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1、 EAS项目系统用户手册（房地产合同成本）金蝶软件（中国）有限公司二零一二年十二月文档控制修改记录日期作者版本更改参考/备注2002012/12杜媛V1.0审核日期审校人版本审校意见200分发日期审校人版本审校意见200目 录1合同管理51.1合同订立51.1.1合同录入51.1.2合同修订61.1.3合同查询81.2合同执行91.2.1合同变更发起91.2.2变更审批单查询101.2.3变更签证确认111.2.4变更指令单查询121.2.5结算单录入131.2.6结算单查询141.3无文本合同151.3.1无文本合同录入151.3.2无文本合同查询162付款管理172.1付款计划172.1.
2、1合同月度滚动付款计划172.1.2项目月度滚动资金需求计划182.2付款管理192.2.1付款申请单录入192.2.2付款申请单查询202.2.3付款单录入212.2.4付款单查询223成本管理233.1目标成本233.1.1目标成本测算233.2成本拆分273.2.1合同拆分273.2.2变更拆分303.2.3结算拆分313.3动态成本323.3.1待发生成本预测324合约规划324.1合约规划324.2历史合同与框架合约关联344.3规划动态表351 合同管理1.1 合同订立1.1.1 合同录入n 功能简介对合同订立过程进行统一管理，拟定合同内容，包括合同的基本信息、合同性质、主要经济条
3、款、行程方式、相关文档等。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同录入】n 操作说明操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织在“合同录入”序时薄界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“合同-新增”界面，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同。说明：1、 合同订立时，合同签约金额受框架合约控制。在合同新增界面，点击【关联框架合约】按钮，弹出“关联框架合约”页面，选择框架合约，规划金额、控制金额、控制余额自动带出。2、 是否甲供材合同：如勾选，并填写相应的材料确认单，则付款申请单录入时“本次申请原币”不可以手工录入，自动关联材料
4、确认单；如未勾选或勾选后未填写材料确认单，则付款申请单录入时“本次申请原币”可手工录入。3、 合同详细信息：合同类型不同，合同详细信息中内容也不同。该信息在“基础资料-类型项目定义设置-合同信息”由用户根据实际需要进行设置，在设置时如果勾选了“是否必录”，则在合同录入时该项为必填项。4、 补充合同：如果合同性质选择为补充合同，则需要选择关联的主合同。对于非独立计算的补充合同，不需要关联合约框架（【关联框架合约】按钮灰显），审批通过后，合约规划中的签约金额自动增加该补充合同的本币金额，规划余额、控制余额自动扣减该补充合同的本币金额。单独计算的补充合同处理方式同主合同。1.1.2 合同修订n 功能
5、简介 对已审批合同的基本信息、经济条款等信息进行修订。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同修订】n 操作说明操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织说明：1、如果某个合同存在未审批的修订记录，此时点【】按钮，提示如下信息：2、如果需修订的合同已经过了拆分，此时录入修订后原币金额时提示如下信息：3、如果修订了合同金额，审批后则后续合同执行按照修订后金额，如合约规划中的签约金额自动更新为修订后本币金额；合同拆分中的合同造价更新为修订后本币金额。1.1.3 合同查询n 功能简介本功能用来自定义条件查询合同，通过智能模糊查询方式快速定位所需信息，可自定义打印项目输出报表，
6、并导出为EXCEL。双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同订立】-【合同查询】n 操作说明操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织合同查询的界面如下图，用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。1.2 合同执行1.2.1 合同变更发起n 功能简介合同执行过程中，由于设计变更等多种因素导致合同的具体执行条件发生了改变，由项目实施人员根据实际业务发生提出合同变更申请，审批通过后正式生效。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更发起】n
7、 操作说明操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织变更审批单编辑界面，在“变更内容”页签中，点击【】按钮增加变更内容分录。在“登记下发单位”页签中增加下发单位时必须先保存变更内容，点【】，填写“登记信息”和“测算信息”一个变更单可增加多个下发单位。变更审批单录入“登记信息”之后，在录入“测算信息”之前，可以点【】，此时单据状态为“已登记”；当“测算信息”确定之后，在对该单据进行“提交”和“审批”。变更审批单“审批”之后，自动生成“已审批”状态下的变更指令单。1.2.2 变更审批单查询n 功能简介本功能用来自定义条件查询变更审批单，通过智能模糊查询方式快速定位所需信息，可自定义打印项目输
