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1、精品文档独墅湖高教区元旦晚会策 划 书-主办单位：苏州工业园区教育发展投资公司-承办单位：港大思培学院-特别赞助：精品文档精品文档独墅湖高教区元旦晚会策划书一 : 整体情况1 晚会主题名称：“虎虎生威 , 祈福中国”独墅湖高教区元旦晚会2 晚会目的：丰富独墅湖高教区学生的业余生活，发挥每一个人的特长 , 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌 .3 时间： 2009 年 12 月 30 日 18:30 20:304 地点 : 高校区影剧院5 主办单位 : 苏州工业园区教育发展投资公司6: 协办单位 : 苏州港大思培科技职业学院、中国科学技术大学苏州研究生院、西交利物浦大学、中国人民大学
2、、东南大学、高教区艺术团。二、工作人员及项目组7 工作人员：指导：总策划：导演：顾问：工作组委员：工作组组员：8 项目组（ 1）第一项目组：节目组组长：戚亚彤副组长：组员：文娱部任务： 12 月 13 日删选活动的现场流程。12 月 21 日、 28 日大彩排的现场工作安排。12 月 30 日晚会当晚音效和话筒的控制。主持人的选送。联系好主持人以及演员的化妆。（ 2）第二项目组：宣传组组长：翟婧婧副组长：组员 : 宣传部精品文档精品文档任务：海报设计及张贴、横幅。宣传单页的设计，以及打印，分发。包括本次晚会所有节目的节目单的打印工作.后期宣传工作 （活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进
3、行回顾报道。（ 3）第三项目组：纪检组组长：彭益虎副组长组员：纪检部任务： 12 月 13 日文星四楼学校选定节目，现场秩序的维持。12 月 21 日和 28 日的总彩排，纪检部需派人手维持彩排秩序。晚会当日入口处分开站有工作人员分开节目单。晚会当日现场观众的秩序维持。（ 4）第四项目组：礼仪组组长：徐静娴副组长：组员：礼仪社任务： 12 月 21 日前挑选 6 名礼仪社成员，现场彩排时需到场进行彩排。（ 5）第五项目组：舞台组组长：冯耀副组长：沈伶俐，陈喆组员：外联部，女生部，学习部任务： a 现场舞台的布置。b 化妆室、换衣间的选制。c 现场音箱的调试。d 舞台灯光设备，需记下所有节目需求
4、的灯光效果。(6) 第六项目组 : 道具组组长: 黄晴副组长 : 孙忠启组员 : 生活部、体育部精品文档精品文档任务 :场务工作。熟记节目道具需求的数量、时间。安排负责所有道具和活动奖品的看管以及奖品的分类。(7) 第七项目组：机动组组长：熊俊峰副组长：李庚俊组员：办公室、社团部任务：该组核心任务在于晚会期间， 负责会场后勤保障以及处理紧急情况， 保证晚会取得圆满成功。注： 1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启动机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自行解散。三、晚会
5、流程1、整体流程： 18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪。19 ： 00 开场 主持人上场宣布晚会开幕中场游戏主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）2、次序工作内容时间 控制 负责人1. 六个礼仪到岗 21 日前完成工作 徐静娴2. 宣传海报、单页打印发放 21 日前完成 布景幕布 28 日前完成 翟婧婧3. 节目单 23 日前完成 翟婧婧4. 游戏奖品 25 日完毕 黄晴5. 引领观众进场入座 彭益虎6. 搬运道具孙忠启7. 借用所需工具工作 熊俊峰 李庚俊8舞台布置工作 30 日下午完成（不可影响现场彩排）陈喆，沈伶俐9. 灯光调试，记录。 21 日彩排完成。 冯耀10. 音
6、箱设备调试工作 21 日完成。 冯耀11. 化妆室，更衣室的确定。 21 日完成。陈喆12. 化妆工作。陈喆，沈伶俐13. 服装道具准备 21 日-25 日完成。 熊俊峰、李庚俊14. 搬运桌椅和电脑 孙忠启15. 重要领导以及商家的接待工作徐静娴16. 换衣间服务人员到位沈伶俐17. 维持现场秩序人员到位。彭益虎精品文档精品文档18. 照相工作人员到位。翟婧婧19节目催场人员到位。戚亚彤20. 电线及器材看管人员到位。戚亚彤21. 进出口控制工作。彭益虎22. 舞台道具服务人员到位 。 沈伶俐注：1、各部长负责人代表自己所在的部门。 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉
7、参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、晚会会后工作一览表：次序 工作内容时间 控制 负责人1. 所租借的服装道具的整收与送还12 月 31 日熊俊峰 李庚俊2. 桌椅及电脑收送工作。 孙忠启3. 会场服务器具以及礼仪服装整收送还 徐静娴4. 化妆间、更衣室的处理工作，晚会后立即开始。陈喆5. 背景，现场布置的处理工作，晚会后立即开始。沈伶俐6. 会场卫生清理工作，晚会后立即开始。李庚俊，冯耀，黄晴，彭益虎注： 1、各部长负责人代表自己所在的部门。 2.晚会结束后立即开展清理会场工作。 3 各负责人完成自己的工作后即可离开会场。四、应急控制1 .停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推
8、迟 1 小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20： 30 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（ 2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由生活部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪小姐负责领导及来宾的服务工作； 由纪检部和体育部负责现场秩序的维持； 由文娱部和学习部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。2. 灯光应急方案：（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。精品文档精品文档（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题， 则该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由主要工作人员负责处理。港大思培文娱部2009年 12月 13日精品文档
