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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页西安工业大学国家奖学金、励志奖学金、助学金评定信息管理系统操作指南学生处资助管理中心二00七年十月目 录引言2第一部分：学生申请5一、用户登录51.学生基本信息62.在线申请9二、信息公告13三、表格下载14第二部分：系统管理15一、首页设置161、信息发布页面162、友情连接页面173、文件上传页面18二、编辑审批181、贫困生认定182、院系审批213、学校审批23三、查询统计251、查询252、统计28四、报表生成291. 汇总报表生成292、个人申请表生成31五、数据导入331、学生基本信息接收332、照片
2、批量导入37六、数据上报381、数据导出382、助学贷款学生信息数据导出393、资助统计表39七、系统管理401、用户管理402、学校注册/更新413、编辑院系信息424、编辑学生信息435、编辑资助类别456、编辑专业信息467、数据清理488、分配模块权限499、数据维护50八、个人设置511、修改密码51引言陕西省高等学校学生资助信息管理系统由陕西省教育厅委托，西安建筑科技大学开发。本系统为网络版，从学生申请到学校批准一系列操作都可在网上实现。其主要分为两大部分：第一部分为学生申请，挂于各学校的校园网上，学生可在其上申请各种奖助学金。第二部分为系统管理部分，用于管理部门的审批、导入、导出
3、、上报、接收数据等功能。系统运行必要条件：学校先将学生基本信息(Excel文件) 导入到数据库中。一、 学生使用系统流程：各类奖助学金申请分为二种类型。类型一：所有学生均可申请。点击在线申请登录系统退出系统填写各类奖助学金申请表进入学生基本信息填写页面提交基本信息成功后点击返回提交申请表进入各类奖助学金申请页面是否成功填写信息？否是填写学生基本信息奖助学金申请类型二：通过贫困认定的学生才可申请。填写学生基本信息在线申请各类奖助学金登录系统退出系统填写贫困生基本信息贫困认定?已认定是否贫困生?是填写各类奖助学金申请表否提交、等待认定返回进入学生基本信息填写页面等待院系或学校认定进入各类奖助学金申
4、请页面提交贫困基本信息成功后点击返回提交申请表未认定注意：国家奖学金与国家励志奖学金不可同时申请。学生进入主页面后可浏览信息公告及下载需要的表格，申请各类奖助学金步骤如下：1. 输入正确的用户名(学生的身份证号)和密码(默认密码是123456)，登录进入系统。2. 学生在线填写个人基本信息及申请各类奖助学金。3. 修改密码。二、 管理信息系统工作流程：院系预审批学校审批有贫困生申请?有无登录系统退出系统有奖助学金申请?有贫困生认定无院系审批管理信息系统步骤如下：1.管理员输入正确的用户名和密码，登录进入系统。2.院系管理员，可对本院系提交贫困申请的所有学生进行贫困认定及各类奖助学金的审批。3.
5、 学校管理员，可对本校提交贫困申请的所有学生进行贫困认定及各类奖助学金的审批。第一部分：学生申请此模块的主要功能：用户输入正确的用户名和密码后，登录到该系统，可填写学生基本信息和在线申请各类奖学金表格、查看信息和表格下载。一、用户登录用户登录页面如图1所示：图 1填写正确的用户名和密码，登录到图2所示的页面。（用户名为学生身份证号，首次登录初始密码为123456）。图 21.学生基本信息点击按钮，填写学生基本信息，学生基本信息表格如下图所示：图3点击按钮浏览本地文件并上传自己的照片。图4 点击按钮，提交已填写的学生基本信息。 点击按钮，返回到图2所示页面。 贫困生点击按钮，图4 下方出现图5和
6、图6。图 5图6学生按要求将自己的个人信息如实填写在这张表格中。 点击按钮提交信息。 点击按钮，返回图3和图4重新填写个人信息。 点击按钮返回到图2。2.在线申请点击按钮，在线申请填写各类奖助学金表格。各类奖助学金表格选择页面如图7所示：图7(1)国家奖学金申请表点击按钮，进入图8所示页面图8 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。(2) 国家助学金申请表点击按钮， 进入图9所示页面：图 9 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。(3) 国家励志奖学金申请表点击按钮， 进入图10所示页面：图10 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。(4) 学校助学金申请表点击按
7、钮， 进入图11所示页面：图11 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。(5) 学校勤工助学岗位申请表点击按钮， 进入图12所示页面：图12 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。(6) 社会奖学金申请表点击按钮， 进入图13所示页面：图13 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。(7) 其他奖学金申请表点击按钮， 进入图14所示页面：图14 点击按钮提交填写的信息。 点击按钮，返回到图7。二、信息公告点击图1信息公告中的more.，进入图15所示页面：图15图15显示当前最新的信息，点击某条信息，可查看信息的具体内容，信息查看页面如图16所示：图16三、表格下载