8、出报表，并导出为EXCEL。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【变更审批单查询】n 操作说明变更审批单查询的界面如下图，用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。1.2.3 变更签证确认n 功能简介该功能是用来登记变更指令单的“执行情况确认”以及“签证结算”等信息。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【变更签证确认】n 操作说明变更审批单审批通过后，在变更签证确认模块生成已审批状态的变更指令单。在“变更签证确认”序时薄界面，选中“已审批”状态的变更指令单，点击【下发】，单据状态变为已下发，再单击工具条上的【签证】，弹出变更指令单签证信息。如下图：填写完毕之后，
9、点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。选择“已签证”状态的变更指令单，点【变更结算】，就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示：1.2.4 变更指令单查询n 功能简介本功能用来自定义条件查询变更指令单，双击可查看该变更指令单详细信息，并可对指令单做相应的签证、结算等操作。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【变更指令单查询】n 操作说明变更指令单查询界面如下：1.2.5 结算单录入n 功能简介当合同执行完成或到一定阶段时可以进行全部结算或部分结算，根据结算申请进行结算处理。结算内容包括结算金额、保修期限等。结算单审批后，合同的实际发生金额将以结算金额为准。n 操作路
10、径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【结算单录入】n 操作说明在“结算单录入”序时薄界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入“结算单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单。1.2.6 结算单查询n 功能简介本功能用来自定义条件查询结算单，通过智能模糊查询方式快速定位所需信息，可自定义打印项目输出报表，并导出为EXCEL。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【合同执行】-【结算单查询】n 操作说明结算单查询界面如下：1.3 无文本合同1.3.1 无文本合同录入n 功能简介通过无文本合同单的录入及审批，实现房地产项目中没有文本合
11、同类的付款管理。无文本合同（也称非合同性成本）主要指发生在该工程项目所有没有合同的支出，例如报批建费、资本化利息、管理费等等，虽然这部分成本所占的比例不大，但为了准确统计工程项目的全部成本，非常有必要对这类成本进行统一管理。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【无文本合同】-【无文本合同录入】n 操作说明在无文本合同录入序时簿点击【新增】按钮，打开一张无文本合同单据，录入合同类型，用款部门，收款单位全称，原币金额等数据。1.3.2 无文本合同查询n 功能简介本功能用来自定义条件查询无文本合同，通过智能模糊查询方式快速定位所需信息，可自定义打印项目输出报表，并导出为EXCEL。双击查询出来的无
12、文本合同，可以看到该合同相关基本信息。n 操作路径【房地产】-【合同管理】-【无文本合同】-【无文本合同查询】n 操作说明无文本合同查询界面如下：2 付款管理2.1 付款计划2.1.1 合同月度滚动付款计划n 功能简介以“责任部门”为编制单位，按照合同维度，编制月度滚动付款计划。n 操作路径【房地产】-【付款管理】-【付款计划】-【合同月度滚动付款计划】n 操作说明双击菜单进入“合同月度滚动付款计划”序时簿界面，如下图所示：在序时簿界面点【新增】进入“合同月度滚动付款计划”编辑界面，包括“已签订合同付款计划”、“待签订合同付款计划”、“无合同付款计划”三个页签，默认显示“已签订合同付款计划”页
13、签，用户在各个页签中点击、按钮，录入资金计划数据，如下图所示：2.1.2 项目月度滚动资金需求计划n 功能简介以项目为维度，汇总部门上报的“合同月度滚动付款计划”n 操作路径【房地产】-【付款管理】-【付款计划】-【项目月度滚动资金需求计划】n 操作说明在序时簿界面中，选择界面左边的最明细级工程项目，点击工具栏中按钮，进入“项目月度滚动资金需求计划”编辑界面，界面与“合同月度滚动付款计划”编辑界面一致，但增加“项目资金计划汇总表”页签。用户选择“编制月份”后，点击按钮，表体自动填充如下内容：当前工程项目下，所有参与部门最新版本的，且状态为“已上报”的“合同月度滚动付款计划”中对应页签的数据，不
14、可修改。汇总后，选择当前表体中某一页签中的记录，点击工具栏中按钮，即将选择的记录打回。对应的“合同月度滚动付款计划”状态自动变为“被打回”，需进行“修订”后，重新“上报”。2.2 付款管理2.2.1 付款申请单录入n 功能简介根据合同订立时的经济条款，和乙方的付款要求，可提交付款申请。申请通过审批后，成为财务部门支付合同款项的依据。n 操作路径【房地产】-【付款管理】-【付款管理】-【付款申请单录入】n 操作说明在付款申请单录入序时簿点击【新增】，弹出付款申请单录入界面。录入付款申请单编码、付款类型、付款日期、以及本次申请原本金额，点【提交】。付款申请单审批通过后，自动形成保存状态的付款单。2.2.2 付款申请单查询n 功能简介用于快速查询付款申请单信息，通过智能模糊查询方式快速定位所需信息，可自定义打
