智能化组织设计

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1、一、工程管理概述福建省地方税务局办公综合楼位于福州市鼓楼区,是一座综合性的现代化办公大楼,楼 高 22 层,地下室 1 层。1.1 工程内容1)综合布线工程的设计、供货、工程安装、调试、检测和维护2)保安监控工程的设计、供货、工程安装、调试、检测和维护3) 智能 IC 卡系统的设计、供货、工程安装、调试、检测和维护4) 路电视及卫星接收工程的设计、供货、工程安装、调试、检测和维护5) 楼宇自控系统的设计、供货、工程安装、调试、检测和维护6) 程控交换机的设计、供货、工程安装、调试、检测和维护7) 机房建设和大楼弱电接地系统的设计、供货、工程安装、检测和维护8) 电子会议系统的设计、供货、工程安

2、装、调试、检测和维护1.2 工程管理目标1) 本工程为本公司重点工程项目。2) 实行以合同期为目标的项目法施工,全面履行工程合同,保工期、保质 量、保交工。3) 采取有效可靠的质量保证措施,创工程优良,并达到优质工程评定条件。4) 建立强有力的项目领导班子,组织一流素质的施工队伍,采取先进的施工管理方法和施工技术。5) 实现安全生产和文明施工。1.3 工程管理办法1) 项目分类计划和进度控制 为了实现管理目标,本项目将工作分类,分析了项目的工作范围,分类归入所需管理的任务中,每个任务设置专门的工程人员。同时对各 任务进度情况进行控制,从而可以保证弱电系统的工程进度。2) 设计控制为满足弱电智能

3、系统的要求,系统设计工程师将根据现有系统的 开发经验进行设计。在项目不同开发时间内提交文件档案,设计审查将 与动态测试、系统设计同时进行,以确保系统性能、接口要求适合合同 的要求,以保证如期完成整个系统工程。3) 工程修改控制 项目中的工程修改控制由项目经理提出,工程修改控制将包括工程修改确认、文件档案、审查、复核等。4) 质量监督管理控制 为了保证工程质量,项目组配备质量监督工程师,按照 ISO 9000质量管理的目标、步骤、办法完成质量监督管理。二、项目组织及人员职责说明2.1 施工组织总体部署1) 施工组织总体部署以系统工程理论为指导,辅以流水法,网络法施工计划 管理,确保合同的履行。在

4、规定的工期内完成合同,并且争创工程质量全 优,是我司施工组织总体部署优先考虑的目标。 为了实现上述目标,我司组织了强有力的项目管理班子,负责所涉及到的 弱电系统的项目管理和施工的总体协调,负责制订施工项目的总体进度计 划和阶段目标计划。并由宏远公司成立项目部,旨在可以从下属各代表处 直接调动技术与管理人员,提供专业化支持,同时协调宏远公司各类专业 管理人员,以保证对项目的快速响应和支持。2) 施工作业人员配置本弱电工程预计高峰人数 :84 名 其中,管 理 人 员 :8 名工程技术人员 :16 名 施 工 人 员 :60 名由于弱电工程对于人员素质要求较高,故工程技术人员所占比重较大。8460

5、 人 40 数 200MCOG.ON UL第一月 第二月 第四月 第五月 第七月 第十月第一月 第二月 第四月 第五月 第七月 第十月施工组织人员动态曲线表(根据工程实际状况可做调整)2.2 工程组织机构本项目由我司陈志文副总经理直接负责,成立项目管理部,指派宏远公司 陈劲先生为项目执行经理。项目管理部由项目执行经理直接领导,并直接对项 目总经理负责。项目执行经理是弱电系统项目的负责人。2.3 工程组织人员职责说明2.3.1 项目总经理 项目总经理的职责如下: 全面负责整个项目执行情况 商务合同决策 公司人员调配 处理与业主、上一级承包方事宜2.3.2 项目执行经理项目执行经理职责如下: 实施

6、并全面履行合同,处理合同变更,协调与业主,估价师的关系,接 受建设单位和总包的监督; 对工程进度,质量和成本进行总体控制; 组织工程验收,交工和结算。 负责项目人员组织调配,向办事处提出人员增减计划。 领导制订施工计划,审定各种施工方案。 对外重要文件的审定和签发。 考核,评定项目管理人员的业绩。2.3.3 系统设计工程师 系统设计工程师直接向项目经理汇报,负责如下系统的设计: 提供工程系统概念可行性分析、网络设计、系统需求分析和工程计算 提供包含产品/系统特性和设备性能证明的详细设计 如有子系统,提供子系统设计;如有子合同者,则提供子合同者的职责 和设计 为系统需求分析、系统配置、系统集成和

7、设计审核提供技术支持 为项目系统测试协议的开发提供技术支持 维护和保存项目文档、图纸和记录2.3.4 安装指导工程师 直接向项目经理汇报,负责完成项目安装计划,其职责如下: 领导和监督管理有关队伍实现安装计划,保证在时间计划内完成合同 要求的安装 协调子合同执行者,保证提供有效的质量服务 按照确定的审核计划和大纲,进行安装审核 与质保人员一起保证进度审核符合计划 保证项目使用的所有测试、审核和测量设备的准确性和耐久性 维护和保存项目文档、图纸和记录 保证所有区域房间良好管理2.3.5 调试工程师直接向项目经理报告测试和检验结果,主要职责如下: 建立调试计划 领导和监督管理测试队伍,按确认的测试

