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1、办公室管理策略为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政 ，理水平和工作效率，使公司的行政工作有章可循、按章办事，特制 定本制度。发送和接收文档的规则1、董事会和公司的文件由办公室起草。文件形成后，属于董事 5的由董事长签发，属于公司的由总经理签发，属于党的由党支部书 记签发。业务文件由相关部门起草，副总经理或主管总工程师审核、签发对于机密文件，审查人员应注意“机密” 一词，并确定提交范围机密文件应由专门人员按照保密规定打印、提交。两个、发布的文档由审核者注册，根据不同的类别编号，并根据 打印规则进行处理该文件由起草人校对，经审核。后可加盖英文印章三、董事会和公司的文件应由办公室
2、提交。发送方应登记文件内 容、提交日期、部门、收件人并报告提交结果秘密文件应由专人按批准的范围。提交四、发出的原始文件被送至办公室存档5、外来文件由办公室文件签收，并在收到文件的当天填写阅读处理单，按领导批示要求送达相关部门，做好文件的阅读处理工作；情况紧急，应在收到后立即提交。六、文件阅读部门或个人应在三天内完成有阅读要求的文件，并 ，若处理情况反馈给办公室。如在三天内不能完成，应向办公室。说明 原因印刷管理规定Seven、所有印刷和印刷人员应遵守公司的保密规定，不得泄露 工作期间接触的公司机密事项。八、要打印正式文件，必须由总经理根据文件签发规定签署意见 ,并送信息中心打印各部门起草的文件
3、、合同、数据等。，各部门自行打印文件、发送传真，必须逐项登记检查。九个、打印人员必须完成打字、传真、复印任务准时、质量、数 ft,无积压和延误。忙时加班。处理过程中如有不清楚的地方，请咨 询相关人员十、文档、传真等。应及时送相关人员。，如因工作失误或积压延误造成损失，应追究当事人的责任。十1、严禁私自为私人复制资料，违者将视情节轻重处以罚款办公用品采购及接收规定2、未实行经济责任制考核的公司领导和部门所需的办公用品，由办公室填写，报总经理批准后采购；2。实行经济责任制考核的部 ，所需的办公用品，由办公室收集，办理入库手续。如果金额明确。需要购买，部门负责人应填写资金使用审批表，由办公室在购买前
4、提交总经理审批。大量资金使用十3、办公用品采购后，必须持有总经理批准的资金使用审批表和采购发票、清单，办理入库手续后财务部不予报销。十四、各部门使用的特殊表格及其他印刷材料由各部门自行制定,按规定。报总经理审批后由办公室统一印制十五、办公用品只能用于办公，不能用于其他用途或私人用途十六、所有员工都应该勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消费和办公 用。电话使用条例七、公司各部门的电话费按月支付。具体标准如下：办公室 120 元/月，投资开发部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月八、如果超过当月的包干标准，从超额部门的工资中扣除。并把当月的节余累计到下个月部门的电话费。中办公室管理策略 第#页共4页
