缴费证明复印件,在资质审查时未能单独提供以上资质证件的,将视为无效投标,予以投标人废标处理。(二)购买招标文件投标人应在招标公告发布后到天津市汇广工程咨询有限公司(天津市河北区五马路与吕纬路交口海韵家园底商25号增7号)购买招标文件。(三)纸质投标文件的递交按照规定的时间,投标人须携

13、带纸质投标文件、电子版文件和投标保证金收据原件到天津市汇广工程咨询有限公司接受审查。八、评标方法及中标候选投标人的产生办法(一)采用“综合评分法”的评标方法。评标采用百分制,各评委独立地对每个投标人分别评出商务得分和技术得分;价格得分按价格评审办法评分。将商务与技术两项得分与其价格分相加,得出该投标人的综合得分。(二)评委会将总得分最高的投标人推荐给用户,由用户依法确定中标人。(三)评标委员会首先对投标人所投产品中涉及国家强制性技术标准的符合性进行评定,经评定符合国家强制性技术标准的投标方可进入评标打分阶段,否则为无效标。(四)不能满足招标文件中任何一条实质性要求或经评标委员会认定有重大偏离的

14、投标文件,为无效的投标。(五)按照财库201490号财政部、国家发展改革委关于调整公布第十六期节能产品政府采购清单的通知文件要求,对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。(六)根据政府采购促进中小企业发展暂行办法第五条对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审,具体扣除比例由采购人或者采购代理机构确定。(七)评分因素及评标标准第一部分 商务因素(35分)1. 投标人实施能力,投标人须按照第二部分招标项目需求第四条“投标人实施能力”执行 ,提供相关证明文件(4分)1个案例1分,最多4分2. 投标人具备高新技术企业证书。提供证书复印件加盖公章。(1分)3. 价格(30分)(1)投标报价超过采购预算的,投标无效,未超过采购预算的投标报价按以下公式进行计算。(2)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)价格权值100注:满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价。第二部分 服务因素(17分)1. 技术支持服务方案(4分)(1)较好的技术服务方案(能结合项目要求,提出较完善的技术服务方案,能满足并高于招标文件的要求):4分(2)技术服务满足招标文件的要求:2分(3)技术服务不满足招标文件的要求:0分2. 技术培训标准和条件(4分)(

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