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1、1.改变了档案载体0以往的民政档案主要是纸质载体工作需要手工兀成0在计算机的广泛应用下档案形式逐渐变为数字化形式电子档案0通过建立全文数据库电子数据逐渐取代了常规纸质资源数字化数据应用日广泛02.为档案的保存与利用提供保障0传统的民政档案在查找利用时不方便且容易被损坏、丢失0电子档案的信息化客户端只需要一个帐号及口令即可对档案进行操作、利用不受时问及空问限制对档案的保存及利用非常便利03.提高了档案的利用效率0民政部门和群众有着密切联系民政档案工作开展的目的是为人们提供便利的服务0纸质档案的收集、整理、归档过程较繁琐需要很长时问才可占兀成0若想利用档案查找起来难度也较大0民政档案的信息化从收集
2、、整理到利用所需时问较短大大提高了档案的利用效率并有效提高了档案管理的工作效率0二、信息化目宫早下民政档案管理创新的措施1.树立民政档案信息化管理的意识0民政档案管理信息化在很大程度上需要领导及工作人员给予重视0领导的思想意识直接影响着政府部门的决与发展领导要在思想上认识到民政档案实行信息化管理的重要性。在领导的推动下对民政档案信息化系统的投入才会增加为档案信息化建设提供支持，从而有利于档案信息化管理工作的顺利开展。2.注重对档案数据信息化的建设。在信息化目目早下对民政档案信息平台安全性的要求也不断提高0为了进一步提高民政档案数据化系统的安全性民政部门应努力做到以下工作0弟一采用的档案数据管理
3、系统应具有较高的安全系统及稳止的性台匕目匕并注息定期对安全性台匕目匕进行优化弟二对于外来的数据来源坚决杜绝弟二止使用档案信息化的电脑接收不明邮件或QQMSIN聊天;弟四垓止使用不明U盘、光盘等并要设置防火强，防止木马、黑客、病壬导入侵；弟五，止期对数据进行更新与维护并指派专人管理，建立数据备份及相关的保密制度3 .积极培养专业的管理人才。在档案管理工作中，管理人员的技术水平与档案的信息化管理密切相关，除了拥有信息化系统外，专业的管理人才是关键。在我国，许多民政部门档案管理人员熟知的是纸质档案，在很大程度上影响了档案信息化的进程及管理。针对这种现象民政部门应积极对档案管理人员进行现代技术培训，提
4、升专业技能，以便更好地适应现代档案管理的发展需要4 .充分利用云服务平台。在信息化时代，许多大型数据库的建设开始运用云服务平台，并成为一种新的发展趋势。在这样的形势下，民政档案数据量大、覆盖面广，若想实现全国联网，推广云服务器将成为可能。比如，我国婚姻登记信息中无法准确或及时查询，究其原因主要是现有服务器在速度、平台容量方面均满足不了数据利用的要求。所以，在民政档案的信息化管理中，应注重对云服务器的推广，利用云服务器的优势，实现对数据的聚合、分布及操作构建更开放的档案利用格局提高民政档案的利用效率05.加大对弟二方运作模式的探索力度0在欧美、日本等国豕民政部门管理工作采取的是社会弟二方行业组织运作模式0在我国民政部门负责民政业务在信息化时代的今天民政部门业务不断增加这就要求民政部门必须加大对弟二方运作模式的探索力度将一些非机密性的档案业务逐渐交给弟二方负责实现档案管理业务的外包由弟二方部门充分发挥自身的优势为用户提供更便利、周到的服务0
