杭红孩子信息技术有限公司管理制度

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1、杭州红孩子信息技术管理制度二00七年六月目 录第一部分公司规章制度4第一章聘用制度4第二章薪酬制度6第三章社会保险和福利7第四章办公制度8第五章保密制度8第六章奖惩制度9第七章考勤制度10第八章考核制度11第九章培训制度12第十章附则13第二部分其它规定14第一章印信管理规定14第二章卫生管理办法14第三章 使用管理办法15第四章打印机、 机使用规定16第五章办公用品管理办法16第六章车辆管理(暂行)办法17第七章公司会计管理制度18第八章报销审核细则、出差标准23第一部分 公司规章制度第一章 聘用制度第一条 公司的聘用坚持公开、公平、公正原则,择优录用,以建立与现代企业发展相适应的人才结构,

2、促进公司经济发展。1、被聘用的员工必须满足国家有关法律的规定条件。2、聘用员工和评定员工薪酬时,杜绝在民族、性别、婚姻状况、宗教信仰等方面的任何歧视行为。3、坚持公开平等竞争,采取择优选用。第二条 按照政府对企业管理的有关规定,公司员工的聘用实行劳动合同制。第三条 公司总经理、副总经理由董事会聘任,其他各级员工由总经理聘用。第四条 有关聘用年限、报到、试用期的具体规定:一、聘任年限1、聘用年限以壹年为一个周期;2、年底公司对员工进行考核,合格者办理续聘手续。3、公司中层以上职位,公司发文予以任命。二、报到1、员工接到聘用通知后,在规定的时期内到公司人事部报到。2、报到时,须携带各类相关证明文件

3、。3、与主管人员见面,安排工作。三、试用期1、新进员工试用期为1-3个月。2、试用期由主管人员对新员工进行综合考评,考核合格者转为正式员工。3、试用期合格的员工,在试用期满后由本人填写员工转正申请单报总经理批准,与本公司签订劳动合同,成为公司正式员工。享受员工福利,试用期可计入员工服务年资内。4、当员工与原公司的劳动合同关系尚未解除时,不得擅自再签订劳动合同关系,再签订的劳动合同关系无效。第五条 解聘制度:1、公司在员工有过错的情况下,无须提前30天通知,可以即刻辞退职工。依据我国劳动法规定,过失性辞退主要有以下情形:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者用人单位规

4、章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,对用人单位造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍然不能胜任工作的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前30日书面通知劳动者本人。3、严重违反公司的规章制度的,公司将予以开除。第六条 离职制度:4、员工离职必须提前三十日以书面形式通知公司,经公司同意后方可离职。5、离职前将档案、借用的设备等归还公司。6、员工劳动合同未满提出辞职给公司造成损失的,员工需支付相应的违约金。第二章 薪酬制度第七条 薪金的分配方式为月薪制,每月10日发放上月的工资,以银行自动转帐方式存入员工个人账户。新员工从报道之日起计薪,以

5、实际工作天数计发。第八条 员工的薪酬与其职称和任职岗位相适应1、员工薪资由总经理以员工任职及工作绩效考评为依据全权核定;2、总经理、副总经理的薪资由董事会确定;3、试用期员工薪资:大专学历以上月薪1000-1200元;其他7501000元。试用期满按工作岗位、工作能力确定薪资。试用期内本人可以提出提前转正申请。4、员工转正后,按从事的岗位由部门经理来确定工资,总经理审批。第九条 公司员工的工资信息属于公司机密,除总经理特别批准外,任何人不得查阅。第十条 按照国家税务有关规定,员工个人收入所得税,公司代向国家缴纳,其在员工工资中扣除。第十一条 有关薪酬的构成、确立等具体参见薪酬制度实施细则。第三

