数码图文管理系统操作说明

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1、图文软件操作文档目录第一部份：产品说明31.1产品特点31.2应用环境3单机版、网络版3效劳器版、高级效劳器版3第二部份 安装及卸载42.1 安装步骤42.2 卸载方法7第三部份 使用说明83.1 功能简介83.2 操作说明93.2.1 系统登录93.2.2 客户管理103.2.2.1 注册客户信息管理103.2.2.2 个性化价格设置113.2.2.3 临时客户信息管理123.2.3 系统管理133.2.3.1 系统用户登录133.2.3.2 用户密码修改143.2.3.3 系统初始化设置143.2.3.3 机器设备设置153.2.3.4 耗材类别管理163.2.3.5 效劳工程管理173.

2、2.3.6 机器计数管理183.2.3.7 日常计数比拟183.2.3.8 系统用户设置193.2.3.9 系统日志查询203.2.3.9 打印机设置20 输出管理213.2.4.1 输出综合管理223.2.4.2 历史文件查询283.2.4.3 历史记录查询293.2.4.4 生产事故管理303.2.4.5 日常工单查询303.2.4.5 日常业务实用耗材查询313.2.5 消费卡管理323.2.5.1 消费卡开户323.2.5.2 消费卡存款323.2.5.3 消费卡退款333.2.5.4 消费卡挂失343.2.5.5 消费卡作废343.2.5.6 消费卡记录查询343.2.6 财务统计管

3、理353.2.6.1 当日营业收入353.2.6.2 现金交接记录查询363.2.6.3 客户历史数据查询373.2.6.4 操作人员产值统计373.2.6.5 机器使用统计383.2.6.6 已用耗材统计39第四局部 常见问题394.1 系统安装好后，在登录时提示注册信息出错?394.2在登录系统时，提示时间错误?394.3 修改管理员密码时，提示用户名或密码错误?404.4 有几个客户的信息用不到了，想删掉，怎么删?404.5 创立工单明细时，使用耗材和损耗耗材不能输入，怎么办?404.6 在订单打印时，如何选择输出打印机?404.7库存盘点登记为何对已生成的初始数据，不可再次进行初始化?

4、404.8登记日常业务中的具体效劳工程时，找不到可选择的具体效劳工程。可客户信息已经被登记了，为什么?404.8登记日常业务中的具体效劳工程时，选择“使用机器时找不到任何可选工程?414.9软件我刚装好,现在我想把里面的初始数据删除掉,我该怎么做?414.10 我购置注册之后,我以前录入的数据都还在吗?414.11 怎样数据备份？414.12 考前须知1414.13 考前须知241第一部份：产品说明1.1 产品特点便捷的安装系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。安

5、装路径可以任意指定，防止系统盘损坏的为难。价格经济合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。网络版为1998元，标准效劳器版为9998元，高级效劳器版为25998元。平安可靠性能稳定可靠。数据存取集中控制，防止了数据泄漏的可能。1.2 应用环境1.2.1 单机版、网络版操作系统：windows 2000/2003/xp/2021 32位驱动：MDAC 3.2以上一般XP或2003以上版本，皆已安装，如未安装请到微软网站下载硬件最低要求：P4 2.0G/内存512M以上。1.2.2 效劳器版、高级效劳器版操作系统：windows 2000/2003/xp/2021 32

6、位驱动：MDAC 3.2以上一般XP或2003以上版本，皆已安装，如未安装请到微软网站下载数据库：microsoft sql server 2000/2005以上版本硬件最低要求：P4 2.0G/内存512M以上。第二部份 安装及卸载2.1 安装步骤注：必须在能连外网的电脑上安装此软件。以下为试用版的安装方法。第一步：双击执行安装程序，等待安装界面的出现，如图2.1所示，并点击【下一步】。图2.1 安装步骤第二步：用户可以选择安装路径，如图2.2所示(建议使用默认路径，切勿使用长路径名)，选择路径后，执行【下一步】。 用户可以选择快捷方式位置，如图2.3所示。将开始安装所需文件，如图2.4所示

7、。图2.2 安装步骤 图2.3 安装步骤图2.4 安装步骤第三步：安装完毕后出现如图2.5画面。输入该画面中的【客户在线注册】信息并点击【提交】按钮，然后再点击【完成初始化】按钮即完成安装。图2.5 安装步骤第四步：进入巨众数码图文信息管理系统界面图2.6，点击【系统登录】进入登录界面，首次登录用户名是管理员，密码为admin。图2.6 安装步骤2.2 卸载方法第一步：点击【开始】 ?【程序】 ?【巨众软件】 ?【卸载程序】如图2.1图2.1 卸载步骤第二步：弹出如图2.2所示界面。选择【是】按钮，即可卸载图2.2 卸载步骤第三部份 使用说明3.1 功能简介1、单机版：具备常用的根本销售、工作

8、单及客户管理的功能。旨在帮助您抛弃您原有的传统手工记账或Excel表格记账的管理方式，提高您的工作效率，通过机打业务单据也可提升对外的效劳形象。售价为498元/年。适合对象：月营业额为五万以内的图文店2、网络版：网络版并不是简单的限定某些高级功能，而是结合中小型快印店运营实际、人员规模进行合理化配置的，以够用、实用作为根本原那么。网络版的功能与数据可无缝升级至更高版本。网络版可支持无限量局域网计算机数同时并发使用。售价为2998元。适合对象：月营业额为二十万以内的中型图文店3、标准效劳器版：标准效劳器版适用于各类连锁快印企业展开“内部局域网+“外部互联网应用，支持网上接单。本地局域网进行的工单

