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1、办公室岗位责任制及工作制度办公室岗位责任制一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政 务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职 责和任务：（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会 秘书工作。（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。二、办公室各类人员工作职责（一）文秘人员职责1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。2、负
2、责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件 的起草。3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落 实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究 活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。 协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反 馈。8、承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟制。9、负责记载分局大事记。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会 议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会
3、议。11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。（二）机要人员职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。（三）档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、等文书立卷工作和案卷 的接收与移交；2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案，编制检索， 提供档案利用；3、室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标 准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核 对清点档案，保持账物相符；5、对所属机构形成的各种文件的收集、归档进行监督和指导；6、办理领导交办的其它有关档案业务。（四）打字员职责2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工内容仅供参考
