《项目立项及退出管理制度(发文版)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目立项及退出管理制度(发文版)（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、xxxx有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度:第1页/共8页文件审批记录XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第2页/共8页修改记录版次修改内容编制人签发日期A新发行。XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第3页/共8页1.0 目的 为保证交付项目有序的开展和实施，明确项目实施过程中相关职责、权限，引导项目 立项程序规范化、制度化、科学化，保证项目的顺利实施，确保项目收益，避免资源浪 费，特制定本制度。2.0范围本制度适用于所有经营单元的交付项目。3.0职责3.1客户经理1) 及时签约销售合同；2) 与项目经理交接投标过程中的关键条款及承诺
2、。3.2实施总监1) 指派项目经理，指导项目经理按照实施方法论要求完成项目交付；2) 协助项目经理组建项目团队；3) 与项目团队内其他关键成员共同制定项目实施主计划，包括但不限于资源应用、工作任务分解、关键路径分析等；4) 制定项目盈利测算表；5) 检查交付项目是否符合立项条件；6) 检查交付项目立项前准备资料是否齐全。3.3售前顾问与项目经理交接售前过程与客户交流的内容，明确POC过程中客户反馈的情况，以及 项目交付策略及注意事项。3.4 项目经理1) 与售前顾问、客户经理交接售前方案，包括但不限于项目概要需求、前期承诺、潜在风 险等，完成项目售前交接记录单；2) 协助实施总监制定项目盈利预
3、测表；3) 制定项目实施主计划；4) 申请项目资源；5) 完成并提交项目立项申请表。3.5 客户事业部及ABU总经理XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第2页/共8页对不符合立项条件的的项目进行立项审批。3.6 公司 PMO1) 检查并审核交付项目是否符合立项条件；2) 检查并审核交付项目立项前准备资料是否齐全；3) 对符合要求的交付项目进行立项备案。3.7 分管交付业务副总裁对ABU总经理提交说明的单一来源采购项目进行审批。4.0 内容4.1 交付项目立项条件4.1.1 所有交付项目必须符合交付项目立项条件。项目中标后，客户经理必须会同实施总监 和项目经理，共同完成项目
4、售前交接记录单、项目利盈测算表、项目立项申请 表，并提交公司PMO启动项目立项。4.1.2 交付项目满足以下条件方可立项：1) 收到中标通知书/合同签约。单一来源采购项目，若无中标通知书，则必须由ABU总 经理出具中标说明；2) 售前顾问与项目经理交接完毕；3) 完成项目里程碑计划和资源计划；4) 完成项目盈利预测表(已审核)。4.2 立项管理流程图项目立项审批流程XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第3页/共8页4.3 预算审批对项目盈利测算出的利润超出事业部规定权限内的交付项目进行立项审批。项目净贡献率审批人备注项目净贝献率咼于50%ABU总经理审批邮件正文须写明：合
5、同金额、 净贝献、净贝献率项目净贝献率咼于20%,低于50%分管实施、销售副总裁项目净贡献率低于20%总裁4.4 立项管理要求4.4.1 项目立项的相关文档必须完整准确。禁止发生未获得立项审批，人员即入场的情况4.4.2 实施总监要对项目盈利预测表中数据的准确性负责。如果项目预算的总成本超过 项目盈利预测表中项目总成本 10%，则将影响实施总监的绩效考核。4.5 交付项目退出管理标准及方案交付项目退出定义：暂停/终止当前正在交付的项目，XXX项目组成员撤离项目现场。4.5.1 项目退出条件 客户对当前阶段关键文档的确认，是当前阶段的关键里程碑。如果出现下列情况：1）经过内部评审，客户仍未表明确