6、章 社会保险和福利第十二条 公司为正式员工办理社会保险,按规定个人缴纳的部分费用,从员工工资中扣除。公司正式员工均参加社会统筹养老保险、医疗、失业保险、生育、工伤等社会福利保险。按规定个人缴纳部分由公司统一从员工的薪资中扣除。第十三条 公司员工享有国家规定的有薪假期。1、探亲假:夫妻分居两地;家在外地未婚员工进公司转正后满一周年,按国家规定可享受年度探亲假。2、婚 假:员工结婚,可享受3天带薪婚假,双方到晚婚年龄可享受7天带薪婚假。婚假需书面申请,经部门经理同意,总经理核准,交行政部备案即有效。3、产 假:女员工符合国家计划生育规定的,可享受带薪假90天,双胞胎加15天;怀孕7个月以内流产的可

7、享受产假20天;男员工在其妻子分娩前后,可享受7天护理假;女员工产假期满抚育婴儿有困难的经本人申请,总经理批准,可请最长6个月的哺乳假。4、丧 假:员工的直系亲属去世,可享受3天有薪丧假,亲属在外地的视情况给予路程假;丧假应由员工本人申请,经部门经理同意,总经理核准,交办公室备案即有效。第十四条 公司员工享有劳保福利和其他福利待遇。公司为员工提供舒适、 安全的工作环境,并按规定发放劳动保护用品。第十五条 正式员工可享受国家规定的高温补贴。第四章 办公制度第十六条 员工应严格遵守公司的办公纪律。1、在公司规定的时间内按时上下班,办公时间不做与工作无关的事情。工作时间内不随便离岗、串岗、不大声喧哗

8、。2、工作时间应保持工作场地的整洁、有序。3、工作时间内接待来客应在工作场地之外,以免影响他人工作。4、员工应严守职责,努力完成所属岗位的工作任务。5、因工作需要,公司可以调动个别员工的工作岗位,调整其待遇,员工须服从。第十七条 员工应遵守职业行为规范。1、来往函件中涉及的公司事宜应注意保密;自觉维护 、打印和复印设备的清洁和完好。2、讲文明,守法规,提倡节约,杜绝浪费。3、团结互助,发扬团队合作精神。4、讲究个人仪表、着装整洁。第五章 保密制度第十八条 保密原则1、全体员工必须严守公司技术、数据、财务报表等商业秘密。2、全体员工必须增强保密意识,自觉维护公司利益。3、公司内部产品价格构成、成

9、本构成、技术构成和供应商产品的技术资料属于公司机密,任何员工不得外泄。4、公司内部重要文献资料应由专人负责。5、任何员工不得单独保存全套技术资料。6、查阅公司内部资料,须经总经理批准。7、对外报送的内部资料,送发前应由主管人员和总经理审阅。8、相关部门人员应与公司签定保密协议。第十九条 公司员工在职或离职后不得向外泄密,否则公司保留对其追究法律责任的权利。第六章 奖惩制度第二十条 公司实行奖惩制度,奖励是支持员工积极向上,努力开拓创新的一种激励措施;而惩罚是制止、消除员工不负责任及违约的一种制约措施。第二十一条 对工作积极,成绩显著,或对公司发展提出建设性建议并卓有成效,以及具有强烈责任心能够

10、及时发现问题,使公司避免或减少损失的员工,予以奖励。奖励包括颁发奖品、加薪、晋级等形式。第二十二条 惩罚:员工有下列违纪行为的,视情节轻重予以警告、罚款、减薪、降职、辞退、甚至追究法律责任。1、消极怠工、无故旷工者;2、严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;3、违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;4、偷窃公司财产或同事财物者;5、索要或接受任何形式贿赂者;6、在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者。7、其它严重有损公司信誉、利益者。第七章 考勤制度第二十三条 公司实行每周5天,每天8小时工作制度。严格执行考勤管理制度,提倡自觉遵守办公纪律,按时上下班,对屡教不改,经常迟到早

