《2023年集团30年庆典活动执行总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年集团30年庆典活动执行总结（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年集团30年庆典活动执行总结 集团30年庆典活动执行情况总结 经过集团30年活动筹备小组三个月的精心准备，8月29日，企业转型高峰论坛、公司30周年主题活动、大型庆典晚会等活动顺利召开。本次活动的成功举办，离不开公司领导的支持和鼓励，以及董办及各公司、各部门、各筹备组成员之间默契配合，大家都表现出了饱满的热情、吃苦耐劳的耐心和无私奉献的精神，为集团30年活动的成功举办奠定了坚实的基础。 一、活动方案的策划 一个活动的成功与否，关键在于前期的活动策划方案是否详尽，考虑是否周到完善。具体应包括：活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、待准备
2、物资、经费预算等。本次活动的策划和组织，制定了详细的活动方案，对每项具体工作、每个工作人员的职责、活动每个节点的流程细节，都做了详细的讨论和安排，鉴于前期筹备较完善，所以保证了本次活动的顺利进行。 不足之处：初期没有充分考虑到人手不足的问题，在工作分工过程中，人手分配紧张。应当尽早调动各公司安排人员参与工作，共同参与，以解决执行人力不足的问题。 二、活动物料的准备 本次活动的各类物料、印刷品准备比较充分，特刊、折页、手提袋、员工T恤衫等物料都及时到位，保质保量。这方面工作是前期筹备工作中的重点，对每一样物料，都做了比较充分的准备，尽可能的提前计划，对数量、到货期限、合同流程等都把握的比较合理，
3、基本按照预先计划的执行。 资料袋准备工作比较及时，提前一天派送到现场，并安排了专门小组和人员准备，保障了论坛现场资料袋准备有序进行。 现场活动所需要的其他各类物料，在活动筹备期中，都制定了详细的物料清单，明确了数量和负责人，把我方需要准备和制作的物料、执行公司需要准备的物料都标示清楚，并在活动开始前两天反复核对，确保各项物料及时到位。 不足之处：公司宣传片制作工作滞后，经过多次催促，勉强满足了活动需要，此项工作需要继续督促制作和修改，最终必须拿出符合工作需要和要求的专题片和广告片。 三、执行公司的选择与对接 本次活动的复杂性，具体表现在以下几点： 1、活动种类多：包括论坛、推介、庆典、晚宴、晚
4、会等一系列活动。 2、活动时间长：现场活动从早上9点半，一直持续到晚上1点多才告结束。 3、活动分为昌吉和五家渠两个地点举行，并且都有很重的嘉宾接待任务。 4、论坛活动有政府参与，增加了复杂性。 鉴于本次活动的复杂性，且现场活动的执行不容有失，所以将昌吉的现场活动、五家渠的现场活动分为两个执行公司来完成实施，是有必要的，事实证明也是正确的。一家公司所能够调动的人力、物力都是有限的，分隔两地、调动不变，加上论坛活动中，存在了很多的不确定性和变化，需要执行公司花费很大的时间精力去应对。 在两个执行公司中，赤火比较擅长设计和策划，能够很好的实现论坛活动的执行。金鹰公司擅长演唱会的执行，保证了演员、主
5、持人的水准、现场演出的控制，保障了晚会演出的顺利进行。 在活动开始前的准备工作中，和两家公司的工作团队都进行了细致、有效的沟通，对活动执行中需要注意的细节都反复推敲，确保每个环节中，声音、灯光、画面、演员、工作人员都能够落实到位，并保证按照既定的流程进行工作，人员分工、各负其责。 不足之处：同时与两家公司对接，沟通的时间和工作量都是双倍的，临近活动开始前几天，由于有些项目和流程调整，导致后期工作量较大。 四、活动现场执行 论坛活动执行当天，会务活动准备就绪，现场内外部环境和引导布置提前一天完成，所需物料等都准备就绪。由于调整演讲嘉宾和对话嘉宾，我们及时组织执行公司策划设计人员，现场修改嘉宾介绍
6、PPT和流程，及时与主持人沟通流程变化和串词，与园林宾馆沟通流程和服务支持，及时跟进灯光、大屏幕画面、音乐的播放，调整茶歇时间等，保障了论坛和主题活动流程的有序进行。 根据事前安排，商务局上午的推介会相关会议保障工作不需要我们参与，但早上临时要求我们提供饮用水和会务支持，我们及时通知行政部从公司调运饮用水，保障了下午论坛的需要。 不足之处：本次论坛中，开场时间因故推迟，且部分演讲嘉宾发言时间过长，导致论坛结束时间推迟，并直接影响了后续的活动安排，赴厂区参观企业文化馆的安排取消。 晚会活动的进行，基本上实现了前期的预想，庆典环节和演出环节，都达到的预期的效果，公司庆典环节的各个流程有序进行，演出
7、环节的气氛也相当热烈，主持人把握现场的能力较强，准备比较充分，起到了衔接、串联整场活动的作用。现场的灯光、音响、大屏幕、乐器等专业设备的操控，均由业内知名的技术团队执行，是整场晚会坚强的技术保障。现场执行团队人数、能力均有保障，催场、候场、保障等工作有序进行，并能及时处理一些突发事件。 不足之处：临时增加了一些流程，导致整体晚会时间延长，台湾艺人表演结束后，有大量观众退场，同时，由于侨商会介绍的舞蹈团队不配合在台下进行麦西来普舞蹈，导致篝火舞蹈环节没有进行。 五、活动后续工作安排 1、汇总整理本次活动的视频资料，包括论坛、主题活动、晚宴和晚会中专门录制的视频，以及嘉宾接待和参观游览活动中录制的
8、视频，分类剪辑成不同的视频片，加上公司的宣传片、项目推介片、家基金短片等视频资料，刻录成光盘（光盘封套已做好），分别寄送给参加本次活动的嘉宾，留作纪念。 2、汇总整理本次活动中的图片资料，保留作为公司资料，并着重筛选出具有宣传和资料价值的图片，并标注图片的时间、地点、人物、事件，留作公司宣传和企业文化资料。设计制作集团30年活动的纪念册，作为珍贵的资料保存。 3、延续对公司宣传资料的整理和优化工作。在活动的筹备期，为筹备宣传片和企业特刊，我们对公司的资料和老照片进行和汇总整理，这个公司还将延续下去，需要继续优化，并根据需要增减其中的内容，最终形成比较完善的公司对外宣传的一套资料和体系。 4、论坛、庆典、亚欧博览会、中秋晚会的信息，整理宣传资料和图片，在公司网站、微信和吉瑞祥人报上发布、投稿。 5、活动剩余物料整理入库 6、活动后续付款等手续办理 运营中心品牌部 周继强 2023年9月10日 集团30年庆典活动执行总结 庆典活动总结 金马集团搬迁庆典活动方案 庆典活动 庆典活动 公司庆典活动总结 公司庆典活动总结 周年庆典活动总结 校庆庆典活动总结 宗申30周年庆典活动
