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2、如是做T/T30%，并让其安 排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做 100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同， 一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期 与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要 求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订 单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。 如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单， 发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换 证凭条给你，留存以便日后安排报
3、关。换证凭条只显示实际报关商品 的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可 以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使 用。3、办理C/0或Form A :看所属客户是属于哪一个国家或客户的具 体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给 予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是 一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得 到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少 一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基 本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装
4、箱单等）后再 发过去，待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单 一次，合格后就可以去领取单证了。4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询 问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人 员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好 订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知 人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其 代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单 上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时 间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委
5、托 书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等， 与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄 给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发 票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向 商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/0或Form A等 欢迎加入外贸交流 QQ 群：112301572与更多外贸人互相讨论，免费外贸b2b平台-实惠网（）全新改版上线，整合了 seo策略，融入在线下单功能，支 持博客口碑营销，嵌入yahoo im、msn在想沟通。为广大外贸厂商量身定做的一站式电 子商
6、务营销解决方案，同时完善的电子商务导购流程，亦可使国外厂商更好的了解您企业 的商品，是传统外贸企业涉足电子商务领域的必备平台。最重要的是现在平台注册是 完全 免费的。大量外贸技术性文章尽在外贸博客：（）6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与 其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文 件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传 给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司 不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委 托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖 上公司章，签名传真给货代，
7、记得让货代传真提单副本给你，以备公 司留底存档。7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等， 以便让其及时购买保险。8催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清 余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一 致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽 然不太重要，但我觉得写上还是比较好。9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单 退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇 局办理退税了。注意：1有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样， 或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。
