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1、 捷利进销存管理系统使用说明书（常见问题解决方案） 公 司: 成都捷利电脑通讯有限公司 软 件: 捷利进销存管理系统软件 版 本: 1.3.0 网络版 成都捷利电脑通讯有限公司目录一、系统简介1（一）系统特性1（二）功能简介1（三）安装使用捷利进销存管理系统3二、初始化操作11（一）通用操作11（二）常用界面及其操作12（三）产品类别16（四）产品管理17（五）产品单位管理20（六）员工管理21（七）往来单位管理21（八）联系人管理22（九）仓库管理23（十）资金帐户管理24（十一）数据字典管理24（十二）导入导出25三、期初数据初始化27（一）期初应收应付28（二）期初库存28（三）期初资金
2、30（四）开帐管理30四、进销存操作基础31（一）模糊查找功能31（二）业务单据的编制32（三）修改业务单据36（四）删除业务单据36（五）查找业务单据36五、基础数据37（一）产品管理37（二）产品单位管理37（三）部门管理37（四）员工管理38（五）往来单位管理38（六）联系人管理38（七）地区管理39（八）仓库管理40（九）资金帐户管理40（十）发票类型管理40（十一）数据字典管理41（十二）收入支出管理41六、进货管理42（一）采购收货单管理43（二）采购退货单管理46（三）采购付款管理48七、出货管理52（一）销售出货单管理52（二）销售退货单管理54（三）销售收款单管理56八、库存
3、管理60（一）同价调拨管理60（二）异价调拨管理61（三）盘盈单管理63（四）盘亏单管理64（五）库存分布管理65（六）序列号查询管理67九、钱流管理67（一）其他收入管理67（二）其他支出管理69（三）帐户互转管理70十、报表查询71（一）报表的通用操作71（二）毛利统计报表73（三）毛利明细报表76（四）产品出入库汇总表78（五）产品出入库明细表80（六）应收应付汇总表81（七）应收应付明细表82（八）帐户收支汇总表83（九）帐户收支明细表83十一、系统维护84（一）帐号管理84（二）角色管理86（三）导入导出87（四）配置参数87（六）系统重置89编号：时间：2021年x月x日书山有路勤
4、为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页一、系统简介（一）系统特性捷利进销存管理系统是一套面向中小企业的进销存、财务管理系统管理软件。系统采用B/S（浏览器/服务器模式），在客户机上不需要安装客户端（如果需要打印功能，只需要安装打印插件），使用浏览器来进行操作，减少了客户系统出现故障影响使用的情况。系统采用“简单易用”的开发设计风格，系统的模块化程度较高，使业务操作变得一目了然，简单快捷，只需少量的培训就能够轻松上手，省时又省心，帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉。大容量的数据库捷利进销存管理系统采用当今最
5、流行的关系型数据库mysql支持，性能稳定，数据交换速度快。能够容纳数十个站点同时进行操作。完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。导航式的界面所想即所见，所见即所想，这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部，你的操作依然那么简单，省时又省心。全能的报表查询报表中心提供了有关进货，销售，库存，成本、往来等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。（二）功能简介当用户启用了账套之后，在系统的主界面左侧可以看到一列菜单，其中包括“基础
6、数据”、“进货管理”、“出货管理”、“库存管理”、“钱流管理”、“期初数据”、“报表查询”、“系统管理”等八个菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉列表，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。1、基础数据该菜单包括了对帐套中的基础数据的添加、编辑、保存、删除操作。可以操作的数据包含商品类型、商品、商品单位、部门、员工、往来单位、联系人、地区、仓库、资金帐户、发票类型、数据字典、收入支出。2、进货管理该菜单项包括了采购相关的操作，即采购计划、采购订单、采
7、购收货、采购退货、采购付款。 3、出货管理该菜单项包括了销售相关的操作，即销售计划、销售订单、销售出货、销售退货、销售收款、销售换货、零售模式。4、库存管理主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等。5、钱流管理企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有费用开支、其它收入、帐户之间的互转（包括取现）等。6、期初管理开帐之后主要处理帐套的相关操作，包括结帐，反结帐，没有录入单据之前的反开帐。7、报表查询根据用户的不同需要生成一段时间内的经营报表，包括商品出入库
