《计算机文字处理》实指导书

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1、计算机应用基础实习报告一、实习 基本要求1. 具有使用微型计算机的基础知识 ( 包括计算机病毒的防治常识 )2. 了解微型计算机系统的组成和各组成部分的功能3. 了解操作系统的基本功能和作用 , 掌握 Windows 的基本操作和应用。4. 了解文字处理的基本知识 , 掌握 Word 的基本操作和应用 ,熟练掌握一种汉字 (键 盘)输入方法。5. 了解电子表格软件的基本知识 , 掌握 Excel 的基本操作和应用6. 了解演示文稿的基本知识 , 掌握 PowerPoint 的基本操作和应用7了解计算机网络的基本概念和因特网(Internet)的初步知识,掌握因特网(Internet) 的简单应

2、用。二、实习内容(一)基本操作:要求掌握在 Windows环境下对文件(文件夹)的6项基本操作,具体操作方法如下:操作名称菜单命令新建文件(文件夹)“文件”“新建”复制文件(文件夹)“编辑”“复制”“编辑”“粘贴”移动文件(文件夹)“编辑”“编辑”“剪切”“粘贴”删除文件(文件夹)“文件”“删除”文件(文件夹)的命名“文件”“重命名文件(文件夹)的属性设置“文件”“属性”(二)字处理:1基本操作( 1)操作的基础 任何操作的基本是选定,对哪个对象实施操作,首先必须选定哪个对象。A、通过菜单命令操作:B通过工具栏按钮操作:C、通过组合键操作:复制(Ctrl+C )、剪切(Ctrl+X )粘贴(C

3、trl+V )、撤消(Ctrl+Z )、保存 (Ctrl+S )、全选( Ctrl+A )、查找( Ctrl+F )、替换( Ctrl+H )等。D通过快捷键菜单操作:( 2)新建、打开文件通过(文件) | (新建)、(打开)命令或单击工具栏上(新建) 、(打开)按钮。(3)插入文件使用(插入) | (文件)命令,打开对话框,选择需要插入的文件即可。(4)复制、移动和粘贴 复制、移动和粘贴的方法很多,除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键 4 类方 法外,还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。(5)替换和高级替换使用(编辑) | (替换)打开对话框,分别填入“查找内容”和“替换内容” 。

4、 使用(编辑) | (替换)命令打开对话框,分别填入“查找内容”和“替换内容” 。将光标 保持在需要高级设置的位置,单击“高级”按钮,弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是 简单的替换文字,而是可以替换文字的字体、段落格式。2格式设置(1)字体格式 字体的格式涉与到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色,这几项可以使用工具栏按钮快 速设置;而字符间距就必须通过(格式) | (字体)命令打开对话框,在“字符间距”选项卡中 设置。(2)段落格式 段落的格式主要涉与到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前(后)间距。除了“对齐”可以在 工具栏上设置之外,其他设置必须在(段落)对话框中完成。使用(格式)|

5、(段落)命令打开对话框,在(缩进和间距)选项卡中设置。(3)项目符号和编号使用(格式) | (项目符号和编号)命令打开对话框,按照题目的要求选择对应的项目符号。(4)边框和底纹使用(格式) | (边框和底纹)命令打开对话框,这里主要是(边框)和(底纹)两个选项卡的 设置。设置完毕后注意在(应用于)一栏中选择题目要求的设置。(5)分栏使用(格式) | (分栏)命令打开对话框,设置栏数、栏宽(每个栏的宽度) 、间距(栏与栏之 间的距离)和分隔线。这里需要注意一点:在设置分栏前,需要明确的是选定需要分栏的内容,注意在(应用于)一栏中选择“所选 文字”还是“整篇文档” 。3表格(1)插入表格使用(表格

6、) | (插入)(表格)命令,打开(插入表格)对话框,设置行数和列数。(2)行列宽度选中全表(单元格),使用(表格) | (表格属性)命令,打开(表格属性)对话框,在(行) 选项卡中设置“指定高度” ,“行高值”是固定值。在(列)选项卡中设置“指定宽度” ,“列宽 单位”是厘米。应注意行高的单位。(3)框线 选中全表(单元格),右键弹出快捷菜单,使用(边框和底纹)命令弹出(边框和底纹)对话框, 设置边框后单击(自定义)后再设置表内线。(4)底纹 选定表格(单元格),鼠标右键单击弹出快捷菜单,选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底 纹”对话框,选择“底纹”选项卡,选择颜色。这里特别要注意,整个选