8、2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度， 及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很 重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没 给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自 己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。 可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准 备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。二、客户来样工作程序收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签， 注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样 要求并将样品寄与工厂，要求其打样
9、。如是比较重要的样品，还必须 要求工厂在打好样后退还样品。三、寄样工作程序工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日 后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸 称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎 物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白 纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录， 寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品 寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。外贸公司外贸操作流程与技巧详解外贸的流程是怎么样的？是要从跟单做起吗？跟单人员跟对外贸易基础性的专业人才
10、，从跟单做起有什么好处 呢？跟单人员本身就是已经对客户接到的定单、落实和安排可以先从 产品熟悉，对外推销贸易首先对自己产品不熟悉的话，就很难向客户 进行推销，因此我认为，从跟单员做起的话，个人的定单进行工厂的落实和 安排，首先基础的熟悉零售商的产品，包括产品在整个工厂生产运作 当中的外贸操作流程，更有利与从事对外业务谈判当中怎么向客人进 行介绍，包括产品的流程，性能、特性，更有利于向客人推销，客人 跟你谈判是购买你的产品的，如果你对你产品很熟悉，客人就会认为你非常懂行，懂产品的知 识，这是很重要的。外贸上的发票有三种，一种叫形式发票，供外商汇款，一种是商业发票报关用的，一种是税务所购买的。是这
11、样的吗？首先一种叫形式发票，形式发票是在跟客人谈判签定合同，在合 同没有正式的被确认之前，有的国家的客户，有的地区、有的国家的 人在合同正式落实之前要你先传真一份形式发票给他，目的是用来申请外汇，或者是申请进口许可证，还有就是用来办 理申请，先做这方面申请的用途，这种叫形式发票，因为是一种形式 上的发票，所以不能作为正式发票来使用，因此这种形式发票对买卖 双方都是没有约束力的，合同正式执行过以后，当合同正式签订以后要向客户开具一份商 业发票，客户用来报关，用来银行结算的。应该是两种发票。形式发票只是一种形式上的，用来对方申请外汇，或者办理进口 许可证，或者向银行开出信用证的申请，是一种形式上的
12、，对买卖双 方都是没有约束力，货物正式交出以后我们就要开出一张发票叫商业 发票，主要是用来货物结算的。英文水平的高低是否对外贸工作有至关重要的影响？英语水平的高低当然对外贸会有至关重要的影响了，因为作为一 个对外贸易的人员，是需要有一定的英语基础的，尤其是英语口语， 因为你要和客户交流洽谈，所以不光是能看得懂，关键是要用口号表达，本身对外贸易就是与客户的沟通与交流，对英语口语水平的交流是有一定要求的，要能 够表达。老师您好，我刚刚涉足外贸，今年刚刚毕业，现在做跟单，但是我还没有明确的目标，您可以给我一些建议吗？建我想给这位学员建议，跟单员本身是从基础工作做起，本身是基 础性的人才，所以我就建议
13、他首先从本人刚刚进入这个领域来说，首 先要培养自己一种开朗、善于育人沟通的性格，因为跟单员刚刚进入 这个行业，首先要了解自己的工厂，了解他的产品，对工厂的生产操作流程，先从这方面开展工作， 在与人的交往当中，与各个部门的人员交往当中，要锻炼自己与人沟 通，打交道的方式，培养这方面的性格，另外我还建议他，跟单工作 刚刚开始做的时候，一定要准备好各种资料，包括产品资料，价格单，产品各方面的性能，特性、作用等等，这是产品资料，还要建立客户档案资料，产品是卖给哪些国家和地区 的，卖给哪些客户的，也要做好这方面的工作。所以这方面对刚刚入 行的人是比较重要的一点。能否介绍一下外贸交易过程中的合同陷阱？在外
14、贸交易的整个过程当中，因为合同上的诈骗有时候是很多 的，我们跟对方谈判的时候一定要把各种合同条款，因为合同里面主 要的交易条款，我们一定要很明确具体，必须要掌握合同当中最主要 的几个交易条款，比如说品名、价格、特别是对外贸易有一个价格条款，对外报的 价格用的是什么价格数必须要明确，因为刚刚涉足外贸的业务人员， 往往对这一点，比如说一个商品每一打五块美金，这五块美金是哪一 个价格条件下的美金呢，价格俗语要明确，比如说是装运港的FOB价格，因为FOB价本身就是在我们这边 装运港装船，这个价格分包多，运费、保险费都是由对方办理的，如 果是CFR价，我们需要支付到目的港的运费，我就讲常用的三个，在外贸
15、当中这是最基本的还有一种我们叫CIF价,这个价格我们 不仅要承担到目的港的运费，我们还要支付保险费，首先要防止合同 上面的一些诈骗，如果合同上面的东西不明确的话，很可能对方说我当时报的是 FOB价，结果对方会说我要求的是CIF价，现在怎么是FOB呢，就 会发生纠纷了，因为CIF价我们不仅承担运费，我们还要负担保险费， 按照道理来说，我们应该是报FOB的话这两项费用我们都不用做了，都是对方 的，定价格条款的时候一定不能忘记合同的价格条款，用什么价格条 款报的什么价。这一点作为新手是比较注意的。我再举一个例子，关于合同上面的欺诈，产品采用什么包装，包 装条款也很重要，我现在讲的例子就是说我们在订合
16、同的时彳唉，每一 项条款要很明确，这里面最容易带来合同上面的支付条款，包括用什 么方式来支付等都要清晰得在合同中反应出来。国际货物的结算用什么方法进行货款结算屆际买卖当中用现金 支付是很少的，都是用票据，如果你是刚刚从事外贸，而且开始谈第 一笔交易的时候，你坚持要对方的支付方式是用信用证L/C，这种方 式也要很明确，所以在这几个方面我就觉得，因为合同会发生一些欺 诈，在价格条款上他会诈你，在支付方式上，我们坚持用信用证，当 你对对方不太了解，对对方的客户不是很了解的情况下，坚持用信用 证的结算方式比较稳妥一点。能不能详细介绍一下外贸的整个外贸操作流程?（一）接到国外客户的订单（二）做形式发票传国外客户，国外客户回签（三）做生产单传国内客户，国内客户回签（四）向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形
