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1、Memo FI001监控管理流程发布部门：人事行政部适用部门：所有部门流程简述：明确公司监控管理要求和流程监控管理系统制度版本:1.0生效日期：2011年11月18日创建：人事行政部章节12345678内容监控范围和区域告知权与隐私权值班监看制度图像信息保存、使用登记制度安全保密制度突发事件应急预案监控设备维护制度系统运行安全保障制度页码11112222文档历史记录日期：创建审批目的：为保证公司监控信息系统的正常有序的运行，特制定本管理制度。内容： 1. 监控范围和区域v 公司会在公共区域包括：门口，走廊，复印机室，IT机房等重要的公共 场所安装监控设施。2. 告知权与隐私权v 监控设施所监控
2、的画面为公共区域，不会摄录到员工工作区域，不会摄录到电脑及相关信息。所监控区域有明显的标识提示。3 值班监看制度v 公司监控系统由行政部行政经理总负责监看工作。v 前台行政人员负责作好本公司监控范围内的工作，并作好当班的资料记录，发现异常情况必须及时向上级领导汇报。v 严格按规定操作步骤进行操作，密切注意监控设备运行状况，保证监控设备安全有序，不得无故中断监控，删除监控资料。v 监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。v 认真学习监控的操作规程，维护和保养好监控设施。保持图像信息画面清 晰，保证系统正常运行。4. 图像信息保存、使用登记制度v 公司内监控系统图像实行自动保存，图像保存时间不少
3、于30天。v 需要查看监控图像需获得总经理批准，前台行政人员负责填写监控信息图像查看记录表,对图像信息的录制人员、调取时间、调取用途等事项进行登记。v 任何人不得擅自复制、查询或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。v 任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。v 任何人不得擅自改变公共安全图像信息系统的用途和摄像设备的位置以及计算机系统的设置。v 任何人不得干扰、妨碍监控系统的正常运行。5. 安全保密制度v 监控设备需要设置密码，由行政经理保管。v 严禁将计算机密码告知无关人员。v 未经总经理批准，任何人员不得将公司的数据、软件及资料复制给其他单位或个人。v 任何人不得
4、擅自提供、传播图像信息。v 对涉及公司秘密、商业秘密和员工个人隐私的图像信息予以保密。6. 突发事件应急预案v 公司内突发停电，或监控系统故障，监控系统不能正常工作，前台行政人员应立即上报，等待专业人员修理，排除故障。v 如发现外人强制进入公司，前台行政人员应立即上报，并由做相关记录，视情节严重程度决定是否通知物业及公安机关。7. 监控设备维护制度v 服务商负责定期维护设备的正常运行，清理监控设备的卫生，维护电气线路，保证设备不断电。 8. 系统运行安全保障制度v 任何人员不得使用来历不明的软盘或光盘，严禁故意制作、传播计算机病毒。v 服务商定期检查监测系统线路和设备，超出服务期限的设备要及时更换，前台行政人员做好记录。v 严禁烟火，水杯应放置在远离电器设备的地方。v 任何人员不得在监控计算机上运行游戏或其他软件。 / 文档可自由编辑打印
