财务管理中业财融合的运用

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1、财务管理中业财融合的运用-财务管理论文-管理论文文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印一一摘要:本文从业财融合的内涵出发,结合业财融合在企业财务管 理中存在的问题,指出在将业财融合应用到企业财务管理中时,企业 要完善相应的业财融合管理制度,提高融合的速度和效率,业务人员 要明确数据的统计口径,在信息化系统的支撑下提高业务流程的透明 化。同时,财务部门的组织架构也要适当转变,明确管理和核算会计 的职责,让财务人员参与到企业的经营管理决策中。关键词:业财融合;财务管理;应用途径在瞬息万变的信息数字时代,企业财务功能已经不仅仅局限在事后的财务报告。在市场经济的大趋势下,企业要想占据行业市

2、场,财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务,对业务活动的绩效进行计算,并将一些重要的信息反馈给业务人员,扮演策略咨询专家的角色。一、业财融合的内涵(一)业财融合的含义从宏观角度上来讲,业财融合就是业务和 财务部门在工作上的相互融通。企业在经营管理中,为了实现高效率 运转,实现企业管理和财务管理的一体化,要求财务部门不再仅仅是 对经济数据的核算,更需要融入企业的经营管理中,通过对财务数据 的分析,指导业务部门在预算范围内进行有关的业务活动,对企业的 资源进行合理的分配。管理会计和财务会计是会计分支。在业财融合 下,管理会计的职能已经不是传统的老三样:成本、预算和绩效。管 理会计的

3、外延工作已经扩展到战略管理、运营管理、投融资管理以及 风险管理上。二)业财融合的作用早在 20 世纪 80 年代,就有管理会计专家 提出了“业财融合的相关理论概念,比如大家熟悉的BSC (平衡计分 卡)和ABC (作业成本法),BSC有四个维度,只有一个维度讲的是 财务,其余都是业务,发展到今天, BSC 在四个维度中融入了创新性 的元素,将更多的业务因素融入到财务中,认为“业财融合”将是企业 发展的必然选择。而 ABC 主要讲的是成本分摊问题,它的思想就是从 业务流程的规划开始就要进行成本的管控,是一种从财务向业务延伸 的表现。纵观当前很多企业的业财融合过程,其给企业发展带来的作 用主要体现

4、在:助力企业实现低成本经营。面对复杂的竞争环境, 企业必须进行精细化管理,业务和财务部门是企业的重点职能部门。 只有进行工作关系上的相互促进和融通,才能对成本的动因进行揭示 对成本效能进行评价、对成本加强管控,提高资源的使用效率,形成 企业成本管理机制,帮助企业实现低成本精细化管理。 帮助企业 的价值最大化。业财融合让传统财务管理向业务方向靠拢,可以使企 业的利益最大化。通过该种方式可以让企业了解业务关系前后端的各 个环节,业务部门及时反馈在信息给财务部门,形成闭环管理,强化 企业各个部门工作的协同性。二、业财融合在企业财务管理中存在的问题(一)相关的制度还不够完善在业财融合的过程中,虽然财务

5、部 门对业务部门的信息知晓得更多了,通过信息化的手段,各个部门的 工作效率也提高了很多,但是数据信息使用不合理、不规范以及财务 资金流动不明确等问题也逐渐凸显出来。主要的原因就是企业没有建 立严格的财务管理制度。因此,在业财融合的过程中,企业一定要注 重财务内控,重点关注管理制度的建设问题。目前在制度管理中存在 的问题主要包括:对于专项资金的出入没有确立明确的规章制度。 财务人员的相关职责划分不清,工作效率低下。业务部门的相 关活动不能按照预算执行,企业经营成本升高。(二)业财融合基本工作不到位业财融合是建立在高效的管理制 度基础上的,当前很多中小企业在财务管理中,忽视对财务人员的管 理,出现

6、很多比如票据填写不规范、填写数据虚假、业务人员出差索 要 不规范等问题。除此之外,很多员工缺少业财融合的相关经验, 专业水平不高,面对新形势不能采取有效的措施进行解决,企业对财 务和业务部门的培训也不到位,无法保证业财融合在企业的高效运行(三)业务部门缺少与财务融合的动力目前企业财务人员在管理 会计指导意见的启发下,已经意识到财务转型和创造价值的要求。但 是业务部门以销售为主,并没有相关的需求和动力,在融合的过程中 经常出现财务向业务靠拢的情况。同时,信息系统的功能决定了业务 数据的准确性和及时性,财务对业务的了解程度决定了数据运用的情 况,在实际融合中,很多业务人员并不希望将自己的业务信息分

7、享给 财务,有时会对相关数据进行伪造,导致财务数据失真。三、将业财融合融入企业财务管理中的途径(一)完善相应的业财融合管理制度业财融合涉及不同的部门, 需要部门之间的高度配合,因此必须要由企业领导牵头,财务和业务 人员要意识到业财融合对于双方的益处,财务人员要尽快熟悉企业的 各种业务,根据业务部门的诉求,对资金进行合理的调配,并通过获 取更多的数据来分析和支持企业的决策。企业在制定业财融合管理制 度时,要把控好风险,对财务过程进行筹划,财务人员要利用财务信 息化系统将一些市场数据及时反馈给业务,提高业务的效益。财务在 与业务的沟通中,也要学会方法和方式,会计是全球通用的商业语言, 很多会计人员