6、认当前阶段关键文档的意向。2）客户拒绝签字确认当前阶段的阶段里程碑确认单。3）甲方提出终止合同的要求。4）由于XXXX自身原因，项目无法继续进行。 当出现上述情况，项目组如果继续开展后继工作会造成不可控风险，因此可以考虑执行 本机制。4.5.2 项目暂停或终止时，项目经理须填写项目暂停/终止审批单，提交客户事业部总经 理（常规项目）或总裁会（公司战略项目）审批。获得审批后，项目经理须填写项 目暂停/终止说明书（一式两份），提交客户，甲乙双方盖章后各自留存。4.5.3 不同项目阶段退出必须遵循不同阶段退出标准和方案，与客户方进行项目退出交接， 以确保交接项目过程中的所有工作成果。各阶段项目退出标
7、准和方案按本制度4.6执 行。XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第2页/共8页4.6 项目退出阶段4.6.1 启动阶段当前阶段需客户确认的关键文档为项目实施主计划。项目在本阶段退出时，项目经理须完成当前阶段各项工作，提交并确认如下项目成果，经双方项目经理签字确认 项目终止说明书后，可完成此阶段退出。以下是本阶段退出时完成的工作及提交的文档：阶段性质项目阶段需要提交的成果内容前置阶段无本阶段启动阶段项目启动会报告项目实施主计划 项目组通讯录项目章程阶段性工作项目启动会4.6.2 需求调研阶段 客户对需求说明书的确认是需求阶段的关键里程碑。项目在本阶段退出时，项目经 理须完
8、成当前阶段各项工作，提交并确认如下项目成果，经双方签字确认项目终止 说明书后，可完成此阶段退出。以下是本阶段退出时完成的工作及提交的文档：阶段性质项目阶段需要提交的成果内容前置阶段启动阶段项目启动会报告项目实施主计划 项目组通讯录项目章程本阶段需求阶段需求说明书需求跟踪矩阵阶段性工作需求评审会4.6.3 测试阶段 客户对测试报告的确认是测试阶段的关键里程碑。项目在本阶段退出时，项目经理 须完成当前阶段各项工作，提交并确认如下项目成果，经双方项目经理签字确认项目终 止说明书后，可完成此阶段退出。以下是本阶段退出时完成的工作及提交的文档：XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第
9、3页/共8页阶段性质项目阶段成果内容前置阶段启动阶段项目启动会报告项目主计划 项目组通讯录项目章程前置阶段需求阶段需求说明书需求跟踪矩阵本阶段成果测试阶段FQA文档系统实施方案 测试方案测试用例测试报告阶段性工作用户数据测试4.6.4 上线阶段 客户对上线报告的确认是上线阶段的关键里程碑。项目在本阶段退出时，项目经理 须完成当前阶段各项工作，提交并确认如下项目成果，经双方项目经理签字确认项目终 止说明书后，可完成此阶段退出。以下是本阶段退出时完成的工作及提交的文档：阶段性质项目阶段成果内容前置阶段启动阶段项目启动会报告项目主计划项目组通讯录 项目章程前置阶段需求阶段需求说明书需求跟踪矩阵前置阶
10、段测试阶段FQA文档系统实施方案 测试方案测试用例测试报告本阶段上线阶段安装部署手册操作手册上线方案 应急预案用户培训课件运维手册 上线报告阶段性工作上线切换4.6.5 收尾阶段原则上不建议在此阶段执行退出程序。 客户对验收报告的确认是收尾阶段的关键里程碑。项目在本阶段退出时，项目经理 须完成当前阶段各项工作，提交并确认如下项目成果，经双方项目经理签字确认项目终 止说明书后，可完成此阶段退出。以下是本阶段退出时完成的工作及提交的文档：XXXX有限公司制度编号第版制度名称项目立项及退出管理制度第2页/共8页阶段性质项目阶段成果内容前置阶段项目启动阶段项目启动会报告项目主计划项目组通讯录项目章程前置阶段需求阶段需求说明书需求跟踪矩阵前置阶段测试阶段FQA文档系统实施方案 测试方案测试用例测试报告前置阶段上线阶段安装部署手册操作手册上线方案 应急预案用户培训课件运维手册 上线报告本阶段成收尾阶段项目文档目录列表项目交接单 项目验收报告阶段性工作项目验收评审会5.0附则5.1本办法经总裁会批准，解释权归实施与项目管理部。5.2本办法自20XX年1月1日起执行，有效期为1年。5.3附件 1: 项目变更记录单附件 2: 项目变更跟踪表附件 3: 变更管理流程图