9、，可以通过网络远程查看，就算身在异地也可以查看店里的经营情况。标准效劳器版附带一个功能齐全的外网网站。售价为9998元。适合对象：月营业额为四十万以内的大型单店图文店4、高级效劳器版：适用于各类连锁快印企业展开“内部局域网+“外部互联网应用。本地局域网进行的工单，可以通过网络远程查看，就算身在异地也可以查看店里的经营情况。高级效劳器版具有标准效劳器的有的功能，并在此根底上增加一整套完整的本钱核算、财务管理、库存管理、业务员管理功能。售价为25998元。适合对象：月营业额为四十万以上的大型联锁图文店3.2 操作说明3.2.1 系统登录双击桌面上的【巨众数码图文输出管理系统】的快捷方式，即可进入图

10、文管理系统。点击系统菜单上的【系统登录】进入登录界面如3.1所示图3.1 登录界面输入管理员所给的用户名和密码，点击【登录】即可进入管理系统主界面，如图3.2所示。图3.2 主界面主界面及组成如图3.2所示。系统默认的主菜单主要由7大局部组成，分别是客户管理、输出管理、消费卡、财务统计、系统管理、系统帮助、综合管理.不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。3.2.2 客户管理客户管理包括注册客户信息管理和临时客户信息管理。3.2.2.1 注册客户信息管理用户登录进来之后，点击系统菜单上的客户管理 注册客户信息管理，如图3.3。图3.3在管理操作

11、中选择添加单项选择框，然后在客户信中输入新增的客户信息，再点击保存即可添加新客户资料。在列表中选择要修改的客户行，然后在客户信息中修改信息，再点击保存即可修改客户资料。 客户查询即全字匹配查询,也支持模糊查询，如输入“小，那么所有包含“小的公司都会显示出来。导出成为EXCEL文件可将客户信息列表导出到EXCEL文件中。打印可将客户信息列表打印出来3.2.2.2 个性化价格设置在图3.3所示的列表中，双击客户信息行也可单击列表行，然后再点击列表上的个性化报价即可弹出用户报价单，如图3.4所示。图3.4 导入原报价单：点击导入原报价单将导入在系统管理中设置的原始报价。如果是第一次导入原报价单，导入

12、时会比拟慢，请耐心等待，如还是没有数据，那么再点击导入原报价单即可。如果已经修改好价格，就不要再点击这个按钮。 修改价格：在图3.4中的单价修改价格，然后点击保存修改即可设置对应客户的优惠价格。3.2.2.3 临时客户信息管理临时客户信息即是在接单过程中的散客户。点击客户管理 临时客户信息管理，如图3.5所示图3.5 点击临时客户列表中的列表行，然后在临时客户信息管理中输入新的信息，点击修改即可修改临时客户信息。 双击临时客户列表中的列表行，弹出如图3.6所示的添加新客户界面。在此界面中输入客户信息，然后点击保存即可将该客户转为注册客户。图3.63.2.3 系统管理系统管理包括系统用户登录、用

13、户密码修改、系统初始化设置、机器设备设置、耗材类别管理、效劳工程管理、机器计数管理、是常计数比拟、系统用户设置、系统日志查询、当前软件升级、打印机设置。3.2.3.1 系统用户登录点击系统管理 系统用户登录，如图3.7。输入用户名和密码，点击登录即可登录系统。图3.73.2.3.2 用户密码修改点击系统管理 用户密码修改，如图3.8所示。输入用户名、原密码、新密码和密码核对，点击修改即可修改密码。注 ：管理员的用户名为admin，初始密码为admin图3.8 密码修改3.2.3.3 系统初始化设置点击系统管理 系统初始化设置，如图3.9所示。图3.9 系统初始化设置 客户在线注册：输入单位名称

14、、单位地址、联系 / 、联系人、电子邮箱和单位抬头，然后点击提交即可完成在线注册。注：必须在能连外网的情况下提交信息，否那么系统是不能使用的；而且一定要在线注册，否那么系统也是不能使用。 机器设备设置：可添加和修改机器设备。注：当初始化完毕开始生成工单后，这里将停止使用该功能，如要修改，请在主程序中的系统管理中操作。 耗材类别设置：可添加和修改机器设备。注：当初始化完毕开始生成工单后，这里将停止使用该功能，如要修改，请在主程序中的系统管理中操作。 效劳工程设置：可添加和修改机器设备。注：当初始化完毕开始生成工单后，这里将停止使用该功能，如要修改，请在主程序中的系统管理中操作。设置好以上工程后，点击完成初始化即可完成系统初始化。3.2.3.3 机器设备设置点击系统管理 机器设备设置，如图3.10所示。 添加：输入设备类别和名称，点击保存即可添加机器设备。 修改：在列表中选择需要修改的机器设备，然后在名称中输入新的名称，点击保存即可修改完成。 删除：在列表中选择需要删除的机器设备，点击删除并确定即可删除机器设备。图3.10 机器设备设置3.2.3.4 耗材类别管理点击系统管理