8、协议进行测试 与质量保证人员一起保证最后的审核符合计划 与客户及质保人员一起保证工厂/现场验收测试符合计划 保证项目使用的所有测试、审核和测量设备的准确性和耐久性 维护和保存项目文档、图纸和记录2.3.6 文档 / 合同工程师 直接向项目经理汇报,负责以下方面的工作: 在指定时间内完成设备 / 原材料发货 确保设备 / 原材料符合说明书、期限和条件 保证手册、说明和有关文档的归档管理 保证项目使用的所有测试、审核和测量设备的准确性和耐用久性 维护和保存项目文档、图纸和记录 保证所用区域房间良好管理2.3.7 质量监督工程师直接向部门经理和质量管理经理报告项目质量保证计划的管理情况,其职 责如下

9、: 建立和维护项目质量保证计划 解释和维护项目质量保证计划,保证高质量的维护项目 建立项目的质量标准文档 联系客户、制造商、子承包者和标准、需求的审批人2.3.8 系统集成软件工程师 集成方案整体规划数据库及人机界面开发2.3.9 接口软件工程师 联络子系统厂商,提供系统开放协议 编写对各子系统协议驱动程序三、工程计划进度安排与控制3.1 工程进度控制表(见附表 1)工程进度表的工程开始时间暂按估计时间计算(因总包合同签定的时间为 不确定因素),考虑到大楼土建、机电设备安装、装修工程的总体进度安排, 结合弱电系统自身的特点,指定出弱电系统进度安排表。进度安排中主要把握以下三个关键环节: 供货:

10、供货周期为 2 个半月,结合大楼总体施工进度要求,对系统设备供货时间作出具体安排。比如:楼宇自控系统的阀门等设备,要求供 货时间为 2 个月。且需制定出详细的交货时间表。 安装:弱电系统安装,要紧密配合暖通风水管道及设备安装,根据不同 阶段劳动力需求,投入不同数量的工程人员,满足施工进度需求。 调试:具备调试条件的系统,先完成调试。3.2 工程进度控制3.2.1 项目进度复核 项目复核按照项目经理的要求,进行项目执行进度的审核,项目复核将至少包括如下内容: 过程和状态复核 设计变更控制:设计变更是弱电系统实施过程中,难以避免的问题,如 何快速简捷的处理现场设计变更问题,关系到预定工程进度的实现

11、。 如图为设计变更处理流程图,简明表达了变更处理的程序。 验收测试 质量控制OM.CNGLOHU.Z3.2.2 月工程报告月进度报告按以下格式提交给客户: 重点 报告显著成绩 进度和状态 报告相关项目执行的进度和状态 要预先处理的问题 预报 报告下月将要进行的事项 每月需维护和更新未完成的工作项目四、工程管理4.1 质量保证管理4.1.1 质量控制标准 1KV 及以下配线工程施工及验收规范 GB5025996 电缆线路施工及验收规范 GB5016892 接地装置施工及验收规范 GB5016992 低压电气施工及验收规范 GB5025496 盘柜及二次回路接线施工及验收规范GB5017192 民

12、用闭路监视电视系统工程技术规范GB5019894 建筑电气安装工程质量检验评定标准GBJ303884.1.2 工地质量管理实行岗位责任制项目总经理 整个工程质量的领导责任人。 代表公司履行对业主合约的责任。 代表公司执行对工程合约的责任。 领导制订施工计划,审定各种施工方案和质量标准,并负责督促实施。 领导控制工程质量。项目执行经理工程质量的第一责任人。 执行和推进工程总进度计划,统管用料,统管质量,统管安全。 编制每段工作计划,并及时调整施工方法,调整施工力量。 组织预审图纸,提出图纸上不明确或与标书、规范有差异的地方。 主持各工程的每周碰头例会,及时解决施工上存在的问题。 主持施工方案的制

13、定及审定施工过程中的各项技术措施。 质量监督工程师 工程质量的具体责任人 在项目执行经理的指导下,处理工程质量问题。 参与编制施工保证措施。 检查质量措施执行情况,收集整理技术资料,制定下步工序的质保措施。 对不合质量要求的,有权停止该步工序,进行整改。 陪同总包,监理,质量人员进行检查,及时矫正质量纰漏。 整理,归纳技术档案。专业工程师 工程质量直接负责人 在项目经理的指导下,编制施工方案。 在质量员的指导下,处理施工质量问题。 熟悉图纸,了解工作章程,按图施工,按章工作,抓好进度,质量,安全。 协调各系统的交叉施工、 陪同总包,监理,质量人员进行检查,及时矫正错漏问题。 负责回答项目经理,主管对图纸章程的询问。文档/合同管理员 协助整理施工工程质量档案,资料的整理、 管理档案资料4.1.3 质量控制措施:保证工程施工的质量,就是要按照设计要求,选择合格的材料,经过优化的 工序或工作,按照一定的投资额,在预定的工期内,完成弱电系统工程建

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