8、在讲会计数据的时候,业务人员有时会听不懂,因此财 务要将会计语言转变为业务浅而易懂的商业语言,加强部门之间的沟 通。(二)强化业财融合的基础工作业财融合在企业中的实施必然会 经历一个漫长的阶段,强化业财融合基础工作,有助于提高融合的速 度,应该做到:财务和业务部门通过协商,在满足双方需求的前 提下,将业务处理流程规范化、系统化,将之前的线下处理转移到线 上,这样可以将业务数据及时进行保存,财务需要看什么样的数据, 只需要对企业数据库平台中查找即可。建立财务总账和业务明细 账之间的融合关系。很多企业的同一个业务会重复发生,如果将这些 业务分录会很 ,同时错误出现率也会提高,财务会计系统可以将一

9、天内发生的业务量进行汇总,做收入的总账,业务系统则保存自己的 明细账,如果财务审计要看这些分账,业务人员只需要将明细拉出即 可,这样就提高了业财融合的范围。要明确会计科目取数的规则。 也就是说在业财融合的过程中,财务人员要明确会计科目的数据取自 哪个业务的数据,会计科目要与业务系统中的“字段”建立一种关联, 在相互融通好之后,系统就能自动获取“字段”的数据,最后生成会计 凭证,实现了记账的自动化。(三)业务人员要明确数据的统计口径在业财融合的过程中,财 务和业务的数据要实现联动,只有明确了相应的数据,才能真实的反 映企业经营状况。在具体的实施中,财务人员要从财务的角度,告诉 企业信息化管理人员

10、和业务人员,业务系统要记录哪些数据,数据对 应字段的名称是什么,具体对应哪些会计科目。比如在业务手术版块 上,要明确收入的具体确定规则,系统在怎样的状态下可以确定为收 入,哪些收入数据是真实的,需要在财务系统中有所体,确定完成后 将数据推送给会计系统做账。会计系统在做账的时候,需要的数据可 能就只有几个,业务系统就要根据具体的业务流程,自己记录与收入 相关的其他明细。(四)财务部门组织架构适当转变很多企业管理者认为业财融合 就是企业 IT 系统的建设,将之前的传统财务提升至业务板块,只是 对财务的信息化系统进行创新,这种做法是非常片面的,只是表面上 的融合。在业财融合的应用中,财务管理系统也要

11、进行适当的转变:财务管理要走在业务的前端,将财务管理的价值发挥出来,明确 企业管理会计和核算会计的职能,做到合理布控、科学融合。 会 计管理部门要根据业务或者产品线的不同,设置财务BP岗位,每个BP 根据自己的职能对接一个业务或者产品线,深入业务的具体流程 中,实现“嵌入式”财务管理,实现财务对业务的全过程、全要素和全 范围管理。管理会计要从财务要素和指标角度,审视并评价业务 发展的好坏,给出合理性的建议,提高企业资金投入产出的能力。(五)以信息化技术作为业财融合辅助手段业财融合的过程缺少 不了信息化手段,企业要根据财务和业务部门的融通要求,建立高效 的业财融合信息化平台,在平台中构建业务信息

12、子系统和财务信息子 系统。其中业务信息子系统可以包含采购系统、生产系统、销售系统 等;财务子系统可以包含会计核算系统和财务管理系统,具体的管理 分析报告要从这两个系统中进行调取。业务部门在日常的业务中,只 需要将相关数据输入到信息化平台中,便能与财务信息系统进行联动 尽快地将业务数据提炼成财务信息系统所需要的数据。通过平台的构 建,业务和财务流程的各环节可以进行有效的融合,业务部门提供采 购、价格以及合同等相关信息,财务部门在闭环管理中可以参与到对 供应商的考核中,及时发现不增值业务链条,通过与企业经营者的分 析,提高企业的经营效率。四、结语随着市场经济的不断发展,业财融合在企业财务管理中的应

13、用逐 渐增多,提高了企业的经营效率。受到传统财务管理理念的影响,很 多企业在业财融合管理中存在的问题还是较多的,财务管理制度不全 面、业财融合基础工作不到位等都影响了融合的深度和范围。下一步, 在将业财融合应用到财务管理中时,企业要建立一套严格的财务管理 制度,明确管理会计的职责,同时做好业财融合的基础工作,最终达 到高效的业财融合。参考文献:1 徐画梅.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平J.中国集体经济,2018(23):127-128.2 王坚.煤炭企业业财融合精益财务管理创新实践J.统计与管 理,2020,35(04):74-80.3 叶萍.通过加强业财融合提升财务管理水平的相关思考J.纳税,2020(02):102-103.

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