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1、试论怎样完善工程项目档案的管理探析 论文关键词工程项目档案管理问题对策论文摘要工程档案是档案的一个主要组成部分。本文首先分析了工程档案管理的主要意义,分析了工程档案和工程质量之间有着亲密的关系,最终提出了怎样做好工程档案管理的应对方法,以确保工程质量。工程档案的管理是整个工程建设管理中一项主要的基础工作,指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及完工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包含前期文件、完工文件和完工验收文件等。确保工程档案资料的正确、完整和系统尤为主要,所以,怎样加强工程项目档案管理工作刻不容缓。1.工程档案管理
2、的主要意义1.1完善工程实施状态,确保质量、进度、安全的全方面控制。现在中国很多工程项目通常采取项目经理承包责任制的方法,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,方便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目标完成起着主要的作用,在工程项目承包协议中,针对不一样内容,确定不一样的目标,只有在工程项目完成后,全部目标达成先前所制订的考评标准,项目承包奖才能得到兑现,假如将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包协议中,就能确保工程施工文件材料的完整、正确、系统。1.2建设工程档案是建设工程的有机组成部分。建设工程立项文件是建设工程项目决议、审批、确立过程的真实统计,在建设工
3、程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累。在项目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件,项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标、及项目详细实施的根本依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、具体设计的依据。假如把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前,必需要经送检合格才能使用,这些检测文件材料是很主要的依据。在建筑材料使用进程中,应该依据指令实施,如用什么标号水泥,怎么配比,用量多少等,在实施中还有旁站监督统计和检测统计,出现了问题还有调整指令和变更说明等等,这些全部需
4、要工程资料来指导。1.3建设工程档案直接反应建设工程质量的好坏。建设工程质量关系到人民的生命财产安全,所以,质量问题是重中之重,建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏,伴随建设工程项目广泛实施和当代科学管理思潮的发展,对建设工程质量有了严格的定义,即建设工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及协议要求的特征综合。相信在档案管理的前提下,工程质量也会愈加得到重视。2.怎样才能够不停完善工程项目档案管理2.1做好项目实施前的准备工作。先期介入,控制为主。在工程准备阶段,建设单位首先要落实精神,把档案方面的要求要求向参加的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设
5、全部会包括设计、施工、监理等多个单位和建设单位不一样的部门。不一样单位和部门在工程的各个阶段又有不一样的资料搜集任务,因此必需落实好各单位、各部门的责任。所以,为了确保每个基建项目标档案资料能按时、按质、按要求搜集齐全,建设单位首先应在多种施工协议中明确相关单位在档案资料搜集方面的要求及违约责任,做到以预防为主的关键。 2.2档案管理要明确范围,突出关键。总的来说,每一个工程项目全部必需经过工程准备、监理、施工、完工验收等多个阶段,而每个阶段必定产生不一样的文件资料。比如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方
6、面有监理计划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和多种施工试验及施工统计文件等;完工验收阶段有综合完工图、专业完工图、工程完工总结、完工验收统计、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过,对于不一样地域、不一样规模、不一样使用功效的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不一样。所以要把握关键,抓住关键步骤。2.3完善工程项目档案管理信息系统。档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作,是适应当代企业制度要求,推进企业施工档案管理科学化、规范化的必须条件,一套好的计算机档案管理
7、系统将对一个工程项目标顺利实施起到很主要的作用,而一套不好的管理系统可能会使档案管理陷入混乱甚至使整个施工进程受到影响。所以,一套好的工程档案管理系统应达成以下多个方面的要求:(1)以工程项目档案管理需求为背景,支持企业实现科学化、规范化的档案管理;(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务,包含新增加的档案建立,旧的档案维护等,以提升企业的档案管理效率;比如:施工人员信息资料,就应该包含施工人员的姓名、年纪、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所学的专业、毕业时间等。每一条档案信息全部有其本身的属性和特点,但也有相同点。假如不对这些信息进行细致的分析,将直接造成管理的混乱。(3)支持企
8、业的管理层快速有效地获取相关信息,方便做出科学的决议,推进企业科学化、规范化管理;(4)系统软件应尽可能结构简单,使用方便;(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案统计正确,查询档案快捷、高效。采取计算机软件系统来进行管理已经是目前水利水电施工档案管理的迫切需要。2.4深入提升项目档案管理人员的素质。提升认识,加强培训。一是要提升各档案馆(室)对新形势下档案工作主要性的认识,从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员和施工单位档案管理人员的培训,提升业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设,对严重影响基建档案质量的,就要追究相关人员的责任。3.结语相比通常的档案管理,工程项目标档案管理愈加含有系统性、专业性。其档案贯穿于工程实施的全过程,所以,是对工程项目标一个愈加直接有效的控制,所以,在建设工程档案管理已经有成效的基础上,深入完善建设工程档案管理工作,为建设社会主义友好社会做出切实的努力。参考文件1刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和提议.城建档案,2021,(09).2张海艳,文毓初.浅谈工程项目档案的管理.科技信息,2021,(02).3王云.浅谈建设项目档案的管理.山西档案,2021,(05).
