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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!工程有限公司小汽车管理规定 (试行)为合理地配置车辆资源，进一步加强小型汽车的管理工作，实现车辆管理的规范化和制度化，确保施工生产、办公等用车，节约能源和成本，特制订公司小汽车管理规定(试行)(以下简称“本规定”)。1、 小汽车的配备原则1.1对于施工地点相对集中的项目部，原则上只能配备一辆中(15-30万元)、低 (15万元以下) 档小汽车（小轿车、吉普车、面包车、商务车）。对于施工范围广、作业点多且距离较远的项目部，根据施工生产需要，专题公司批准后，可以配备两辆或以上中、低档小汽车。1.2 因工程需要或业主及上级要求配备高档豪华型(30万元以上)
2、小汽车的，必须提供相关的证明，并专题请示公司，由公司报局审批同意后才能购置。1.3根据省人民政府规定，企业购置小汽车要受定编指标的控制，购车前需向省市小汽车控购办申报控购指标，获得控购指标及上级批文后，才能办理小汽车注册登记和上牌。1.4任何单位未经公司批准，不得自行购置小汽车。2、 小汽车的配置程序2.1工程需要配备小汽车的，必须向公司提出小汽车使用计划和请示(包括需用小汽车的原因、使用地点、使用起止时间、车辆的品牌、型号、规格、生产厂家、价格等)。2.2公司根据小汽车的使用情况先进行内部调配。内部无法调配时，由公司专题请示局批准。2.3由公司向省市小汽车控购办申报小汽车控购指标。2.4由工
3、程部拟小汽车采购计划送预算采购部购置新车。2.5小汽车购置后由工程部统一办理车辆上牌、保险和固定资产及车辆调拨等相关手续。3、 小汽车的调配交接3.1公司对司属单位所配备的小汽车进行内部调配时，任何单位不得无故推托。3.2对于基层单位互相调配的小汽车，双方要进行认真的交接，原使用单位要确保所调动的车辆具有良好的车况，各种证照齐全和有效(包括车辆保险)。没有按规定进行维护保养或证照不全和过期的，所发生的费用由原使用单位负责。3.3司属单位需退回公司的小汽车，要对车辆进行一次全面的技术状况检查和修复，各种证照齐全和有效(包括车辆保险)。否则，所发生的费用由原使用单位负责。4、 小汽车的管理维修4.
4、1根据公司设备管理制度规定，为使车辆保持良好的技术状况，延长车辆的使用寿命，降低使用和维修成本，确保道路交通安全，必须配备专职熟练的驾驶员驾驶小汽车。未经公司安委会同意的外聘和非职业驾驶员不得擅自驾驶公车。4.2必须建立和健全派车单制度，设立用车台帐。所有人员用车都必须填写用车申请单，公司本部经部门主管同意后送办公室(司属单位经领导)批准后，由调度部门(或小车班)统一调派，并做好车辆调度记录。4.3车辆保险的办理，根据公司的有关管理规定，车辆保险由公司组织招标后，确定保险公司，由公司工程部统一办理车辆保险业务。4.4驾驶员在使用和保管小型车辆期间，必须接受机务部门的业务指导，对车辆的使用情况进
5、行详细的记录（包括行驶里程、油耗、维修保养等），按时向机务部门上报。4.5驾驶员必须爱惜车辆，要做好日常维护清洁保养工作，保持良好的车况车貌。4.6为防止车辆被盜抢，车辆要停放回单位停车场，不准将公车开回家或在没有安全值班的地方存放。否则，发生被盜和损毁情况，责任自负。由于特殊情况经领导批准需要在外面存放的，必须做好防盜抢工作，交付保安看管，确保安全。4.7未获得公司安委会批准的驾驶员和私自驾驶公车发生交通事故的，一切经济损失及法律责任由其本人承担。4.8驾驶员驾驶车辆时必须严格遵守交通法规，不得疲劳和酒后驾驶，凡因酒后驾驶车辆发生交通安全责任事故者，由其本人自行承担一切经济损失和法律责任。4
6、.9要本着节约成本和能源的原则，严格控制小汽车的使用，所发生的费用须及时交由办公室和机务部门登记签认，经领导签字后财务方予报销。对不正常的费用开支要迅速查明原因，采取相应的对策与措施予以纠正。4.10坚决杜绝利用公车出外游玩。因特殊情况需私事用车的，应经单位主管领导同意，由车管部门统一安排并按规定缴费(缴费标准按实际里程收取燃料费和路桥费)。具体收费办法由各单位自行制定。4.11车辆发生故障应及时排除，不得让车辆带病行驶。4.12严格控制车辆的维修费用，车辆需进厂修理时，要按照货比三家的原则选择修理厂家。修理项目和费用须由主管部门和机务部门进行审核，司机要做好修理过程的监修和修理质量把关工作，
7、签认修理项目和更换的配件、材料单，交车验收和修理结算必须要有主管部门和机务部门派员参加。4.13车辆发生交通意外时，应保护好现场，并立即通知交警部门和保险公司进行处理，并报公司安全部。对在当地购买车辆保险而在异地发生交通意外损坏时，要有交警部门提供的照片和证明资料，才能向保险公司索赔。5、 小汽车的外租管理5.1未经公司批准，司属单位不得外租小汽车。确因工作需要短期（使用期在半年以下）外租小汽车使用的，不得租用高档豪华小汽车。租车时应根据车辆的新旧程度、车辆原值、已使用时间、行驶里程及市场情况等综合考虑租价，月租金（干租金）严格控制在3500元以下/辆，并报公司批准。5.2双方必须订立小汽车租
8、赁合同，明确安全责任及相关费用的划分。租赁合同必须报公司工程部备查。5.3对于租期届満或不再需要使用的外租小汽车要及时清退。5.4外租小汽车须在机械设备综合月报表中填报车辆的使用、油耗、租金、维修费用等情况。5.5不得接受协作(分包)单位提供的无偿或赠送的小汽车。如确因工作需要，必须以租赁的形式，办理相关租赁手续，并报公司批准。6、 小汽车的异地购置6.1未经公司批准，司属单位不得在异地自行购置小汽车。6.2在远离公司基地的施工单位，由于工期时间长达两年以上，为便于小汽车的管理和年审工作，经专题请示公司批准后，可以在施工当地购买和办理上牌手续。6.3在工程分包合同中明确由分包单位购置的小汽车(购车费用已包在分包合同中)，并应明确所购车辆的所有权属公司。6.4在当地购置车辆后，应将所有技术资料原件和有关发票、合格证书、车辆证件、保险单的扫描件或复印件报公司工程业务部备案和存档。6.5在当地购买的小汽车应列入设备管理台帐和填报机械设备综合月报表，并按设备管理规定，由公司收取设备使用费。6.6在当地购置的车辆，应服从公司的统一调配。工程结束后，可转到其他工程继续使用或处置。对于较低档或价值不高的小汽车，报经公司批准后，可以在当地处理转让，办理车辆过户手续，对于无使用价值或存在较大安全隐患的可报公司批准作报废处理。 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!
