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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.市政工程程监理资资料整理理归档作业指导导书（初初稿）*有限责责任公司司前 言言根据建建设工程程文件归归档整理理规范（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档文件件必须完完整、准准确、系系统，能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。并并须经过过分类整整理、按按要求组组成案卷卷。本文中所所采用的的表式有有些来自自建设设工程监监理规范范的ABC表，还
2、还有些来来自公司司制定的的程序表表式，均均是在各各项目部部整理、编编制监理理资料时时会使用用的表格格，但由由于各项项目各有有特点，填填写的内内容也会会不同，考考虑到目目前各项项目部均均配备计计算机，办办公自动动化，因因此可以以根据各各自特点点对表式式进行调调整或创创新。依据我公公司施施工阶段段监理资资料整理理归档管管理办法法（第第三次修修改），按按照在工工程中监监理文件件形成的的不同阶阶段或类类型，保保管期限限见下表表：市政工程程监理文文件归档档范围和和保管期期限表 表1序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆1合同文件件1.1建设工程程监理
3、中中标通知知书长期1.2建设工程程委托监监理合同同长期2项目监理理部的组组建2.1项目监理理部机构构表长期2.2员工花名名册短期3施工准备备阶段3.1工程图纸纸（变更更）登记记表短期3.2项目监理理部内部部图纸审审查意见见短期3.3图纸会审审纪要长期3.4监理规划划短期3.5第一次工工地会议议纪要及及签到表表短期3.6监理工作作交底会会议纪要要及签到到表短期3.7工程基本本概况短期3.8承包单位位资质情情况表短期3.9分包单位位资质报报审表短期3.100鉴证试验验室评审审表短期3.111建筑材料料送试单单（见证证记录）短期序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单
4、位监理单位城建档案馆3.122施工组组织设计计（方案案）报审审表短期3.133工程进进度计划划报验申申请表短期3.144 施工测测量放线线报验申申请表长期3.155施工现场场质量管管理检查查记录长期3.166工程材材料/构配件/设备报报审表 长期3.177材料/构构配件/半成品品材质审审阅登记记表长期3.188施工机机具、设设备报验验申请表表短期3.199受控文件件清单短期3.200记录清单单短期3.211收、发文文登记表表短期4开工审批批4.1工程开开工报审审表长期5施工阶段段5.1监理工作作实施细细则短期5.2安全监理理方案短期5.3旁站监理理方案短期5.4报验申申请表长期5.5隐蔽工程程
5、验收记记录长期5.6隐蔽工程程检查记记录认定定登记表表长期5.7混凝土/砂浆试试块试验验报告审审阅登记记表长期5.8监理抽检检/平行检检查记录录短期序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆5.9旁站监理理记录短期5.100监理工工程师通通知单长期5.111监理工工程师通通知回复复单长期5.122施工监理理会议纪纪要及签签到表长期5.133不合格项项处置记记录长期5.144质量事故故处理报报告长期5.155工程暂暂停令长期5.166工程复复工工报报审表长期5.177工程临临时延期期申请表表长期5.188工程临临时延期期审批表表长期5.199工程
6、最最终延期期审批表表长期5.200工程款款支付申申请表短期5.211工程款款支付证证书短期5.222费用索索赔申请请表长期5.233费用索索赔审批批表长期5.244工程变变更单长期5.255监理月报报长期6其他监理理文件6.1监理日记记短期6.2监理工作作联系单单短期6.3顾客财产产清单短期序号归档文件件记录清单单编 号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位位监理单位位城建档案馆6.4监理服务务不合格格项处置置记录短期6.5不合格因因素处置置记录短期6.6潜在不合合格处置置记录短期6.7公司质量量目标考考核表短期6.8监理工作作阶段性性报告短期7竣工验收收7.1监理工作作总结长期7.2工