8、报表（采购、销售、库存变动）、应收应付汇报表、毛利报表。上述各报表类别中又包括很多明细报表，各个报表之间有着相互补充的作用，很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据，从而构成了一个较为完整和系统的报表体系。8、系统维护对本系统的参数进行配置，包括登陆用户管理、角色（权限）管理、会员管理、系统配置、系统重置。（三）安装使用捷利进销存管理系统1、运行环境硬件要求（1） 服务器端CPU：Pentium E5400及以上，推荐Pentium G3220以上；内存：1G以上，推荐2G以上；硬盘：至少400M空间及以上。 （2） 客户端CPU：Pentium E5400以上；内存：1G以上：软件要求（1
9、） 服务器端：LINUX,UNIX,Windows2003或更高版本mysql5.0，jre1.6，tomcat6.0（软件自带）；（2） 客户端：Windows XP或更高版本浏览器IE8.0及以上，firefox及chrome不限版本。2、WINDOWS服务器的安装运行下载的安装程序，弹出安装界面选择语言确定后，弹出软件安装简介页面（安装过程中请注意安全软件提示，选择“允许”操作）点击“下一步”后，显示“许可协议”选择“接受许可协议”后，点击“下一步”，显示“选择安装集”点击“下一步”，显示“选择安装路径”，可以更改安装路径（注意：安装路径不能包含中文）点击“下一步”后，显示“预安装摘要”
10、，确定无误后点击“安装”开始复制文件文件复制完成后，可以根据需要设置mysql的端口号、tomcat的端口号及mysql和tomcat的服务名，以免原已安装的软件冲突点击“下一步”后，请等待设置完毕注册服务完成后，软件的安装过程就结束。安装完成后，可以在本机测试安装是否成功。打开本机浏览器，在地址栏输入xlocalhost:8090/pss（如果在安装过程中修改过tomcat的端口号如8080，请将地址中的8090改为8080），回车确认。如果安装过程中没有出现错误，将出现软件的登陆界面。如下：可以正常访问的情况下，可以在与该服务器在同一局域网网段的电脑（以下称客户机）上再进行测试（先通过网络
11、管理员获得服务器IP地址，比如192.168.2.122）打开客户机的浏览器，在地址栏输入x192.168.2.122:8090/pss，回车确认，显示登陆界面。输入默认的管理员帐号密码，均为admin，填入正确的验证码后就进入软件的操作界面（未开帐状态，录入基础数据和期初数据后才会显示完整菜单）。至此，就表明服务器安装正常，可以访问。3、业务流程作为一个企业经营者或财务人员，当您在处理日常业务的时候，很可能会因为事务繁忙而忙得不可开交、心烦意乱。但你如果有了捷利进销存管理系统，不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来，还能为您提供全方位、多层次的系统管理。 下面我们就简单了解一下软件的使用流程（
12、在已开帐的情况下）。首先，企业要进行生产或销售就要先行采购货品，货物收到时对其进行验收并编制“采购收货单”。如收货时未结清款项，在支付款项时则由“采购付款单”来完成。如果发生了退货业务，则可以使用“采购退货单”来进行处理。如果退货单的货款没有结算完，可以在“采购付款时”用来冲销应付款。接下来就是对销售业务的处理。在“出货管理”中您可以编制“销售出货单”，客户在收货时没有结清货款，您可以在“销售收款单”中对货款进行处理。有销售就不能避免退货的发生，这时可以在“销售退货单”中进行有关的处理。如果退货单的货款没有结算完，可以在“销售收款时”用来冲销应收款。现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管
13、理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅，资金周转是否灵活等等，系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务，在仓库之间的货品需要调拨的话，还可以使用“同价调拨”和“异价调拨”来完成；在经营过程中，可以用到“库存盘点”来进行实时库存商品的数量盘点，及时调整库存的损益。如果出现损益，可以在“盘盈单”和“盘亏单”中进行相应的处理。企业经营中必定要产生一些费用和其他收入，这就可以在“钱流管理”中进行处理，包括企业帐户之间的互转，也在此模块中进行处理。看完了上面的流程介绍，觉得还是非常通俗易懂吧？这就是捷利进销存管理系统带给您的全新感受，当然还有很多优秀的功能和使用方法，需要您在今后的学习和
14、使用当中去发现和体会，我们也非常欢迎您将好的建议或意见反馈回来，使我们的产品不断得到完善，从而能够给您的工作带来更加轻松愉快的感觉。二、初始化操作当您成功进入系统后，首先应该数据进行初始化，即需要把与业务相关的进销存、资金帐户、员工信息、往来单位及期初数据等资料输入系统，以便系统正常使用。（一）通用操作 1、通用按钮【提交】点击按钮，保存当前编辑的资料； 【取消】点击按钮，不保存当前编辑的资料并退出编辑界面。括号内的字母表示快捷键，可先按下鼠标Alt键+快捷键操作，不需要点击鼠标。2、在所有界面的记录显示列表的列，只显示了预定义的主要信息，可以根据您的需要来显示或隐藏。您需要将鼠标移动到表头中（图2.1-1），点击按钮显示该基础数据所有列，通过勾选列名称前的复选框来显示或隐藏。（图2.1-2）图2.1-1图2.1-2（二）常用界面及其操作1. 列表状界面基础数据的界面主要部分显示该类基础数据的主要信息，我们以资金帐户的界面为例，如图2.2-1：图2.2-1在页面的上部蓝色区域是界面的标题部分，左边的文字是该基础数据的名称，右边的按钮可以收缩界面。标题下边一排是界面的工具条区域，点击其中的按钮才可以对基础数据进行添加、编辑、查看、删除、搜索及刷新（重新
