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1、 公司会议管理制度范文撰写人:_日 期:_公司会议管理制度范文第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作,负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每
2、周一召开,要求全体员工参加;2、项目会议:根据各项目工作需要自行安排,原则上一周至少一次,要求项目各管理人员参加;3、专题会议。指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前_个工作日发通知给各参会部门(人员)。2、如出现会议时间调整,由行政人事部通知各参会部门(人员),并说明原因。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备,需在会前_分钟准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。2、参会人员提前_分钟到达会
3、场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参会人员如不能按时出席,需提前_个小时向会议组织部门请假,公司例会需提1前_个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需项目负责人参加,如项目负责人因故不能出席,需指派本项目主管级人员代替,并提前通知行政人事部。5、无故缺席会议,罚款_元;迟到罚款_元。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要。2、会议纪要按公司要求记录,会议迟到、缺勤人员_附后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。本制度自发文之日起施行。第页共页 范文仅供参考 感谢浏览