8、点击图1表格下载中的more.，进入图17所示页面：图17该页面显示当前最新的表格下载信息，点击某表格可完成下载，下载后页面如图18所示：图18第二部分：系统管理在学生申请主页面中点击“管理员进入”，则进入管理员登录页面，输入用户名和密码即进入本系统。如下图：特别注意：1、为了能更好地使用本系统，用户在退出系统时应先“注销”。2、在操作过程中，尽量避免两个或两个以上的操作同时进行，应在一个操作完成后再进行下一个操作。3、在本系统中，凡是有检索的页面，在选择了查询条件后必须点击“检索”或“查询”按钮，所选择条件才会生效。4、系统初始化时，超级管理员要根据学校实际情况增加院系和专业。同时，要给各个
9、院系分配相应的操作权限。一、首页设置1、信息发布页面此模块完成对网页首页内容管理的功能。点击信息发布按钮，页面显示所有发布的信息，默认为全部。如下图：具体操作步骤： 查询条件为发布时间段，选择需查询的时间段，点击按钮。 勾选纪录前的选择框，可对此条记录进行删除操作，也可勾选全选框删除全部信息。 点击文件名以查看相应文件内容。 点击按钮发布新信息，显示如下图。 具体操作步骤： 添加标题及发布者（必须填写）。 填写文件内容，也可点击按钮上传附件。 点击按钮，发布信息。 点击按钮返回。2、友情连接页面此模块具有查看友情连接名称及编辑链接地址的功能，可添加、删除、编辑相应记录。具体操作步骤： 点击友情
10、连接名称显示相应连接页面。 点击编辑可修改记录信息。 勾选记录前的选择框点击按钮删除所选记录。 点击按钮显示下图。具体操作步骤： 添加友情链接名称及友情链接地址。 点击按钮，提交成功。3、文件上传页面此模块的功能是上传本地文件, 文件格式为(.doc ， .xls ， .txt)。 具体操作步骤： 点击按钮浏览本地文件。 点击按钮上传文件。 上传文件显示在表格中。 点击文件名打开文件。二、编辑审批1、贫困生认定此模块的功能主要是对贫困生进行认定。其操作包括检索、认定、取消认定、删除、导出。检索用户可在“困难程度选择”下拉框和“状态选择”下拉框中选择所需的各种困难程度和状态，然后点击“”按钮，即
11、可在下面的数据显示区看到数据。检索出的数据多于十条时，在数据表的右下方会自动出现分页，点击页码或在文本框中输入页码点击“go”按钮翻页可查看后面的数据。认定在数据显示区最左边的“选择”列中选取所需的“未认定”数据或点击“全选”框选中当前页的所有数据，然后点击“”按钮可进行认定操作。（注意：如果“困难程度”为“非贫困”则不能执行认定操作。）取消认定此操作可将“已认定”的数据重置为“未认定”。可通过“选择”选取或全选框中选取进行批量取消操作。先在选择框中选择要操作的记录，然后点击“取消认定”按钮。（注意：如果此人申请的奖助学金已通过院系审批，则不能取消认定。）删除通过选择框或全选框，选中所需项，点
12、击“删除”按钮可进行删除。（注意： “已认定”的数据不能执行删除操作。要想删除这这些数据，必须先“取消认定”再执行删除操作。）导出将查到的数据导出为Excel文件，可点击导出按钮，当弹出对话框时，可选择即时打开或保存后再打开。编辑如果要修改学生的困难程度，可点击每一条记录后的“编辑”，则困难程度列变为可编辑状态，完成修改后点击更新。（注意：1、如果记录在可编辑状态下，还没有对其进行更新或取消操作前最好不要作选择、认定、取消认定、删除、导出等操作。2、已认定的记录不可再进行编辑）取消点击，则撤消本次困难程度修改，同时记录返回只读状态。认定表点击每条记录后的“认定表”进入认定表信息页面查看个人的认
13、定信息。 返回点击“”按钮以返回前面的认定页面。2、院系审批此模块完成院系审批各类奖助学金。超级管理员可以看到学校的全部数据，各学院只能检索出本学院学生的数据。其中包括的操作有检索、预审批、审批、删除、取消审批、导出等。检索用户可在“资助学金类别”下拉框和“审核状态”下拉框中选择所需的各种类别和状态，然后点击“检索”按钮，即可显示所需数据。检索出的数据多于十条时在数据表的右下方会自动出现分页，点击页码或在文本框中输入页码点击“go”按钮翻页可查看后面的数据。预审批在数据显示区最左边的“选择”列中选取所需的“未审核”数据或点“全选”框选中当前页的所有数据，然后点击“预审批”按钮可进行预审批操作。
14、这些数据相应“状态”列也会随之变为“预审核通过”。（注意：对于只有贫困生才能申请的奖助学金，只有此人已被认定为贫困生才可以预审核通过，否则系统会弹出提示信息框）审批只有“预审核通过”的数据才可以进行审批。审批通过的数据“院系意见”中将自动插入“同意”。要修改“院系意见”则要点击最右边的“审批表”。删除选中所要删除的数据，点击“删除”按钮进行删除。（注意：对“院系审核通过”的数据不能执行删除操作。要想删除这这些数据，必须先“取消审核”再执行删除操作。）取消审批此操作可将“预审核通过”和“审核通过”的数据重置为“未审核”。在选择框中选择要操作的记录项，然后点击“取消审批”按钮即可。（注意：已经通过学校审批的项不能取消院系审批）导出如果要将所查到的数据导出为Excel文件，点击“导出”按钮，当弹出对话框时，可选择即时打开或保存后再打开。审批表点击每条记录后的“审批