11、退者,作违纪处理。1、行政部次月2日制作考勤表,由各部门主管审核无误,再交人事部核算月薪。2、考勤卡必须本人在公司规定的上、下班时间打卡,上、下班时间按季节另行通知,按规定时间执行。3、任何人不得代他人打卡,否则视打卡人和被打卡人同时严重违反公司制度和考勤管理制度,公司将从行政和经济上作严肃处理。忘记打卡者必须在卡上写明事由并由部门主管签字同意,否者按迟到早退处理。4、严重违反考勤管理制度者,公司将处行政与经济处罚。每月迟到、早退超过一次,行政部将根据迟到、早退次数每次扣5元(第二次迟到、早退);扣10元(第三次迟到、早退);扣15元(第四次迟到、早退),以此类推。5、迟到、早退超过30分钟以

12、上2小时以内或未打卡,作为旷工半天处理,扣除当天工资50%。6、因工作原因不能按时打卡,事后必须在2个工作日内在卡上写明事由并由部门主管签字同意。第二十四条 公司所有员工均享有国家法定的节假日。 第二十五条 经批准员工可以请病假、事假、婚假、产假、丧假。1、病假:员工申请病假须附有医院的病假证明,经批准后有效。如遇急诊,员工可委托他人或 报告部门负责人代为办理。病假期间扣除日工资的20。2、员工在不影响本职工作的情况下,向部门经理请假,可获批准;事假批准权限1天以内,部门主管批准;2天以上(含2天)由公司总经理批准;员工事假期间扣除当日工资(日工资以每月21天折算)。3、请假人员必须填写请假单

13、,按级(当事人、部门经理,总经理或副总经理签字)审批后,交行政部备案。第二十六条 凡未经批准无故缺勤或逾假不归、或谎报请假理由,以及不 服从分配,不按期报到者均作旷工处理。旷工3天以上者公司将予以辞退。第八章 考核制度第二十七条 绩效考核制度根据公司用人方针,结合按劳分配的原则制定,其目的在于长期、稳定、统一和规范地推行人事管理工作。通过衡量和评价员工某一时段的工作表现,作为完善薪资、晋级和调整职务的依据,同时提供员工工作反馈,决定培训需求,用以改进工作,从而提高工作效率和业绩,促进员工成长。第二十八条 绩效考核是以员工业绩、工作能力和工作积极性等方面来进行正确评价,评定结果将用于员工职业规划

14、,人员合理配置,晋升提薪,教育培训,自我开发和奖励等方面。第二十九条 绩效考核结果优异者,工作表现特别突出者,对公司有特别贡献者,给予特殊奖励。第三十条 考评方式:分为自评、部门考评、总经理复评、年度考评。考评结果由人事部备案。第九章 培训制度第三十一条 公司定期对员工进行技术、职业道德、企业文化等教育培训。公司教育培训分为内部培训、外部培训和员工利用业余时间进行自学三种形式。第三十二条 新进员工由人事部协同主管人员安排岗前培训,培训应理论与实践相结合。第三十三条 外派培训:1、公司员工符合条件者,经本人申请,总经理批准后,可参加外派培训。2、参加外派培训的员工经批准后,需与人事部签订员工培训

15、协议书,协议书应规定培训归来员工为公司提供服务的期限及违约的补偿办法。3、员工参加外派培训所需的费用,可获公司经费支持,支持形式包括:全额支持、部分报销、经双方商定的其它形式。第十章 附则第三十五条 本制度由杭州红孩子信息技术人事部负责解释。第三十六条 修改权限:本制度的修改与废止,由总经理最终裁决。第三十七条 本制度自2007年05月01日起实施。 杭州红孩子信息技术 二00七年五月一日第二部分 其它规定第一章 印信管理规定第一条 印信的种类1、印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2、领导职务章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3、各职能部门章:刻有公司部门名称的印章。第二条 印信的使用规定1、对公司经营权有重大关联,涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,经审批签字加印。2、以部门名义经办业务的权责范围内的

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