7、项卡的右下侧“应用 范围”,主要一定要按题目要求进行选择。(5)对齐 对齐有两个概念:水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。 垂直对齐需要选中单元格,鼠标右键单击弹出快捷菜单,在“单元格对齐方式”中选择合适的对齐命令。(6)合并和拆分 选定表格(单元格),鼠标右键单击弹出快捷菜单,使用“合并单元格”命令合并单元格。 拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分,就必须先将 多个单元格合并,然后再执行拆分命令。(7)排序选定表格(单元格) ,使用(表格) | (排序)命令,弹出“排序”对话框。在“排序依据”中 选择排序数据,在“类型”中选择合适的选项

8、,注意:要选上“有标题行” ,然后单击“确定” 按钮完成排序。(8)公式 自动求和:选中需要求和的单元格,单击工具栏上“自动求和按钮” 。求和公式: =SUM()求平均值公式: =AVERAG(E)使用(表格) | (公式)命令,“打开”公式对话框,在“公式”一栏填入“公式” ,这里公式后 面的括号里可以填入:LEFT表示将光标所在处左边的数据进行计算。ABOVE 表示上边的数据。(三)电子表格:1基本操作题(1)合并单元格 单击工具栏上“合并与居中”按钮。(2)工作表重命名右键单击Excel下方的工作表标签“ Sheetl ”,弹出快捷菜单,选择“重命名”命令,键入新表 名。(3)设置格式选

9、定单元格使用(单元格) |(单元格格式) | (字体)命令,设置字号、颜色 ;在(对齐)选项 卡中设置水平和垂直的对齐方式 ;在(数字)选项卡中选择(货币) | (货币符号)。2数值计算选定需要求出“总计”的数值,单击工具栏上 (自动求和)按钮。(1 )求和公式: =SUM()(2)求平均值公式: =AVERAG(E) 公式后面的括号里可以填入单元格范围,或者具体参数:LEFT表示将光标所在处左边的数据进行计算。ABOVE 表示上边的数据。(3)排序使用(数据) | (排序)命令打开对话框,设置排序关键字,并选择“递增”或“递减” 。(4)筛选使用(数据) | (筛选) | (自动筛选)命令激

10、活“筛选”命令。在此列的标题单元格下角出现 的下拉选项中选择(自定义) ,打开对话框,设置筛选条件。3图表 四步法:选中整个表格,单击工具栏上(图表向导)按钮, 弹出(图表向导 4 步骤之 1图表类型)对话框中选择(图表类型) ,在(子图表类型)中精 确选择。单击(下一步),在(图表向导 4 步骤之 2图表源数据)对话框中选择(数据区域) 。 单击(下一步),在(图表向导 4 步骤之 3图表选项)对话框中设置(图表标题) 。 单击(下一步),在(图表向导 4步骤之 4图表位置)对话框中选择 (作为其中的对象插入) 最后按照要求调整图表的位置。(四)演示文稿:(1)格式 选中文本,使用(格式)

11、| (字体)命令打开对话框设置格式。(2)应用模板 使用(格式) | (应用设置模板)命令,打开对话框,选择模板加载。(3)幻灯片板式 使用(格式) | (幻灯片版式)命令打开对话框,选择幻灯片版式。(4)改变放映顺序 改变放映顺序其实就是移动幻灯片,选择视图为(幻灯片放映浏览)视图,拖动幻灯片到相应 的位置即可。(5)设置背景 选定幻灯片,使其成为当前幻灯片。使用(格式) | (背景)设置背景。这里高级的设置是选择 | (填充效果)命令,打开对话框进行设置。注意: (应用)和(全部应用)的区别,前者是将 这一次的设置应用在当前幻灯片上,而选择后者的意义是在于所有的幻灯片将被应用。(6)设置动画选中幻灯片,使用(幻灯片放映) | (自定义动画)命令打开对话框,分别选择各个需要设置动 画的对象,同时在(效果)选项卡中设置效果。(7)切换效果(幻灯片放映) | (幻灯片切换)命令,打开对话框设置效果,注意: “应用”和“全部应用” 的区别。三、实习个人总结自个发挥注:实习报告占实习总成绩的 30,所以请认真书写

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