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1、制度2021年行政事务管理专员岗位说明书单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年行政事务管理专员岗位说明书行政事务管理专员岗位说明书职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政主管薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:*安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;*参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;*负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;*负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作;*进行宣传与
2、安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况;*办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用;*对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;*办理上级临时交办的其他工作。任职资格:教育背景:文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。培训经历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。经 验:1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验;大型进出口公司或物流公司工作经验。技能技巧:能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报;有一定的英语水平
3、，能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。态 度:人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位物业经理人：.pmceo.cOm 篇2：前台岗位说明书前台岗位说明书职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政主管薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容:*转接总机电话，收发传真、信件和报刊;*接待来访客人，并通报相关部
4、门;*管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;*打印、复印文件和管理各种表格文件;*承办员工考勤和外出登记;*安排约会、会议室及差旅预定;*保管各种手续、手册;*更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;*协助组织公司活动。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。经 验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧:有良好的文字表达能力，有一定的英语基础;熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动;工作效率高，责任心强，具有团队精神;保密意识强。工作条件:工作场所
5、:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位篇3：档案员岗位说明书档案员岗位说明书职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部职 系 职等职级 直属上级 行政主管薪金标准 填写日期 核 准 人职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容:*严格执行档案资料保密制度;*严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;*档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;*按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。任职资格:教育背景:档案或相关专业大专以上学历。培训经历:受过档案管理、信息管理等方面的培训。经 验:6个月以上相关工作经验。技能技巧:熟悉档案管理办法;掌握计算机档案管理信息系统;熟练使用办公软件。态 度:严谨、有责任心，有团队合作精神;工作认真负责，细致认真;保密性强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位优质文档2