7、程竣竣工报验验单长期7.3工程质量量评估报报告长期7.4 监理业务务手册短期7.5竣工移交交证明长期7.6工程竣工工决算审审核意见见书说明: 1.表内标标注“”的文件件为监理理单位需需要向建建设单位位及城建建馆档案案提供的的监理资资料；2.表内内资料内内容为常常见的监监理文件件，在实实际过程程中，可可以依据据各自工工程实际际特点增增添新内内容或自自然消减减个别文文件。监理资料料的编制制整理方方法为方便检检索、查查询，本本节内容容序号均均按照表表1“市政工工程监理理文件归归档范围围和保管管期限表表”中相关关文件序序号排列列。1合同文文件1.1建建设工程程监理中中标通知知书1.2建建设工程程委托监
8、监理合同同建设工程程委托监监理合同同（以下下简称监监理合同同）。监监理合同同由市场场经营部部参照合合同示范范文本草草拟专用用条件，与与委托人人协商一一致后，合合同双方方当事人人的法定定代表人人签章并并加盖公公章后，方方可生效效。监理理合同一一般包括括以下条条款：1）监理理人的义义务；2）委托托人的义义务；3）监理理人的权权利；4）委托托人的权权利；5）监理理人的责责任；6）委托托人的责责任；7）合同同生效、变变更与终终止；8）监理理报酬；9）争议议的解决决；10）其其他。签订监理理合同一一般采用用GF-20000-002022示范文文本格式式。专用用条件部部分可参参照公司司的蓝本本进行草草拟。
9、监理合同同一般情情况下一一式四份份，有特特殊需要要时，可可增加副副本数量量。监理理人和委委托人各各执一套套正、副副本。正正本由公公司财务务部长期期保管，副副本由项项目监理理部使用用，工程程竣工后后作为长长期存档档资料。2项目监监理部的的组成2.1项项目监理理部机构构表本表采用用公司制制定的表表式，按按下列要要求填写写：1）项目目监理部部应指定定专人填填写此表表；2）内容容填写齐齐全，不不得漏项项；此表作为为项目监监理机构构成员组组成名单单，并配配以人员员资质证证书（复复印件）。此表作为为工程项项目的长长期保管管资料，项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份。2.2员员工花名名册本表采
10、用用公司制制定的表表式，按按下列要要求填写写：1）本表表由人力力资源部部或项目目监理部部填写；2）内容容填写齐齐全，不不得漏项项；本表一份份，作为为四年期期归档。3施工准准备阶段段3.1工工程图纸纸（变更更）登记记表本表采用用公司制制定的表表式，按按下列要要求填写写：1）项目目监理部部应指定定专人填填写此表表；2）内容容填写齐齐全，不不得漏项项；此表作为为工程图图纸的目目录清单单。项目监理理部留存存一份，工工程完工工后，工工程图纸纸归还建建设单位位。3.2项项目监理理部内部部图纸审审查意见见由总监理理工程师师组织项项目监理理部人员员在熟悉工工程图纸纸及相关关规范标标准的基基础上，对对工程图图纸
11、提出出审查意意见，以以书面形形式记录录，没有有固定表表式，以以能准确确、具体体地体现现表达内内容为主主。报建建设单位位一份，监监理部存存档一份份。3.3图图纸会审审纪要本表由承承包单位位填写，内内容为图图纸会审审及设计计交底的的会议纪纪要，承承包单位位填制完完成后，报报送项目目监理部部，查看看纪要内内容属实实后，由由总监理理工程师师签认盖盖章，并并在与会会各方项项目负责责人签字字盖章后后留存一一份。3.4监监理规划划应在签订订监理理合同及及收到设设计文件件之后，由由总监理理工程师师主持，专专业监理理工程师师参加编编制，并并经公司司工程部部审核、总工程师审批。监理规划应在第一次工地会议前编制完毕
12、，并报送建设单位。监理规划划可参照照公司作作业指导导书进行行编制，一一般应包包括以下下内容：1）工程程项目概概况；2）监理理工作范范围；3）监理理工作内内容；4）监理理工作目目标；5）监理理工作依依据；6）项目目监理机机构的组组织形式式；7）项目目监理机机构的人人员配备备计划；8）项目目监理机机构的人人员岗位位职责；9）监理理工作程程序；10）监监理工作作方法及及措施；11）监监理工作作制度；12）监监理设施施。监理规划划公司留留存电子子版，项项目监理理部留存存一份，报报建设单单位一份份，报监监督单位位一份。3.5第第一次工工地会议议纪要及及签到表表工程项目目开工前前，项目目监理部部人员参参加由建建设单位位主持召召开的第第一次工工地会议议。会议主要要内容：1）建设设单位、承承包单位位和监理理单
