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1、辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001 建设工程监理档案编制规程和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案
2、编制工作。三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。六、本工程按照建设工程监理档案编制规程和市政基础设施工程施工技术文件管理规定规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。七、本工程的现场检测频
3、率应符合规定频率。八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。九、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。辽统监表A-1归档编号：工程开工/复工报审表工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作， 具备了开工 /复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。附件： 1、开工报告2、证明文件项目经理（签字）：审批意见：年月日审批结论：同意不同意总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承
4、包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表 A-2归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。附件： 1、施工组织设计（说明、图表）项目经理（签字）：审批意见：年月日专业监理工程师（签字） ：年月日审核结论：同意不同意重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表 A-3归档编号：分包单位资格报审表工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机
5、构）经考察，我方认为拟选的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力， 可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附件： 1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。2、分包单位业绩材料分包工程工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程（部位）合计项目经理（签字）：年月日审批意见：专业监理工程师（签字） ：年月日审核结论：同意另行选择总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表 A-4归档编号：工程报验报审表工程名称 ：第（）号承包单位监理
6、单位致按合同和规范要求，我方已完成工作，自检合格（优良） ，请予以核验。（项目监理机构）附件：项目经理（签字）：审批意见：年月日审批结论：符合要求不符合要求专业监理工程师（签字） ：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表 A-5归档编号：工程预付 /进度款支付报审表工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致我方已完成了定，建设单位应于（大写）年（￥（项目监理机构）工作，根据合同的规月日前支付该项工程预付/进度款）现报上申请表，请予以审查并开具工程预付 /进度款支付证书。附件： 1、工程量清单2、计算方法项目经理（签字）：工程预付
7、/进度款支付申请于年月年月日收到。日项目监理机构签收人：年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-6归档编号：工程临时/最终延期报审表工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同条款条的规定，由于原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。附件： 1、工程临时 /最终延期的依据及工期计算合同竣工日期：申请延长竣工日期：2证明材料项目经理（签字）：工程临时 /最终延期申请于年年月日收到。月日监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。辽统监表 A-7归档编号：工程索赔意向通知书工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）现对以上事项提出索赔。索赔单位负责人（签字） ：年月日项目监理机构签收人：年月日本表由承包单位填报， 一式四份， 经项目监理机构签收后， 索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。辽统监表A-8归档编号：工程索赔申请表工程名称 ：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同条款的规定，由于的原因，我方要求索赔人民币金额，工期天，清予以审批。索赔的理由及经过附： 1、索赔报告份页2、证明材料份页索赔单位负责人（签字） ：
