项目推介会活动方案(模板)

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1、)项目推介会活动方案(模板)活动名称活动目的活动主题主办单位时间地点主持人联络人总负责人活动规模活动流程拟邀请媒体活动安排递送被邀请人资料红炫制造名牌时报 ?北京楼市周刊(包括姓名、职位)(包括姓名、职位、手机号)(包括姓名、职位)见附件 1见附件 2见附件 31、请柬,见附件4;2、活动安排,见附件3;3、行车路线及停车、到达指示,见附件5递交企业管见附件 6理部资料费用预算注意事项)活动流程阶段工作内容工作说明完成时间责任人前 期主题确定准 备资料准备阶 段嘉宾邀请见附件 2、 3、 4、 5服务准备项目见附件 6会设备调试见附件 6 清单会议前 4前小时检查准第一次备引导牌制作策划部设计

2、与制作提前 24小时完成引导牌安放协调与物业协调会议前两行 政 主小时管会场布置准备会场区域设置:会议区、嘉宾会议1小休息区、酒水台、冷餐台、咖时前完成啡台桌面摆放:笔、纸等资料人员到位迎宾签到准备签到播放背景音乐或宣传片会场维护会 议 推介会正式开始开始会议用 PPT拷贝进展示电脑;总负责人、主持人、联络人到会议前 30位分钟到位电梯间迎宾会议前 30分钟到位签到处迎宾会议前 30分钟到位签到簿 1 本,马克笔 2 支会议前 30分钟到位签到引导、礼品或礼金发放、资料发放、名片索取、座位引导背景音乐或项目电子宣传资料会议前 20播放分钟到位展示大厅通往北侧办公大厅通会议前 20道封闭、往财务

3、办公区通道以分钟到位易拉宝遮挡见附件 3)后媒体通稿(软宣) 要求在参会媒体机构均有活动期发布要求宣传见稿事活动效果评价包括活动本身的总结、在活动务影响期内每十天应提交一份监控报告)撤场现场桌椅归位现场清洁剩余食品处理会务设备整理设备整理、归还电池充电会后档案整理包括录音、影像、文字记录等档案的整理、留档活动主办部门:活动配合部门:活动方案及流程发放范围:活动主办部门分管副总企业管理部红炫中心服务部行 政 主管信 息 主管 、 红炫 服 务部活 动 发起人编制 企业管理部审核 甘曙光批准张卫克)附件 3拟邀媒体名单序号媒体名称联系人及电话来宾数量第一次确认第二次确认备注1.2.3.4.5.6.7.8.备注:来宾数量为第一次联系时填写,若对方不能安排填“0”即可;第一次确认时间为活动前24 小时,第二次确认时间为活动前2 小时。)附件 4活动安排序 时 间活动内容人员及职务备 注号1主持人宣布活动开始2致欢迎词3项目介绍4567媒体提问、互动交流8主持人宣布冷餐开始9主持人宣布活动结束10服务人员引导来宾离场)

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